Потребна вам је помоћ при организовању е-поште на Мац-у? Покушајте да направите паметно поштанско сандуче

Е-пошта је и даље најбољи облик комуникације за пословну и професионалну употребу. Међутим, један од најчешћих проблема које корисници е-поште имају је претрпано пријемно сандуче пуно непрочитаних порука. Ово може бити проблем ако имате пројекат који се назире и морате да копате по неповезаним порукама да бисте пронашли информације које тражите.

Срећом, Аппле Маил нуди функцију под називом Смарт Маилбок која вам помаже да брзо организујете своје е-поруке и пронађете све важне поруке е-поште у једном поштанском сандучету. Ево како можете да подесите и користите функцију.

Шта је паметно поштанско сандуче?

Подразумевана апликација Маил на Мац-у вам омогућава да организујете своје поштанско сандуче применом правила која аутоматски извршите одређене радње са вашим имејловима, укључујући означавање, премештање, прослеђивање и брисање поруке.

Паметно поштанско сандуче у пошти користи правила која вам помажу да организујете е-пошту на свим вашим налозима.

Повезан: Аппле Маил правила за рад са е-поштом за вас

Оно што је посебно корисно у вези са овом функцијом је то што све ваше е-поруке остају у свом поштанском сандучету, док се пореде и могу видети у наменском паметном поштанском сандучету. Идеалан је за груписање порука за одређене групе, пројекте, теме и разговоре.

На пример, можете да направите паметно поштанско сандуче под називом „датотеке школског пројекта“ да бисте организовали е-пошту у вези са предстојећим школским пројектом и укључили само поруке које помињу „школу“ и имају прилоге.

Како направити паметно поштанско сандуче на Мац-у

Можда нисте приметили, али ћете подразумевано имати једно паметно поштанско сандуче на бочној траци. Данас је паметно поштанско сандуче које садржи сваку е-пошту коју сте данас погледали. Ако га не видите, кликните на стрелицу поред Паметног поштанског сандучета да бисте га приказали.

Ако сте спремни да креирате сопствено прилагођено паметно поштанско сандуче, једноставно пређите курсором преко њега Паметни поштански сандучићи и кликните на Додај (+) дугме које ће се појавити поред њега. Онда:

1. Додајте име за своје ново паметно поштанско сандуче.
2. Можете подесити обим својих услова и изабрати да захтевате било који или све од услова које треба испунити да би е-пошта била укључена у поштанско сандуче.
3. Кликните на крајњи леви падајући мени да поставите свој први услов. Опције у другом и трећем пољу ће се разликовати у зависности од опције коју сте изабрали за први падајући мени.
4. Додајте или уклоните услов кликом на Додај (+) или Уклони (–) дугме на десној страни сваког услова.
5. Означите поље поред Укључи поруке из Отпада и Укључи поруке из послатог ако желите да укључите мејлове које сте послали и избрисали.
6. Кликните ок да бисте креирали паметно поштанско сандуче.

Посетите паметно поштанско сандуче које сте прилагодили да бисте видели све е-поруке које одговарају критеријумима које сте поставили за њега. Ове поруке ће се такође појавити на оригиналној локацији у апликацији Маил.

Како управљати паметним поштанским сандучетом

Можете да измените, преименујете, извезете и избришете своје паметно поштанско сандуче било када тако што ћете двапут кликнути на паметно поштанско сандуче или притиснути тастер Цонтрол на бочној траци и изабрати опцију из контекстуалног менија.

Можете такође Фаворите одређене паметне поштанске сандучиће, тако да се појављују на врху бочне траке, омогућавајући бржи приступ. Само притисните Цонтрол и кликните на одабрано паметно поштанско сандуче, а затим изаберите Додај у фаворите.

Да бисте га уклонили из омиљених, идите на Фаворитес одељак на бочној траци, притисните тастер Цонтрол и кликните на паметно поштанско сандуче и изаберите Избаци из омиљених.

Имајте на уму да све промене које направите у е-поруци док је прегледате у паметном поштанском сандучету—укључујући означавање као непрочитано, премештање, означавање или брисање – биће приказано у поштанском сандучету где је порука е-поште првобитно била ускладиштено.

Штавише, ако користите иЦлоуд Дриве, ваши паметни поштански сандучићи ће такође бити доступни на свим другим Мац рачунарима на које се пријавите, ако ови уређаји такође користе иЦлоуд Дриве са Маил означеним у опцијама.

Како да дуплирате постојеће паметно поштанско сандуче

Понекад ћете можда желети да копирате правила из постојећег паметног поштанског сандучета за уређивање, уместо да га креирате од нуле. Дуплирање постојећег поштанског сандучета ће вам уштедети време. Можете једноставно уредити дупликат тако да ваше поштанско сандуче одговара вашим тренутним потребама.

Да бисте дуплирали паметно поштанско сандуче:

1. Изаберите паметно поштанско сандуче које желите да копирате.
2. Притисните Цонтрол и кликните на Паметно поштанско сандуче, а затим изаберите Дупликат паметног поштанског сандучета. Требало би да видите још једно паметно поштанско сандуче да се појави на бочној траци.

Прескочите неред

Е-поруке су невероватно корисне. Међутим, са превише огласа, билтена и нежељене поште, може бити потребно много труда да скенирате велику количину е-порука да бисте пронашли оне који су важни и захтевају хитну пажњу.

Користите паметне поштанске сандучиће у апликацији Маил на свом Мац-у да бисте пратили своје приоритете, а да не будете заобиђени и преоптерећени.

Како се одјавити са поште на Мац-у

Нисте сигурни како да се одјавите са поште на мацОС-у? Показаћемо вам све што треба да знате.

Реад Нект

О аутору