Како љубазно рећи "не" на послу

Управо сте наставили да радите на новом радном месту и осећате да ћете ако кажете "да" на сваки захтев који вам се упути, заволети вашим колегама. Плашите се да ће вас рећи "не" ставити у њихове лоше књиге.

Неколико недеља касније, доводите у питање своју одлуку. Сви желе да радиш ствари за њих. Док покушавате да им угодите, слабо обављате своје дужности.

Бити та особа која увек каже „да“ на послу не завршава се добро. У овом чланку ћете разумети зашто морате да одбијете неке захтеве и научите практичне начине да љубазно кажете „не“ на послу.

Зашто понекад треба да кажете не на послу

Обављање својих обавеза најбоље што можете је кључно за изврсност у свом послу. Ако ће изговарање "да" захтевима угрозити ваш учинак у вашим дужностима, зашто ићи даље са тим?

Стицање поштовања на послу не зависи од тога колико обавезујете људе, већ колико сте добри у својим задацима.

Интерес организације у којој радите је најважнији. Ако пројектовање овог интересовања значи понекад рећи „не“, на правом сте путу. То ће вам донети поштовање оних који су вам важни.

Пристајете да радите ствари изван описа вашег посла доводи до сагоревања. Рећи не, с друге стране, помаже вам поставити границе за оптималне перформансе. Своју енергију усмеравате на задатке за које сте одговорни.

3 ствари које треба размотрити пре него што кажете не на послу

Радно место је осетљив терен. Одбијање захтева без такта није добра идеја. Урадите то на најбољи могући начин, како не бисте створили погрешан утисак, посебно када се то може избећи.

Ево 3 ствари које треба узети у обзир пре него што кажете „не“ на послу.

1. Да ли је задатак у сукобу са вашим вредностима?

Различити људи имају различите вредности на радном месту. Ако је задатак који сте замољени да урадите у сукобу са вашим вредностима, будите сигурни да одбијате да то урадите. Увек запамтите да ако износите своје вредности до знања, а људи их не поштују, онда они не поштују вас.

2. Да ли је задатак део описа вашег посла?

Можда сте отворени за позитивне изазове јер вам они помажу да растете као појединац и запослени. Али треба да знате када да повучете црту.

Преузимање одговорности које нису део описа вашег посла ће вас исцрпити, нећете моћи ефикасно да извршавате задатке из описа посла. Одбијте такве захтеве, иначе ће ваше примарне дужности трпети.

3. Можете ли постићи одличне резултате?

Понекад морате да размислите о широј слици пре него што пристанете да завршите задатак који вам је затражен.

Ваш распоред или скуп вештина могу одредити да ли можете добро да извршите задатак или не. Шта год да је, ако имате разлога да сумњате у своју способност да постигнете било шта мање од најбољих резултата, реците не лепо, посебно ако нисте обавезни да извршите задатак.

4 ефикасна савета да љубазно кажете не на послу

Читава суштина одбијања захтева је поражена ако на крају негативно утиче на ваш рад.

Колико год желите да се фокусирате на своје дужности, желите то да радите у добрим односима са својим колегама. У светлу овога, морате им пријатељски рећи „не“.

Ево неколико савета како учтиво рећи „не“ на послу.

1. Будите сигурни у свој одговор

Особа коју одбијате била би убеђенија ако звучите тако сигурни у свој одговор. Дакле, уместо неодлучних одговора као што су „можда”, „Мислим да не” или „Јавићу вам се”, дајте директан одговор.

Директно "не" дало би особи до знања да се нећете предомислити. Ако користите неодлучне одговоре, особа ће вас стално питати и можда ћете на крају радити ствари које вам се не свиђају.

2. Дајте кратко објашњење

Немојте само рећи "не" и отићи. Можда нећете бити дужни особи објашњење, с обзиром на околност, али будите љубазни тако што ћете објаснити зашто сте одбили. Кратко објашњење чини да ваш негативан одговор лепо звучи и смањује напетост ако постоји.

Међутим, треба да имате на уму да не морате да дајете дуго објашњење зашто не желите да урадите оно што се од вас тражи. Нека објашњење буде кратко и једноставно. Рећи више него што је потребно може се сматрати знаком слабости.

3. Обезбедите опције

Претпоставимо да сте заузети, а ваш колега тражи од вас да попуните низ кодова за њих. Након што кажете „не“, можете им понудити опције тако што ћете рећи нешто у наставку:

„Тренутно сам прилично заузет. Али ако може да сачека 2 сата, радо ћу помоћи."

На тај начин ће разумети да ћете бити вољни да им помогнете ако је прави тренутак. Исто важи и када сте позвани на пиће после посла, али сте превише уморни да бисте присуствовали. Учтиво им реците колико је то била напорна недеља за вас и како бисте им се придружили да су питали у суботу увече.

Људима је лакше да разумеју ваше границе када се овако објашњавате.

4. Стојте на своме

Понекад постоји тенденција да се осећате кривим када кажете не људима. Ова кривица би вас могла натерати да се предомислите, и пре него што схватите шта радите, тражите од особе да вам покаже задатак. А онда сте сами криви када почнете пате од преоптерећености послом.

Ако то урадите, то би само дискредитовало ваше „не“, а људи вас неће схватити озбиљно када их одбијете у будућности. Сваки пут када одбијете да урадите задатак, будите сигурни у свој одговор. Останите на свом месту. На тај начин ће вас поштовати чак и ваш послодавац.

Рећи не је неопходно

Не бисте могли да испуните сваки захтев који вам је упућен, чак и да то желите. Жеља да се свима угоди на површини изгледа велика, али у правом смислу није изводљива.

Познавање својих граница и постављање граница су предуслови за задовољство послом. Бити сјајан тимски играч није радити све, већ радити нешто значајно, ма колико то мало било.

Како превазићи преоптерећеност сарадњом на радном месту

Сарадња је неопходна на радном месту, али превише тога може бити лоше за вас. Ево како да то поправите.

Реад Нект

О аутору