6 најбољих савета за дефинисање тимских улога и одговорности

Да ли су ваши тимови мање продуктивни или ефикасни? Вероватно нисте добро схватили када сте дефинисали њихове улоге и одговорности.

Запослени највише напредују у повољном радном окружењу. Подесите их за успех када добро искористе своје вештине. Не само да ће бити срећни у обављању својих дужности, већ ће и резултати бити евидентни у њиховим резултатима.

Читајте док дефинишемо улоге и одговорности тима и најбоље начине да их доделите вашим тимовима за повећану продуктивност.

Које су улоге и одговорности тима на радном месту?

Улоге се односе на позицију члана тима у организацији, док су одговорности дужности и задаци повезани са том специфичном позицијом.

Улоге и одговорности утичу на резултате било које организације. Они помажу да се више фокусирамо на продуктивност одређене мисије. Као лидер, одговорни сте за стварање окружења које извлачи најбоље из сваког запосленог.

Један од кључних фактора који доприноси високом учинку је да се обезбеди да се вештина вашег тима побољша са њиховим дужностима. Ово укључује знање о томе где се уклапају у вашу радну снагу, шта треба да раде и шта је битно за њихову ефикасност.

Када су улоге и одговорности утицајне, ваш тим функционише глатко уз брз завршетак задатка. То олакшава ефективну поделу рада међу члановима вашег тима.

Које су предности дефинисања тимских улога и одговорности?

Примена тимских улога и одговорности позитивно утиче на вашу организацију, дајући јој предност у односу на конкуренте. Хајде да разговарамо о неким конкретним погодностима у којима ћете уживати када дефинишете улоге и одговорности тима.

1. Повећане перформансе

Као што је горе поменуто, увек ће доћи до значајног повећања учинка када се дефинишу улоге и одговорности тима. И то зато што је сваки члан тима свестан својих дужности и задатака. Дакле, мање је ометања, како изнутра тако и споља.

Пошто је сваки члан тима свестан својих обавеза, они су такође свесни специфичних инпута и резултата који се од њих очекују.

2. Сарадња међу тимовима

Дефинисање улога и одговорности подстиче сарадњу међу радницима. Нема места за фиксни соло рад.

Када радите једни са другима, ваш тим има привилегију да учи и изгради добар круг знања у себи. Ово је одличан начин да подстакнете нове запослене да преузму и науче нове задатке.

Иако је сарадња одлична за ефикасност на радном месту, морате имати на уму преоптерећеност сарадњом, што је контрапродуктивно.

3. Различите идеје

Постојаће константан проток различитих идеја када постоји сарадња међу члановима тима због дефинисања тимских улога и одговорности. Ове различите идеје и мишљења нуде нове начине за решавање проблема.

Шири спектар погледа међу тимовима инспирише размишљање ван оквира за развој компаније, посебно за задатке који захтевају креативно размишљање и решавање.

4. Побољшано уважавање тима

Као вођа тима, морате да идентификујете и цените чланове тима који истински доприносе организацији кроз дефинисање тима и одговорности. Ова захвалност може доћи као унапређење, плаћени одмор или новчана награда.

Цењење запослених за њихов труд је а одлична идеја за мотивацију запослених. То их чини дисциплинованијим и посвећенијим извршавању својих задатака, чак и без надређеног надзора.

6 најбољих савета за дефинисање тимских улога и одговорности

Дефинисање тимских улога и одговорности је најефикасније када је прилагођено јединственој динамици ваше организације. Међутим, постоје заједнички фактори које треба узети у обзир за постизање позитивних резултата. Погледајмо неке од њих.

1. Разумети профиле послова запослених

Помаже вам добро разумевање ваших запослених и њихових профила послова делегирати задатке према својим капацитетима. Као менаџер или шеф тима, препоручује се да ангажујете одговарајуће кандидате за посвећене послове.

Доделите им задатке према опису посла на њиховим профилима. Ако радите нешто ван овога, може изазвати комешање и неефикасност што може ометати раст вашег пословања.

2. Идентификујте снаге и слабости чланова тима

Обратите пажњу на предности и слабости чланова тима јер они додају велику вредност вашем пословном развоју. Увек додељујте задатке са знањем о слабостима и предностима запослених да бисте побољшали њихов учинак.

Без обзира колико је запослени посвећен или вредан, немојте им форсирати посао који није у њиховој моћи.

Осим онога што чланови вашег тима наводе у својим профилима посла као своје предности и слабости, можете их одредити и тако што ћете пажљиво пратити њихове перформансе. За једноставно управљање користите апликације као што су Асана. Помаже вам да пратите појединачне задатке вашег тима, останете на правом путу, планирате, организујете пројекте и још много тога.

3. Препознајте шта треба да се постигне

Полупечени или недовршени пројекти убијају раст сваког посла. Пре него што делегирате задатке, испланирајте шта треба да се постигне. Радећи ово, разумећете шта треба да се уради и добијате преглед крајњег пројекта.

Направите листу пројеката на којима је ваш тим раније радио, на којима тренутно ради и које ће радити у будућности. Апликације попут Трелло и Тодоист може учинити ово управљање приступачнијим и одговорнијим.

4. Разговарајте о улогама и одговорностима са својим тимовима

Неће имати смисла дефинисати улоге и одговорности запосленима који не знају за њих. Као вођа, морате да пренесете све потребне информације укљученим странама.

Можете организовати обуку за едукацију запослених о њиховим улогама и одговорностима. Помаже им и слање седмичних ажурирања или подсетника у којима посебно објашњавате њихове одговорности.

5. Дајте тиму власништво над задатком

Ако члановима свог тима дате власништво над задацима, показујете да имате поверења у њихову способност да испуне задатке. Ово ће мотивисати и инспирисати ваш тим да преузме иницијативу и развије се у својим улогама.

Као вођа, у реду је да допринесете току рада вашег тима. Међутим, знајте када да им дате простор да раде самостално и доносе одлуке без вашег мешања. Охрабрите их да користе апликације као што су Аиртабле где могу да документују свој рад у облику табеле да би га поделили са вама када се заврши.

6. Велцоме Феедбацк

Немојте бити присебни према одговорима и коментарима чланова вашег тима. Будите отворени према њима.

Повратне информације добродошлице помажу вам да препознате изазове које ваши запослени могу имати у вези са додељеним улогама и одговорностима. Такође вам помаже да правилно распоредите задатке без неусклађености.

Поклоните се снагама чланова тима

Ефикасно додељивање улога и одговорности је предуслов за пословни успех. Ваши запослени нису тако неефикасни као што мислите. Вероватно им не додељујете праве задатке.

Људи се истичу без напора када раде ствари за које имају смисла. Тражење од чланова тима да обављају дужности из своје стручности је рецепт за катастрофу. У најбољем случају, они ће дати просечне резултате. Али када су у својој зони удобности, нема ограничења у томе колико ће сјајно наступити. На вама је да идентификујете њихове предности.

5 најбољих софтвера за управљање учинком

Евалуација учинка запослених може бити изазовно искуство за послодавце. Ево неколико дигиталних решења за олакшавање процеса.

Реад Нект

О аутору