6 разлога зашто су факс машине и даље у употреби 2022

Неколико остатака прошлости преноси исти осећај кичастог, шарма из Зајнфелдове ере као канцеларијски факс. Можда нећете веровати, али још увек постоје хиљаде факс машина које служе широм земље. Зашто?

Док је дигитална комуникација попут е-поште и текстуалних порука постала норма, постоје неке ствари у животу које само факс машина може да уради. Ево неколико разлога зашто људи и данас користе факс машине.

1. Физичка евиденција, посебно важна у праву и медицини

У многим контекстима, примаоци сматрају факсирани документ или поруку правно ваљаним и обавезујућим. То их чини много одрживијим папирним трагом од ланца е-поште са становишта адвоката или фирме. Упркос озбиљним и добронамерним напорима Обамине администрације, велики део америчког медицинског сектора се ослања на факсове за комуникацију.

Пракса усклађена са ХИПАА-ом додаје много бирократије чину дељења медицинске документације. Они су посебно строги ако документи путују између две или више болница или медицинских центара. Није увек ни у питању безбедност. Енкрипција од краја до краја неће спречити некога да пошаље медицинску документацију погрешној особи, на пример.

Слање података о пацијентима факсом (посебно између специјалиста) је одобрено од стране ХИПАА, због чега толико лекара још увек користи факс машине у својим канцеларијама. Исто важи и за многе адвокате. Комуникација путем факса је тренутна, згодна за архивирање на лицу места и представља временско излагање доказа на суду. У многим случајевима, е-порука или текстуална порука можда неће имати толико воде.

2. Страх од хаковања и друге безбедносне бриге

Традиционалне факс машине користе телефонске линије као свој начин транзита. Ово не оставља много простора за мењање порука или пресретање од стране треће стране. Права факс машина не користи дигиталну мрежу, спречавајући хакере да приступе свему што сте послали или примили преко уређаја.

Е-факс машине прескачу телефонску линију и шаљу поруке једна другој преко интернета. Они често укључују побољшану компатибилност уназад са обичним факс машинама заснованим на телефону.

Модерна машина за е-факс можда неће пружити све безбедносне предности које долазе са правим искуством слања факса, али ову потенцијалну предност праве, верне факс машине вреди размотрити.

3. Ажурирана технологија, укључујући интеграцију е-поште

Један позитиван аспект покрета е-факса је како су ови уређаји увели ново златно доба за факс машине.

Технологија факс машина је значајно напредовала, чак иу последњих неколико година. Сада можете да користите паметну факс машину, са Ви-Фи компатибилношћу и свим значајкама, за слање факсова помоћу паметног телефона или лаптопа. Можете чак и слати факсове без факса уопште.

Док дигитална интеграција негира многе безбедносне предности факс машина, додатна погодност и компатибилност са постојеће методе комуникације могу бити вредне тога, осим ако се не бавите порукама или документима посебно осетљивог природа.

4. Застарели корисници и стара предузећа

Инерција држи многе људе на факс линији. Многи власници предузећа који су започели на врхунцу фак маније можда се превише ослањају на овај метод комуникације да би се сада од њега повукли. Или једноставно нису вољни да изврше транзицију из овог или оног разлога.

Да ли ваш тата још увек користи свој стари иПхоне 4 од тада? Старе навике тешко умиру — ако се не покваре, многи радије одлажу да их поправе.

Повезан: Ствари које више не радимо захваљујући модерној технологији

Ова предност је исти разлог због којег је е-пошта узурпирала пошту пужева, барем у неком својству. Уместо да морате да знате пуно име и физичку адресу примаоца, потребно је да користите само кратак еквивалент.

Факс машине нуде исту предност. Све што вам треба да пошаљете факс је број факса примаоца, плус позивни број броја и позивни број земље, ако је применљиво. Ово такође пружа додатни ниво сигурности за свакога ко треба да објави своје информације о факсу. Људи могу користити ове информације да ступе у контакт, али не нужно да би вас пронашли код куће. Мале победе.

6. Потписивање папирологије на даљину

Потписивање папира на велике удаљености чини добијање аутентичног потписа практичним и једноставним. Е-потписи немају исту правну тежину као прави потпис оловком и папиром.

Слање потписа факсом један је од најсигурнијих начина да се запечати договор и да се осигура да је особа са којом радите легитимна. Много је теже фалсификовати потпис преко фиксног телефона него једноставну, скромну трансакцију е-поштом.

Повезан: Старе техничке справе и уређаји који збуњују млађу генерацију

Факс машине у 2022, кроз ружичасто сочиво носталгије

Сигурно нећемо предати своје паметне телефоне и Оутлоок пријемно сандуче за најновију и најбољу технологију факса. За многе професионалце, међутим, привлачност скромне факс машине је више него очигледна. Будућност је можда ту, али да ли смо спремни за њу?

5 најбољих алата за слање е-поште на факс

Показујемо вам како да бесплатно пошаљете факс са своје е-поште. За посао можемо препоручити пет бесплатних услуга е-поште за факсирање на мрежи.

Реад Нект

О аутору