4 начина да искористите Вакелет за продуктивност

Ако сте икада користили Вакелет, можда сте упознати са његовом употребом као платформе за сарадњу. У стварности, то је невероватно лака апликација која се може користити у многе сврхе, како везане за посао, тако и за друштвене мреже.

Ако желите свеобухватан уређај за свој радни дан који уклања потребу за више апликација, Вакелет би могао бити ваш одговор. У овом чланку ћемо погледати неке од најбољих начина да користите Вакелет као бесплатан алат за ваше свакодневне потребе продуктивности.

1. Одређивање приоритета задатака и листе обавеза

Ако радите из различитих канцеларијских простора, или свој посао носите са собом, неопходно је имати дигитални простор за управљање задацима. Уместо да користи апликације које су дизајниране искључиво за ову сврху, Вакелет је дизајниран са широким опсегом на уму.

Постоји мноштво техника управљања задацима које можете изабрати, укључујући МоСЦоВ техника анд тхе Метода Иви Лее, али можете и слободном стилу планирања рада. Без обзира на то који приступ преферирате, Вакелет може да испоручи.

Изглед колоне је најбоља опција за ово, јер у њему можете креирати стандардну листу обавеза или Канбан табла за одређивање приоритета. Једноставно следите доле наведене кораке да бисте започели:

1. На почетној страници Вакелет кликните Направите нову колекцију и откуцајте име и опис за њега.
2. Кликните Икона Паинт Паллет у горњем левом углу екрана.
3. Померите се надоле и изаберите Колона распоред.
4. Кликните + Додај нову колону и именујте наслов те колоне, нпр. „Листа обавеза“ или „Хитни задаци“, и притисните Ентер на вашој тастатури.
5. Кликните на зелено Плус потпишите испод заглавља да бисте додали нови задатак.

Добра опција је да имате колону „Готово“, тако да када завршите задатак, можете да је преместите тамо са своје листе обавеза. Једноставно задржите показивач миша изнад посла који сте завршили Арров-хеадед Плус икона која се појави и превуците је преко. Алтернативно, можете да избришете завршени задатак тако што ћете прећи курсором преко њега и кликнути на Елипсе икона и избор Избриши.

2. Направите таблу за повратне информације

Табла за повратне информације може бити једна од две ствари:

• Место где можете да чувате повратне информације које сте добили, да их подржите годишњим прегледима, самомотивацији и самоусавршавању.
• Отворен форум за ваш тим да дели повратне информације и сугестије о било чему у вези са послом.

За прву, требаће вам само приватна колекција, што је подразумевана опција када креирате нову колекцију на Вакелет-у. За ово друго, можете додати сараднике у колекцију кликом Објави у горњем десном углу екрана и делите везу.

Можете користити било који од распореда за таблу са повратним информацијама, али за опште повратне информације можете изабрати Моод боард, Поглед мрежа, или Медији распоред. Ако желите да своје повратне информације организујете у одређене теме, можете одабрати Колона распоред и назив сваке колоне према предмету.

Повезан: Начини да повећате своју мотивацију на послу

Вакелет подржава видео записе, ПДФ-ове, слике и везе, што је корисно за стављање повратних информација у контекст. Ваш тим може кликнути на Знак одобравања икона на свакој објави, да покаже да се слажу или да им се свиђа, а то ће вам дати представу о томе колико је нешто популарно.

3. Центар за материјале за обуку

Уместо да ваши материјали за укључивање и обуку буду разбацани по вашим дисковима са датотекама на радном месту, Вакелет се може удвостручити као чвориште за чување свега што ваши тимови треба да знају. Овде постаје очигледан широк спектар функција апликације.

На Вакелет-у, простор је место где додајете своје колекције, а Вакелет вам омогућава да креирате додатне просторе. Можете направити онај који је искључиво за држање информација о обуци и укључивању, да би све било организовано и лако за проналажење.

Да бисте креирали простор, једноставно кликните на Плус знак на левој страни екрана, испод Цирцлес.Ово ће отворити ваш нови простор за који можете да унесете име и додате слику. Када се ово направи, слободни сте да почнете да додајете различите колекције. На пример, једна збирка може бити за одређени систем који користите, а друга може бити за смернице и процедуре.

Повезан: Тимски Вики алати које можете користити за побољшање продуктивности

У овом случају, желећете да делите цео простор са својим тимовима, а не само појединачне колекције. На страници Траининг Спаце изаберите Чланови,и онда Позови чланова. Затим копирајте и налепите везу или код својим колегама или их позовите е-поштом.

Вреди напоменути да свако ко има везу може да уређује и креира било шта на том простору. Ако ово не желите, можете да учините простор јавним, што значи да свако може да га види, али не и да га уређује. Да бисте то урадили, изаберите Подешавања простора, и где пише Објави профил, кликните Дугме за укључивање. Можете Опозови објављивање Простор у било ком тренутку кроз овај исти процес.

4. Платформа за планирање пројеката

Планирање пројекта се дешава у више медија, а када радите на даљину, Вакелет нуди савршену платформу за текућу припрему и напредак. Можете да посветите колекцију или цео простор свом пројекту, у зависности од тога колико је велики и колико људи је укључено.

За колекције, тхе Колона Изглед је одличан за постављање ставки дневног реда, циљева и задатака којима тим може да додаје и ради на њима. Међутим, било који од распореда је погодан, у зависности од вашег стила и приступа.

Повезан: Бесплатни предлошци предлога пројеката који привлаче пажњу

Можете да сарађујете једни са другима и постављате везе до важних датотека, веб локација и инспиративних дела. Ово одржава све централизовано и организовано уместо да их шаљете назад и напред путем е-поште.

Осим тога, ако треба да демонстрирате и снимите било шта од овог планирања, можете да извезете своју колекцију као ПДФ тако што ћете кликнути на Цог икону у горњем левом углу екрана и изаберите Извези као ПДФ.

Вакелет за све ваше потребе продуктивности

Вакелет је очигледан избор апликације, ако вам је потребна бесплатна, онлајн платформа за ваше радне активности. Невероватно је једноставан за коришћење и пружа неограничен простор. Поред тога, то је одличан начин да све буде модернизовано, без потребе да радите на бројним апликацијама.

Не постоје ограничења за шта можете да користите Вакелет, што значи да сте слободни да истражите његове карактеристике и тестирате га. Дакле, будите креативни и видите шта то може учинити за вас.

Како да користите Вакелет за ефикасну сарадњу са својим тимом

Да ли вам је потребан наменски простор за сарадњу и тимски рад? Онда не тражите даље од Вакелета.

Реад Нект

О аутору