3 разлога зашто би требало да мерите своју продуктивност

Понекад је лако осећати се као да нисте урадили много за један дан, чак и када сте напорни на послу. Међутим, можда нећете схватити колико заправо радите ако не правите белешке о начину на који проводите своје продуктивно време.

У овом чланку ћемо вас провести кроз зашто је мерење ваше продуктивности корисно и неке примере како можете да направите једноставну листу обавеза у више типова софтвера.

3 разлога зашто би требало да мерите своју продуктивност

Постоји неколико разлога зашто је мерење ваше продуктивности корисно. Не само да ће вам помоћи да знате где сте са својим важним задацима, већ ће вам помоћи и у мотивацији и вашем укупном искуству планирања дана.

Мерење ваше продуктивности почиње вођењем једноставне дневне листе обавеза коју креирате следећег пре или тог јутра, али није ограничено на ставке које се налазе тамо. У идеалном случају, држите се листе коју сте направили, међутим, није неуобичајено да вас нови задатак који вам је скренуо пажњу скрене у страну.

Чак и ако завршите нови задатак пре него што га ставите на своју листу обавеза, ипак га забележите тамо. На тај начин добијате бољу слику о томе на које задатке трошите време.

Ево три разлога зашто је вођење такве листе корисно.

1. Видећете да сте завршили

Писање листе обавеза не само да ће вам помоћи да останете фокусирани на дневне приоритете, већ ћете имати и начин да себи докажете да обављате ствари док чекирате ставке.

Ни у ком случају није трка да видите колико можете да одјавите. Штавише, знаћете да сте склонили своје важне задатке са пута — или барем допринели већем решавање неких акционих ставки.

Повезан: Мицрософт То До вс. Таскаде: Који алат за управљање задацима је бољи?

Не само да ћете се на крају дана осећати боље, већ ће вас можда и мотивисати да видите шта сте постигли претходног дана и наставите замах.

2. Можете поставити боље циљеве

Сваки циљ треба да буде мерљив. Међутим, нећете знати одакле да почнете ако немате основну линију.

Писањем својих обавеза и праћењем онога што сте постигли, својој продуктивности дајете јединицу мере – број завршених задатака. Користећи тај број, можете добити бољу представу о томе колико задатака обично можете да обавите у просеку дневно, што је ваша основна линија.

Одатле можете поставити реалистичнији циљ или дневни број задатака и подесити их према потреби.

3. Знаћете када је време за паузу

Понекад је тешко знати када одложити посао, пројекат или учење. Дајући себи одређену количину задатака које треба да обавите сваки дан, знаћете када је време да направите паузу.

То не значи да их морате све завршити. Заправо, стручњак за продуктивност Иви Лее препоручио је да група руководилаца обави шест задатака дневно, а шта год не ураде, требало је да једноставно пређу на следећи дан и да то поставе главни приоритет.

Повезан: Како да оптимизујете своју листу обавеза да бисте били ефикаснији

Његов метод такође није научио извршну власт да настави да додаје на своју листу када заврше својих шест дневних задатака. То би било као да једном померите циљну линију пре него што себи дозволите да прославите своју победу.

Ви знате свој посао боље од било кога. Чак и ако сте тек на делу листе, моћи ћете боље да процените да ли треба да се трудите кроз још један, или ако сте урадили довољно, и можете да наставите где сте стали после неког времена преко потребан одмор.

Како брзо измерити продуктивност у софтверу за обраду текста

Овај пример приказује Аппле странице. Међутим, није вам потребан посебан софтвер да бисте започели, као што ће то учинити сваки програм за обраду текста.

Почните тако што ћете креирати нови документ и дати му одговарајуће име. Додајте датум подебљаним како бисте га истакли и напишите своје обавезе у облику тачака.

Док обављате задатке, промените форматирање на неки начин да бисте знали да сте их завршили — на пример, прецртајте текст или промените боју.

Све недовршене задатке можете копирати и налепити на врх листе следећег дана. Можете и да исечете и залепите ако не желите да видите недовршене задатке, али би вам могло помоћи да пратите и њих како бисте могли да прилагодите свој циљ и научите које врсте задатака можете пронаћи више изазован.

Ако откријете да сте преместили задатак више пута, можда ћете морати да смислите метод да га обавите, као што је једи жабу метод, где изазивате себе да прво склоните теже или мање пожељне задатке.

Неки примери мерења ваше продуктивности у другом софтверу

1. Појам

Ево примера како би ваша дневна листа обавеза могла да изгледа у Нотиону. Ова листа користи блок листе обавеза компаније Нотион, који вам даје поља која треба да означите док довршавате ставке. Док то радите, софтвер аутоматски прецртава ставке уместо вас.

2. ЦлицкУп

Такође можете користити једноставну листу у ЦлицкУп-у да бисте лакше измерили своју продуктивност. Листа у примеру користи дане у недељи као групе, а док довршавате ставке, оне иду на комплетан групи тако да и даље можете да видите све што сте урадили.

За ово, користећи датум затворен колона ће вам помоћи да пратите ког дана сте завршили неку ставку.

3. Табела

Једноставна табела је још један начин на који можете да пратите своју продуктивност – игра речи. У овом примеру, користили бисте једну датотеку за цео месец. Свака картица приказује недељу у том месецу, а свака колона је дан у недељи.

Табеле као што су Гоогле табеле нуде поља за потврду која ће учинити да обележавање ставки буде комплетно.

Пратите своју продуктивност

Мерење ваше продуктивности ће вам помоћи да осећате мање стреса због ствари које нисте урадили јер показујете себи да напредујете. Такође ће вам омогућити да поставите боље циљеве и знате када је време да се одморите.

Срећом, не мора бити превише компликовано, а можда већ имате софтвер који вам је потребан за почетак.

5 начина да повећате продуктивност и учините више за мање времена

Желите да повећате своју продуктивност и урадите више за мање времена? Ево неколико ефикасних начина које можете користити.

Реад Нект

О аутору