Најбољи предлошци обима посла које можете бесплатно преузети

Да ли сте слободњак или запослени? Ако јесте, онда је обим посла кључни део вашег посла. Било да сте нови у слободњацима или се први пут бавите неким пројектом, обим радних шаблона ће вам добро доћи.

Такође, ови шаблони штеде ваше време и труд у креирању обима радног документа од нуле, посебно док радите на више пројеката истовремено.

Шта је обим посла у управљању пројектима?

Пре него што кренете даље, требало би да разумете концепт обима посла у управљању пројектима. Обим посла се односи на детаљан уговор и списак услуга које треба да испоручите клијенту. То је кључни документ за укључивање јер саставља све специфичности пројекта.

Овај документ описује циљ пројекта. Такође јасно наводи шта нећете покривати током пројекта. Помиње обим пројекта, животни циклус, временски оквир, прекретницу, рок, услове ревизије, величину, начин плаћања, услове плаћања и многе друге важне аспекте.

И клијент и слободњак треба да потпишу овај документ о обиму рада пре почетка пројекта. Свака нејасноћа у овом документу може да доведе у заблуду, тако да треба да буде темељна и лако разумљива. Такође успоставља одговорност слободњака и клијената у вези са пројектом.

12 најбољих бесплатних шаблона за обим посла за било који пројекат

Можете уштедети време користећи обим радних шаблона за опште пројекте на којима сви раде. Све ће бити на свом месту.

Све што треба да урадите је да направите неколико персонализација и измена и спремни сте. Ево неколико трендовских шаблона које можете бесплатно преузети:

1. Основни шаблон

Ово је обичан и једноставан шаблон за обим посла који свако може да користи за своје пројектне задатке. Можете лако додати потребне информације у овај шаблон и учинити га својим прилагођеним документом обима рада.

Овде су већ додата често коришћена поља података, укључујући преглед пројекта, листу задатака, ван делокруга, резултате, очекиване резултате, услове плаћања итд. На дну обе стране могу укључити имена, датуме и потписе како би документ био важећи.

Преузимање: Основни шаблон за Ворд/Доцс

2. Вебпаге Десигн

Овај шаблон је прилично дескриптиван који би веб дизајнери требало да користе. Неким пројектима ће можда бити потребно да имате детаљан обим посла, а шаблон ће бити савршен за такве ситуације.

Повезан: Желите да дизајнирате запањујућу веб страницу? Савети како да импресионирате свог клијента

Садржи посебне одељке за преглед и циљеве, обим пројекта, листу задатака, распореде и прекретнице, план усвајања и услове плаћања. Ако вам није потребан ниједан сегмент, можете га уклонити.

Преузимање: Шаблон за дизајн веб странице за ПДФ

3. Рад и ревизија

Шаблон је идеалан за сваки пројекат који укључује ревизију, јер има наменски графикон за ревизије. Такође има табелу у којој можете да наведете имена заинтересованих страна и њихове одговарајуће одговорности.

Такође садржи одвојене одељке за сврху, циљеве, активности ван обима, резултате, трошкове, процену, рокове и прекретнице, претпоставке, утицај касне испоруке итд.

Преузимање: Шаблон рада и ревизије за Ворд/Доцс

Маркетинг и управљање друштвеним медијима постали су индустрија у процвату данашњег времена. Ако се бавите овом професијом, овај шаблон ће вам бити од користи. На врху, омогућава вам да укључите основне информације као што су име клијента, датум, назив пројекта итд.

Повезан: Занимљиве метрике друштвених медија које би требало да пратите

У одељку Опис пројекта можете детаљно описати обим пројекта. Такође има лепо форматирану табелу у којој можете навести своје задатке, буџет, време и циљну публику.

Преузимање: Маркетинг шаблон на друштвеним мрежама за Ворд/Доцс

5. Владин пројекат

Обим посла за било који владин задатак треба да покрива сваки аспект пројекта. Овај шаблон ће вам омогућити да направите прилагођени обим посла за било који државни пројекат.

Свако од његових поља долази са кратким упутствима. Дакле, не морате да се питате шта да напишете у овим одељцима.

Преузимање: Предложак владиног пројекта за Ворд/Доцс

6. Грапхиц Десигнинг

Као графички дизајнер, ваш делокруг рада треба да буде привлачан и шарен. Користите овај креативни шаблон који вам омогућава да укључите све потребне информације док истовремено изгледате живописно.

Осим што има одвојене одељке за преглед пројекта, обим пројекта и пројектне задатке, омогућава вам да разговарате о резултатима. Можете да наведете имена информација, датуме и пројекте у горњем левом углу.

Преузимање: Шаблон за графички дизајн за Ворд/Доцс

7. Пројекат уређења пејзажа

Овај шаблон је релативно концизан који вам омогућава да поменете једине тачке које су важне. Можете укратко додати опсег у горњем одељку и поменути примарне и подзадатке у две различите колоне.

Можете креирати један документ обима рада са овим шаблоном контролне листе и користити га за све своје пројекте. Све што треба да урадите је да проверите појединачне задатке за сваки посебан пројекат.

Преузимање: Шаблон пројекта уређења за Ворд/Доцс

8. Грађевински радови

Грађевински радови обухватају низ задатака и подзадатака. Користећи овај шаблон, можете лако да наведете све задатке, укључујући одређено време за сваки задатак.

Овај шаблон користи контрастне боје, тако да можете лако разликовати задатке. Ако је потребно, можете додати и додатне колоне за било коју другу важну компоненту.

Преузимање: Шаблон грађевинских радова за Ворд/Доцс

9. Реновирање ентеријера и екстеријера

Да ли сте генерални извођач радова који често предузима пројекте за унутрашње и спољашње реновирање? Ако јесте, овај шаблон ће вам бити од велике користи. У њему се помињу задаци реновирања за сваки део куће.

Наравно, можете додати или уклонити задатке у складу са захтевима вашег пројекта.

Преузимање: Шаблон за реновирање ентеријера и екстеријера за Ворд/Доцс

10. Репаир

Док се укључујете у пројекат поправке, можете користити овај шаблон за обим посла. Након што додате локацију посла, можете укључити све послове поправке које ћете радити. Ако не радите на неким широким деловима као што су водовод и кровови, можете да поништите избор ове опције.

Преузимање: Шаблон за поправку за Ворд/Доцс

11. Архитектура

Овај шаблон садржи табелу у коју можете додати информације везане за пројекат на структурисан начин. Омогућава вам да документујете детаљне информације о клијенту. Такође, има наменска поља за укључивање описа пројекта, процеса одабира архитеката, захтева за одобрење, додатних услова и временског оквира пројекта.

Преузимање: Предложак архитектуре за Ворд/Доцс

12. Минималистички шаблон

Хајде да завршимо листу минималистичким шаблоном. Можете га користити за било коју врсту пројекта. Овде слободњаци могу да додају позадину, сврху, процес лицитирања и одабира, место, животни циклус пројекта, резултате и још много тога. Можете неприметно додавати и уклањати поља у овом шаблону документа.

Преузимање: Минималистички шаблон за Ворд/Доцс

Бесплатни шаблони за вашу удобност

Фрееланцер има много продуктивнијих ствари које треба да уради од креирања јединственог документа обима рада за сваки пројекат који ради.

Они могу преузети ове бесплатне шаблоне и направити потребне измене пре него што их пошаљу клијенту. Осим што користе обим радних шаблона, слободњаци такође могу имати користи од необичних савета за продуктивност.

13 необичних савета за продуктивност које би сваки слободњак требало да користи

Уморни сте од традиционалних метода продуктивности које вам не одговарају? Учините свој радни дан продуктивнијим уз ове необичне хакове.

Реад Нект

О аутору