Како да делите и заштитите своје Гоогле табеле

Гоогле табеле су моћан алат за сарадњу са вашим колегама. Али шта ако треба да сакријете осетљиве информације у датотеци Гоогле табеле док и даље дајете приступ другим корисницима?

На срећу, Гоогле табеле имају снажне функције дељења и приватности, омогућавајући вам да делите одређене листове у датотеци без угрожавања приватности других информација.

Ево како то можете да урадите.

Како да делите датотеку Гоогле табела

Ако планирате да радите са више корисника, прво би требало да знате основе дељења датотеке Гоогле табеле. Да бисте га безбедно делили, прво морате да сачувате датотеку. Када то урадите, следите доле наведене кораке.

1. Кликните на Икона за дељење у горњем десном углу екрана.
2. А Делите са људима и групама прозор ће се појавити. Одатле, у Додајте људе и групе унесите адресу е-поште особа са којима желите да делите датотеку.
3. Када унесете њихове адресе е-поште, а испустити мени ће се појавити одмах поред поља за е-пошту. Изабери Уредник тако да људи са којима делите датотеку могу да је уређују.
instagram viewer
4. За додатну сигурност кликните на Икона подешавања у горњем десном углу прозора Дели.
5. Под Поделите подешавања са људима, обавезно одзначите Уредници могу да мењају дозволе и деле, и Гледаоци и коментатори могу да виде опцију преузимања, штампања и копирања.
6. Када завршите, кликните на икона стрелице уназад да бисте се вратили у прозор Дели са људима и групама.
7. Испод поља за адресу е-поште кликните на Обавести људе поље за потврду да бисте били сигурни да ће добити обавештење у свом пријемном сандучету о датотеци. Такође можете додати белешке или упутства за њих у Порука поље.
8. Када будете задовољни са свим подешавањима, кликните на Пошаљи.

Ово ће омогућити корисницима да виде и уређују датотеку Гоогле табела. Међутим, то још увек не треба да радите ако још увек нисте завршили са припремом датотеке.

Повезан: Како заштитити лозинком и закључати своје Гоогле табеле

Додељивање уредника за појединачне листове

Када припремите појединачне листове за различите кориснике, сада можете да их закључате за додељеног корисника. На тај начин, не морате да бринете о томе да ће корисници зезати унос података за друге људе. Постоје кораци за додељивање јединствених уредника по листу.

1. Десни клик на картици коју желите да делите са одређеном особом.
2. Кликните на Заштитни лист.
3. Бочни прозор се зове Заштићени листови и распони отвориће се.
4. Своје белешке о листу можете додати у опциони Унесите опис поље.
5. Под Лист картицу, уверите се да је у падајућем менију изабран тачан лист.
6. Одатле кликните на Подесите дозволе.
7. Тхе Дозволе за уређивање опсега Појавиће. У горњем делу прозора кликните на Ограничите ко може да уређује овај опсег Радио дугме. Ат тхе падајући мени под том опцијом, изаберите Обичај.
8. Ако сте раније делили датотеку са другим корисницима, можете да поништите избор корисника са којима не желите да делите лист. У супротном, можете додати нове уреднике у поље е-поште близу дна прозора.
9. Када завршите са додавањем свих потребних уређивача, кликните на Готово.
10. Када Гоогле сачува ваша подешавања дељења, а ви доделите нови уређивач, "Некоме је потребан приступ датотеци„појавиће се прозор.
11. Изабрати Дели са Кс особом: Уреди радио дугме, а затим кликните на Објави.

Након што завршите овај процес, сада сте поделили одређени лист са неким другим.

Сада када сте поделили неке од листова са одређеним људима, можда бисте желели да сакријете друге листове од свих осталих. Ови листови могу да садрже формуле, белешке или друге ствари које не желите да виде. Срећом, то можете лако да урадите уз упутства у наставку.

1. Десни клик картицу коју желите да сакријете.
2. Изабери Заштитни лист.
3. У Заштитите листове и опсеге бочни прозор, уверите се да је изабран одговарајући лист.
4. Кликните на Подесите дозволе.
5. У Дозволе за уређивање опсега прозору, кликните на Ограничите ко може да уређује овај опсег Радио дугме. Затим у падајућем менију изаберите Само ти.
6. Кликните на Готово.
7. Када се вратите у датотеку Гоогле табеле, поново кликните десним тастером миша на картицу коју желите да сакријете.
8. Овог пута кликните на Сакриј лист.
9. Лист који желите да сакријете ће нестати из приказа.
10. Ако желите поново да видите лист, кликните на икона менија за хамбургер (одмах поред плус икона на траци са картицама листова). Требало би да видите све скривене листове засивљене.
11. Кликните на скривеном листу који желите да видите.
12. Скривени лист ће се поново појавити на свом претходном месту на траци са картицама листова. Међутим, и други корисници то могу видети.
13. Да бисте га поново сакрили, поновите горе наведене кораке.

Када је то урађено, сада можете сакрити листове које не желите да делите без потребе да креирате другу датотеку Гоогле табела.

Повезан: Луде формуле Гоогле табела које су изузетно корисне

Уклањање заштите листова

Понекад ћете можда желети да уклоните заштиту листа како би сви други корисници могли да га виде. Ако је то случај, ово су кораци које морате да пратите:

1. У Мени бар, кликните на Подаци> Заштитите листове и опсеге.
2. У Заштићени листови и распони бочни прозор, требало би да видите листу заштићених ставки које имате.
3. Кликните на назив листа који желите да откључате.
4. Након што кликнете на својства заштићеног листа, изаберите Икона за смеће поред Поље за опис.
5. Прозор ће питати, Да ли сте сигурни да желите да уклоните овај заштићени опсег? Изабери Уклони.
6. Гоогле табеле ће вас вратити у главни прозор табеле, а претходно заштићени лист је сада доступан свим дељеним корисницима.

Делите само оно што је неопходно

Ове функције заштите листова осигуравају да можете задржати интегритет својих података. На тај начин, сигурни сте да само одређени корисник може приступити листовима који су вам потребни.

Ово је такође добро решење за сређивање датотека. То је зато што не морате да креирате засебне датотеке да бисте их делили са различитим корисницима, а резултате са сваког листа можете лако повезати са главним листом који можете сакрити од других корисника.

Можете да заштитите своје податке помоћу ових функција из Гоогле табела, а све то без плаћања цента.

10 најбољих брзих хакова за Гоогле табеле које вероватно нисте знали

Сазнајте како можете да подигнете Гоогле табеле на виши ниво и додате удобност свом професионалном или приватном животу.

Реад Нект

О аутору