Како правило 80/20 може револуционирати вашу продуктивност

Да ли се често осећате као да сте цео дан напорно радили, али немате шта да покажете? Да ли је ваш ток посла неуравнотежен? Онда би вам правило 80/20 могло помоћи да пронађете свој ток. Ево како.

Шта је правило 80/20?

Правило 80/20, такође познато као Парето принцип, је модел предвиђања који се може користити да се утврди који фактори у вашем току рада највише доприносе вашој продуктивности.

Према правилу 80/20, 80% вашег резултата обично долази од само 20% вашег инпута. Стога, ако можете да пронађете и идентификујете којих 20% вашег тока посла доприноси већини ваших резултата, тада можете поједноставите свој радни ток да бисте били продуктивнији.

Које су предности правила 80/20?

Модел предвиђања 80/20 се може применити у различитим пословним окружењима како би се истакли кључни фактори који утичу на успех. Главна корист од овога је да предузећа тада могу да виде одакле долази већина њихових резултата, фокусирајући ресурсе на те области како би се побољшала ефикасност и додатно повећала продуктивност.

Насупрот томе, проналажење задатака који одузимају највише времена, али најмање доприносе укупном резултату може помоћи предузећима да искорене препреке и виде где би могла имати користи од имплементације аутоматизације.

Како користити правило 80/20?

За свакодневну особу, правило 80/20 може звучати помало технички, али такође може бити од помоћи за мање компаније, па чак и појединце који желе да повећају свој учинак.

Коришћење 80/20 за продуктивност

Ако сте заинтересовани да испробате правило 80/20 да бисте побољшали своју продуктивност, онда ћете, за почетак, желети да почнете да пратите своје свакодневне активности. Покушајте да пратите колико дуго трошите на сваки задатак и, где је могуће, истакните који послови воде до већине ваших резултата.

Једноставан начин да пратите своје дневно оптерећење је да користите софтвер или апликације за управљање праћењем времена запослених, као што је нпр ДескТиме, Праћење времена сати, или Искључи. Постоји на десетине различитих апликација за праћење времена, а она права за вас зависиће од вашег буџета и колико желите да ваши резултати буду детаљни.

Ако вам се све ове апликације за праћење времена чине превише компликованим, своје време можете пратити и помоћу једноставног телефонског тајмера и оловке и папира.

Са јасним увидом у то како тренутно проводите дан, моћи ћете да промените своје приоритете како бисте осигурали да ваш ток посла даје приоритет задацима који доприносе већини ваших резултата.

Коришћење правила 80/20 за већи профит

Иако ће повећање продуктивности обично ненамерно повећати ваш профит, такође можете користити Правило 80/20 које ће вам помоћи да дате приоритет клијентима или производима који вам доносе најдиректнији новац посао.

Погледајте своје најпродаваније производе или ко су ваши клијенти који највише троше. Шансе су да 20% ваших клијената или производа доприноси лавовском делу вашег профита. Сада погледајте колико времена трошите на своје високопрофитне артикле или клијенте у односу на колико времена трошите на клијента или артикл са ниским профитом. Видите где ово води?

Са јаснијим увидом ко и шта доноси највише новца у ваше пословање, можете боље структурирати своје време и осигурати да посветите адекватне ресурсе овим областима са високим приходима.

Повезан: Ефикасни савети за управљање задацима који се преклапају

На крају крајева, правило 80/20 се може применити на било који део вашег живота

Иако се правило 80/20 најчешће примењује у пословном окружењу, може се користити иу практично било којој другој области вашег живота.

У вашим везама, правило 80/20 се може користити за компромис и да све стране буду срећне. У вашој исхрани, правило 80/20 се може користити да би се осигурало да једете здраву храну 80% времена док дозвољавате 20% за мање здраву храну.

А током учења, правило 80/20 може помоћи студентима да добију бољу оцену фокусирањем на питања која ће донети већину њихових оцена.

Како би вас правило пет минута могло спречити да одуговлачите

Да ли се борите са одуговлачењем и не можете да завршите посао? Ево како вам правило пет минута може помоћи.

Реад Нект

О аутору