Како да користите Вакелет за ефикасну сарадњу са својим тимом

Сарадња на послу обично захтева размишљање ван оквира. Да би процес добро функционисао, ово се може проширити на платформе које користите. Да бисте генерисали нове идеје и подстакнули нове сараднике на столу, проналажење начина да се учешће учини доступнијим је одлично место за почетак.

Дакле, ако желите ово, апликација Вакелет би могла бити ваш одговор. Хајде да погледамо шта је Вакелет и како га можете користити за ефикаснију сарадњу са својим тимовима.

Шта је Вакелет и како функционише?

Вакелет је платформа за курирање садржаја која вам омогућава да креирате и делите рад и пружа идеалан простор за сарадњу. Апликација је потпуно бесплатна за коришћење, а можете креирати лични налог или налог васпитача.

Лични налог захтева само једноставну регистрацију да бисте започели. Налог за едукаторе је дизајниран тако да имају на уму наставнике и тренере и омогућава вам да безбедно увезете учионице и ученике из Гоогле учионица, Мицрософт налога вашег радног места или Цлевер-а.

Оба типа вам дају приступ следећим функцијама:

• Збирке: Где објављујете и делите свој садржај.
• Спацес: Ово садржи ваше колекције.
• Дизајни распореда.
• Могућност постављања веза, слика, докумената, текста, видео записа и још много тога.
• Делите свој Вакелет и учините га јавним или приватним.

Можете да користите Вакелет у свом веб претраживачу и можете га додати као екстензију за Гоогле Цхроме, Сафари, Мозилла Фирефок и Мицрософт Едге. Ако желите, можете преузети и апликацију која је доступна за Андроид и иОС.

Преузимање: Вакелет за Андроид | иОС (Бесплатно)

Чињеница да је Вакелет доступан на различитим уређајима значи да свом налогу можете приступити у покрету и са различитих локација. Ово је посебно корисно за рад на даљину, послове који укључују путовања и ако ваше колеге користе различите технологије.

Повезан: Како Падлет може олакшати планирање и сарадњу

Како да подесите Вакелет за сарадњу

Када креирате налог, бићете пребачени на ваш лични почетни екран. Вакелет ће аутоматски креирати ваш први простор за вас, који ће обично укључивати име и корисничко име са којима сте се пријавили. Ако желите да направите нови простор за сарадњу са својим тимом, само урадите следеће:

1. На левој страни екрана кликните на Плус знак.
2. Под насловом Назив простора (обавезно), унесите име за свој нови простор.
3. Опционо: Кликните на Уреди слику симбол за додавање слике у ваш простор.
4. Кликните Креирај.

Ако желите да се придружите већ постојећем простору који је неко други направио, једноставно кликните на хипервезу која каже Имате код? Придружите се простору. Ово ће вам омогућити да унесете код и кликнете Придружити.

Повезан: Како створити ресурс за дељење идеја на послу

У овом тренутку можете да делите свој простор са својим колегама. Ово ће им омогућити приступ свим збиркама у том простору, а моћи ће да праве и сопствене колекције. Можда ћете желети да то урадите ако је ваш простор посвећен одређеној области рада или желите да омогућите отворени форум за сарадњу вашег тима.

Да бисте то урадили, једноставно идите на Чланови, који се налази испод вашег наслова Спаце, и кликните Позовите чланове. Можете позвати друге копирањем Линк или код, и пошаљите им како год желите, или их можете унети е-маилови да пошаљете позивницу путем е-поште. Ако већ имају Вакелет налог, можете их потражити Корисничко име и тако их позвати.

Међутим, можда ћете желети да дозволите својим колегама приступ само одређеним колекцијама. У овом случају, мораћете да креирате колекцију:

• Са почетног екрана идите на Збирке.
• Кликните Направите нову колекцију.
• Ово ће вас довести до вашег новог Страница колекције.
• Пратите упутства на екрану да Еу наслову, и Напишите кратак опис за вашу колекцију.
• У горњем левом углу екрана кликните на Паинт Палеттеикона да прикаже опције дизајна распореда.
• Бирајте између дизајна изгледа тако што ћете кликнути на сваки од њих, док не пронађете онај који вам се више свиђа.
• Са овог панела такође можете да отпремите а Насловна слика и Позадинска слика, ако желите.

Сада када је ваша прва колекција постављена, можете да је делите са својим колегама, што ће им омогућити да додају и уређују постојеће постове. Само кликните на плаво Дугме за дељење у горњем десном углу екрана идите на Позовите сарадникеи изаберите неку од опција дељења.

Коришћење Вакелета за ефикасну сарадњу са својим тимом

Можете да сарађујете на Вакелет-у током састанака тима, и то је згодно ако ваш тим није толико отворен са усменим доприносима или ако имате веће тимове. На пример, можете да делите везу за колекцију током састанка и замолите свој тим да проведе пет састанака додајући своје идеје за одређени пројекат.

Ово омогућава вашим колегама да изнесу своје предлоге сопственим темпом, без потребе да чекају свој ред у разговору. Такође је идеалан за оне чланове тима који су тиши и не говоре превише. Поред тога, моћи ће да виде туђе идеје у реалном времену, што може изазвати конструктивније размишљање.

Повезан: Савети за продуктивност за рад у Слацк-у

Када сви учествују, могу да гласају за оне са којима се слажу, кликом на Знак одобравања икона на сваком посту. Ово може да подстакне органску дискусију коју не морате толико да водите ни ви ни домаћин.

Са друге стране, Вакелет се може користити и ван састанака, као начин да тим комуницира и додаје идеје у слободно време. Овај приступ има више осећаја заједнице, и ако сте одлучили да делите цео свој простор са својим тимом, они могу да направе сопствену колекцију која функционише као форум за дискусију.

Ви и ваши сарадници можете да отпремате датотеке на којима сте радили, делите медијске везе, гласовне белешке и видео записе, што значи да свако може да допринесе у медијуму који му се највише допада. Када будете задовољни додацима, можете да извезете колекцију кликом на Подешавања икону зупчаника у горњем левом углу екрана и изаберите Извоз као ПДФ, да сачувате рад свог тима као снимак целокупног рада.

Лако је радити заједно

Вакелет је невероватно једноставан за коришћење и пружа простор вама и вашем тиму за заједнички рад на пројектима и отворени рад. Пошто је то стално место, није временски ограничено на дискусије засноване на састанцима и садржи све на једном месту.

Ако се питате како да подигнете сарадњу на виши ниво или да свој тимски рад учините приступачнијим, Вакелет је фантастична опција. Испробајте Вакелет и видите да ли може додати вредност вашем раду.

Како заједно користити Мицрософт тимове, ОнеДриве и СхареПоинт за заједнички рад

Искористите на најбољи начин своју претплату на Мицрософт 365! Ево како да покренете ефикасну даљинску сарадњу користећи Мицрософт Теамс, ОнеДриве и СхареПоинт.

Реад Нект

О аутору