Како користити Помодоро технику да бисте напредовали на послу

Да ли се борите да управљате свим својим задацима на послу? Да ли се често трудите да испоштујете рокове и на крају дана будете преплављени послом?

Продуктивност на радном месту често изгледа неухватљива, али много тога има везе са дисциплином. Постоји велики број техника продуктивности које можете користити да бисте напредовали на послу, али је познато да је Помодоро техника невероватно ефикасна.

Коришћење Помодоро технике је одличан начин да се решите заосталих задатака, победите одуговлачење и напредујете у послу.

Шта је Помодоро техника?

Помодоро техника је једноставно ефикасан метод за одржавање менталне јасноће и задржавање фокуса. Развио га је 1980-их Франческо Ћирило коме је било тешко да се фокусира на своје студије и преда задатке на време.

Одлучио је да почне са малим; посветивши се само 10 минута учења одједном.

Охрабрен својим резултатима, написао је опсежну књигу о техници. Дозволите нам да вам дестилирамо Помодоро технику у неколико тачака:

1. Набавите сет задатака и тајмер.
2. Подесите тајмер на интервале од 25 минута. Фокусирајте се на један задатак док тајмер не почне да звони.
   instagram viewer
3. Означите Помодоро и забележите посао који сте завршили у том интервалу.
4. Направите паузу пет минута.
5. Урадите ово четири пута, а затим направите дужу паузу до пола сата.

5 начина да користите Помодоро технику да бисте напредовали на послу

Сада када знате како Помодоро техника функционише, ево 5 начина да је користите на послу и разбијете своје баријере продуктивности.

1. Направите и одредите листу задатака по приоритетима

Помодоро техника је ефикасна само онолико колико је квалитет задатака који одаберете. Када сте на послу, често има толико посла да већина људи једноставно не зна одакле да почне. Ту долази до постављања приоритета.

Према правилу 80/20, 80% ваших резултата зависи од 20% задатака. Веома је важно знати који су задаци најхитнији, а који се лако могу извршити. Када почнете са Помодоро техником, фокусирајте се на задатке који су брзи и лаки.

На овај начин ћете добити замах, а то ће значајно повећати вашу мотивацију. У идеалном случају, желели бисте да почнете са задацима које можете да завршите у року од 25-30 минута на почетку. Када их избаците, можете да поделите веће задатке на мање интервале и да се фокусирате на њих.

Повезан: Најбоље бесплатне Помодоро апликације за продуктивност

2. Почните да подешавате тајмере и смањујете сметње

Већ знате да је тајмер веома важан елемент ако желите да користите Помодоро технику за ефикасан рад. Међутим, на радном месту подешавање тајмера није тако лако. Вашим колегама се вероватно неће допасти рески звук тајмера који се пали сваких 25 минута.

Коришћење Помодоро апликације је одлична идеја, јер ће вам апликација аутоматски рећи када се сваки интервал завршава. Међутим, да би ова техника заиста деловала ефикасно за вас, важно је да смањите ометања. Да бисте то урадили, морате да се усредсредите на свој посао без да правите паузу сваких 10-15 секунди да бисте погледали по соби или да бисте протегли ноге.

Повезан: Најбоље Помодоро апликације отвореног кода за продуктивност

То можете учинити након сваког интервала. То такође значи да нећете насумично прелетати видео снимцима на ИоуТубе-у или се врпољити са оловком на свом столу. Следећих 25 минута ваша пажња треба да буде резервисана само за једну ствар: посао.

3. Забележите важне сметње

У динамичном радном окружењу, ваше колеге ће вам се с времена на време обратити за важне захтеве или информације. Када користите технику Помодоро, не можете одмах да одговорите на њих. Међутим, то не значи да треба у потпуности да избегавате њихове захтеве.

Уместо тога, оно што можете да урадите је да забележите све важне ометања. Само запишите име особе или задатак, а затим током пауза можете да се јавите са њом у вези њеног првобитног упита. Ефикасан запослени зна како да управља и радним и друштвеним аспектима свог посла, па је важно да научите како то да радите.

Неће проћи много времена пре него што ваше колеге схвате вашу нову рутину и почеће да вам прилазе током ваших пауза.

Повезан: Повећајте своју Помодоро продуктивност помоћу ових метода

4. Разбијте веће задатке на прави начин

Очигледно је да се сви ваши канцеларијски задаци не могу завршити у интервалима од 25 минута. Неки ће можда захтевати да се консултујете или радите са другим колегом. То ћете такође морати да урачунате у сваки Помодоро. Раздвојите своје задатке на начин да можете да сарађујете са колегом у једном интервалу, а да радите свој посао у следећем.

То ће помоћи у смањењу потенцијала за непотребну комуникацију и осигурати да останете фокусирани на брзо довршавање посла. У зависности од природе задатка, морате да смислите како да га правилно поделите на интервале. Апликација за управљање задацима је погодна опција за ове сврхе.

5. Направите одговарајућу паузу после свака четири циклуса

Ово је веома важно. Морате да направите одговарајућу паузу након свака четири циклуса и пустите се да се опустите. То значи да устаните са столице и прошетајте. Можете попити кафу или нешто слично, или се састати са колегом и разговарати о нечем другом. Можете чак и ручати ако желите.

Уопште не причајте о послу током паузе. Покушајте да склоните свој ум што даље од посла како бисте се заиста опустили. Ако и током паузе размишљате о послу, која је сврха да га узмете?

Превазилажење одлагања је тешко, али није немогуће

Помодоро техника је само једна од многих техника које можете користити за превазилажење одлагања. Али, није једини.

Ако мислите да Помодоро техника не ради за вас, постоји и петоминутно правило које можете користити за ефикаснији рад.

Како би вас правило пет минута могло спречити да одуговлачите

Да ли се борите са одуговлачењем и не можете да завршите посао? Ево како вам правило пет минута може помоћи.

Реад Нект

О аутору