Шта је безбедносна политика е-поште и како функционише?

Када сте последњи пут послали е-пошту? Вероватно је било данас. Баш као и ви, многи људи широм света свакодневно шаљу е-пошту.

Имејлови су најдуже део наших живота. Пошто је готово немогуће без њих, морате се осигурати ефикасном политиком безбедности е-поште.

Не желите да ваша е-пошта дође у погрешне руке, зар не? Примена безбедносне политике е-поште помаже да буду безбеднији.

Шта је безбедносна политика е-поште?

Политика безбедности е-поште је низ процедура које регулишу коришћење е-поште у оквиру мреже или установе. Детаљно описује како категорија корисника ступа у интеракцију са порукама које се шаљу и примају путем е-поште.

Одржавање ваше имејлове организоване и безбедне повећава вашу продуктивност. Циљ безбедносне политике е-поште је да заштити поруке од неовлашћеног приступа.

Ко можда покушава да приступи имејловима без дозволе, могло би се запитати? Сајбер криминалци—они су веома заинтересовани за поверљиве поруке које шаљете унутар и ван своје организације. И то зато што знају да су такве информације вредне. Ако га се дочепају, могу га искористити за низ злонамерних активности како би се обогатили.

Како функционише безбедносна политика е-поште?

Подразумевана безбедносна снага е-поште није тако јака. Поруке послате путем е-поште налазе се у јавном простору. Стога им може лако приступити свако са просечним вештинама хаковања. Креирање безбедносне политике е-поште је једна од основних ствари које можете да урадите да бисте одбили нападаче.

Веровање да ви или ваша организација не можете постати жртва повреде е-поште је лажна премиса. Све док користите е-пошту, можете бити циљани.

Ваше неспремност да примените безбедносну политику е-поште може задржати воду само ако су е-поруке које шаљете бесмислене. Али то тешко да је случај ако водите пристојан посао.

Да би безбедносна политика е-поште била ефикасна, она мора да садржи следеће ставке:

1. Обим и сврха политике.
2. Информације о власништву над садржајем садржане у имејловима.
3. Бриге о приватности и очекивања страна које користе е-пошту.
4. Одговорности корисника е-поште.
5. Смернице за коришћење налога е-поште организације.
6. Савети за откривање и избегавање безбедносних претњи е-поште.
7. Конкретне радње које треба предузети у случају сумње на кршење безбедности е-поште.

Приступачност је кључна за успешну примену политике. Чланови тима могу бити упознати са информацијама у политици само ако могу приступити документу.

Уместо чувања документа на физичком уређају, препоручљиво је да користите алатку за радни ток са складиштем у облаку и даљинским приступом. На тај начин, овлашћени чланови тима могу приступити политици са било ког места и у било које време.

Обука је још један суштински елемент за успешну примену безбедносне политике е-поште. Неки корисници можда неће бити вољни да се придржавају ове политике, посебно ако нису користили нешто слично у прошлости. На вама је да обезбедите одговарајућу обуку како бисте их натерали да разумеју како је коришћење политике у најбољем интересу свих.

Како изградити ефикасну безбедносну политику е-поште

Политика безбедности е-поште није јединствена јер не постоје две исте организације. Али сајбер претње које угрожавају коришћење е-поште имају сличне ефекте на организације без обзира на њихову понуду и величину. Они су уобичајени атрибути које треба узети у обзир при изградњи стандардне политике.

Ево неколико практичних савета за прављење безбедносне политике е-поште која функционише.

1. Усвојите шаблон

Креирање безбедносне политике е-поште од нуле није лоша идеја, али бисте могли да уштедите време усвајањем постојећег шаблона. Ово је неопходно, посебно ако нисте упознати са садржајем политике.

Уместо да креирате небитне информације, имате виталне информације за креирање политике која функционише.

2. Измените шаблон

Усвајање постојећег шаблона не значи да треба да га користите онако како јесте. Шаблон вам даје представу о томе како политика изгледа.

Уместо да узмете све што је садржано у шаблону за куку и потопу, прилагодите га тако да одговара јединственим потребама вашег пословања.

На крају ћете имати оригинални документ који је скројен за вашу организацију.

3. Идентификујте услове ангажовања корисника

Корисници ваше е-поште могу се упустити у неселективне активности ако нису свесни да су такве активности забрањене. Ваша је одговорност да изричито наведете како треба да користе вашу е-пошту.

Идентификујте нездраве праксе е-поште које могу да изложе вашу мрежу сајбер нападима и упозорите на укључивање у такве активности.

Ваша безбедносна политика е-поште је непотпуна без имплементације алата који побољшава безбедност ваше е-поште.

Ручна заштита ваше е-поште од сајбер претњи је недовољна, посебно зато што сајбер криминалци користе напредне технологије за своје нападе. Упарите њихову енергију са алаткама као што су сандбокови, филтери за нежељену пошту и софтвер за спречавање злонамерног софтвера. Ефикасан филтер за нежељену пошту спречава вас да прегледате злонамерне поруке е-поште.

5. Примените потврду о смерницама корисника

Успешна примена ваше политике почиње спремношћу ваших корисника да је се придржавају. Промена долази са одређеним отпором. Чланови тима који нису упознати са безбедносном политиком е-поште могу одлучити да је превиде.

Натерајте кориснике да се обавежу на коришћење смерница тако што ћете додати своје потписе као облик потврде. На тај начин имате доказ о њиховој сагласности да га користе у случају да не успеју.

6. Траин Усерс

Корисници ваше е-поште можда неће разумети неке информације у политици. Оставити их у стању конфузије је ризично јер могу предузети неприкладне радње које ће угрозити вашу мрежу.

Обезбедите да сви разумеју политику спровођењем обуке. Направите им простор да постављају питања о сивим зонама, тако да сви знају шта да раде, а шта не.

7. Развијте план реаговања на инциденте

Чак и уз сву обуку о томе како ефикасно применити безбедносну политику е-поште, ствари би и даље могле да крену наопако.

Развити план реаговања на инцидент у случај нарушавања безбедности. Ваша политика треба да садржи шта корисници треба да ураде када посумњају на злонамерну активност или напад. Предузимање исправних радњи може ублажити ефекте сајбер напада.

Негујте здраву сајберкултуру помоћу политике безбедности е-поште

Размена тренутних порука може бити у тренду у комуникацији са пријатељима и породицом. Али када је у питању посао и посао, добра стара е-пошта је и даље релевантна. Помаже организацијама да одрже осећај реда и формалности.

Можда нећете моћи да спречите нападаче да циљају ваше имејлове, али можете да поништите њихове нападе ефикасном безбедносном политиком е-поште.

Када сви који користе вашу е-пошту схвате како да чувају информације безбедним, сајбер криминалци неће имати прилику да изврше штрајк. Само је питање времена када ће одустати од покушаја да продру у вашу мрежу и пређу на следећу.

Како брзо написати ефикасну е-пошту (4 АИ алата која можете користити)

Да ли се борите са писањем е-поште да бисте обавили ствари? Ево неколико савета како да брже пишете боље е-поруке, заједно са неким алатима за коришћење.

Реад Нект

О аутору