8 савета за стварање продуктивног канцеларијског окружења за даљински рад

Ових дана, предузетници, слободњаци и неке компаније одлучују да запослени раде од куће или у различитим канцеларијама ван своје примарне локације.

Овим је рад на даљину отворио нове могућности за људе који живе у одређеним областима где можда постоји недостатак посла или само желе да буду ближе кући.

Међутим, иако постоје многе предности поседовања канцеларијског простора који није ограничен географским границама, може бити тешко изградити право окружење за себе.

Ако имате проблема са подешавањем рада на даљину, ево листе савета који би могли помоћи.

1. Направите одређени радни простор

Стварање наменског радног простора је важно, посебно ако радите од куће. Пошто вас је лако скренути са стране телевизора, кревета или других ометања у вашој кући, ако имате одређено место за обављање посла, помоћи ће вам да останете фокусирани и мотивисани.

Алтернативно, ако сте тип који ради на даљину са плаже, кафића или других чудних локација, можете да направите и поставку удаљене канцеларијске торбе.

У једну торбу можете да ставите све потребне алате за обављање даљинског рада, као што су лаптопови, слушалице, микрофони, тастатуре, држачи за лаптоп, миш, екстерни чврсти дискови и тако даље. Са овим, своју удаљену канцеларију можете понети свуда где год одлучите да је поставите.

2. Поставите границе са породицом и пријатељима

Само зато што радите од куће не значи да би ваш лични живот требало да престане. Међутим, важно је поставити границе са људима у свом животу како би разумели када сте доступни, а када нисте. Ово може бити незгодно, посебно када вас виде како радите у пиџами.

Срећом, постоје мале ствари које можете да урадите да бисте били упорнији. На пример, можете имати знак испред својих врата, тако да чланови породице знају када сте на састанку. С друге стране, можете имати и светло које можете да упалите када снимате садржај и не желите да вас ометају.

3. Креирајте рутину

Рутине могу бити од помоћи када радите од куће јер вам помажу да останете фокусирани и организовани. Ако је могуће, покушајте да се будите у исто време сваког дана, имате одређено време за ручак и паузе и одредите време за престанак пушења.

Повезан: Онлине и офлајн начини за стицање добрих навика и придржавање резолуција

Да бисте лакше управљали својом рутином као удаљени радник, можда ћете желети да испробате апликације које вас подстичу да их пратите. Од Хабитифи до Хабитсхаре, постоји неколико опција које вам могу помоћи да останете на правом путу и ​​избегнете да радите цео дан.

4. Користите технологију у своју корист

Постоји много технолошких алата који вам могу помоћи да будете продуктивни док радите на даљину. Као радник на даљину, имаћете другачије потребе од људи који првенствено раде у канцеларији.

Осим алата за управљање пројектима као што су Асана или Трелло, такође можете да инвестирате у апликације за управљање задацима које вам могу помоћи да пратите свој посао и живот код куће. У зависности од вашег посла, можда ће вам требати и додатни софтвер за помоћ у сарадњи, као што је нпр НВИДИА Омниверсе за 3Д креаторе или Фигма за дизајнере корисничког искуства.

Поред тога, можда ће вам требати и менаџери лозинки, апликације за управљање задацима и ВПН-ови да бисте заштитили свој уређај када радите ван канцеларије.

5. Останите повезани са својим тимовима

Искуство рада на даљину може бити усамљено, посебно ако никада не сретнете своје саиграче лично.

Из тог разлога, важно је да останете повезани са свим доступним методама, као што је коришћење софтвер за видео конференције, постављање редовних конференцијских позива и коришћење апликација за размену порука као што је Слацк.

Поред овога, требало би да креирате и канале у којима можете слободно да разговарате или разговарате са својим саиграчима, као што је наменски канал за хладњак воде, група за ћаскање и тако даље. Ако останете повезани, моћи ћете да боље сарађујете, да тражите помоћ када је то потребно и да будете у току са напретком пројекта.

6. Правите заказане паузе

Рад од куће може бити одличан, али је такође неопходно правити паузе током дана. Устаните и крећите се повремено и покушајте да одредите одређено време за паузе како бисте стекли добре навике.

Да бисте се подсетили да правите паузе, можете користити Помодоро метода, што вам може помоћи да сегментирате свој рад на интервале од 25 минута. Поред тога, добро је да урадите нешто опуштајуће и пријатно током паузе како бисте разбистрили ум.

7. Ограничите сметње

Са нашим новим мобилним друштвом, веома је лако да нас омета свет око нас док радимо, посебно када радимо на даљину. Део овога је чување вашег удаљеног пословног простора од нереда, као што су стари рачуни, контејнери за понети и други предмети који нису неопходни за ваш ток посла.

Осим овога, можете искључити што више обавештења док радите. Такође можете да користите различите функције режима фокуса на свом мобилном телефону.

Поред тога, можете инвестирати у апликације које вас подстичу да останете фокусирани. На пример, апликација Форест сади дрвеће у замену за обављање дубоког посла и превазилажење ометања на радном месту.

8. Опустите се

Ако ћете већину дана проводити зурећи у екран, требало би да се уверите да је ваш простор довољно удобан за дуге сате. Срећом, постоји много начина да свој радни простор учините удобнијим.

Било да се ради о улагању у стојећи сто, јастучиће за зглобове, постоље за лаптоп или осветљење, оптимизовање вашег радног простора за удобност може да смањи ниво стреса, чак и када вам посао постаје превише.

Повезан: Колико висок треба да буде ваш монитор?

У ствари, ништа вас не спречава да купите мале ствари које у потпуности подижу искуство ваше кућне канцеларије, као што су мирисне свеће, украси и тако даље. На крају крајева, тешко је мрзети радни живот на даљину када вам омогућава да уживате у малим радостима.

Нека рад на даљину ради за вас

Рад на даљину може бити одличан начин да уштедите време и новац, али такође може бити тешко остати продуктиван. У поређењу са радом у канцеларији, постоји много додатних размишљања о томе да искуство функционише.

Међутим, пратећи ове савете, можете креирати канцеларију на даљину која је савршена за вас.

С друге стране, само зато што сте радник на даљину, не значи да немате право на одмор. Не заборавите да оставите професионалну е-пошту ван канцеларије док сте одсутни.

Како написати професионални одговор на е-пошту ван канцеларије

Желите да напишете професионални одговор е-поштом ван канцеларије који звучи професионално и који јасно објашњава вашу поенту? Ево како да то урадите.

Реад Нект

О аутору