8 савета за успостављање продуктивног рада из кућне канцеларије

Рад од куће може бити одлична идеја, али као што вам сваки искусни слободњак или удаљени радник може рећи, може брзо да се спусти у колотечину непродуктивности.

Чак и без ометања, рад од куће ће често значити рад без осећаја за структуру који помаже многим људима да раде најбоље што могу.

Много тога се може решити једноставним стварањем правог простора за вашу кућну канцеларију. Ево како!

1. Имајте наменски радни простор

Први корак ка стварању идеалних услова за рад од куће биће постављање погодног радног простора. Ово може да функционише чак и ако ваш дом није најпространији.

Погледајте празне спаваће собе, плакаре, неискоришћене углове великих соба, подрум или чак испод степеница. Циљ је, у суштини, пронаћи простор који је што је могуће удаљенији од остатка вашег животног простора.

Успостављање рутине свакодневног „извештавања“ на своју радну станицу такође може помоћи да послужи као ментални окидач за фокус и продуктивност.

2. Додајте неке физичке разделнике

Ако сте довољно срећни да имате посебну просторију за своју кућну канцеларију, приватност ће вам можда бити лако доћи. Али ако, на пример, имате канцеларију у углу спаваће собе, може бити мало изазовно одвојити посао од остатка свог живота.

Додавање неких физичких преграда или коришћење завеса су паметне (и јефтине) методе за осигурање приватности у вашој кућној канцеларији. Поред тога, коришћење визуелних знакова као што је знак „Не узнемиравај“ такође може бити од користи да би се уверили да други станари вашег дома поштују ваше приватно време.

3. Додајте лични додир

Према новом истраживању из Школа психологије Универзитета у Ексетеру, запослени са више контроле над дизајном и распоредом својих радних простора били су срећнији, здравији и продуктивнији.

Ово је доказ да је постављање тема или индивидуализација ваше кућне канцеларије око ваших хобија и интересовања одличан начин да буде довољно удобна да подстакне перформансе. Могли бисте да окачите неке урамљене инспиративне цитате за мотивацију, инсталирате звучни систем да обезбедите неку музику у позадини ако вам помаже да се фокусирате, направите неки једноставан ДИИ декор, и тако даље.

Када су у питању идеје за кућну канцеларију, могућности су неограничене, а циљ је једноставно створити простор добродошлице у којем сте слободни да радите свој најбољи посао.

4. Нека ваш радни простор буде добро осветљен

Одговарајуће осветљење може помоћи да се створи илузија простора и побољша естетика собе. Али то није све – добро осветљене собе могу вам помоћи да побољшате концентрацију и продуктивност.

Према Хеалтхлине, јако осветљење може изазвати ослобађање хормона званог серотонин, који помаже телу да се осећа буднијим, док тамније осветљење може изазвати ослобађање другог хормона, мелатонина, и самим тим окидач поспаност.

Седење близу извора природног светла може драматично побољшати вашу продуктивност и помоћи да се минимизира синдром компјутерског вида, који карактерише замагљен вид, главобоља и напрезање очију. Осим здравствених користи, природно светло је и естетски пријатно; чинећи радне просторе прозрачним и наизглед већим.

Када природно осветљење није могуће, или вам је само потребно више светла, расветна тела на плафонима и зидовима ће такође обезбедити да ваша кућна канцеларија буде добро осветљена.

5. Укључите неке светлије боје

Боје, попут осветљења, имају важне подсвесне ефекте на ум. Графички дизајнери су то одувек знали и користе боје да креирају и манипулишу перцепцијом. Али да ли се ови ефекти могу проширити тако да вам помогну да повећате своју продуктивност у радном простору код куће?

Психолози нису јединствени у одговору на ово питање, али изгледа вероватно да ће укључивање неке боје као што су бела, беж или зелена, које су познате по својим умирујућим ефектима, могле би бити добре потез. У најмању руку, светлије боје ће употпунити ваше осветљење и створити пријатан, простран амбијент.

6. Купите праву опрему

Људи могу мислити да је рад од куће удобнији од рада у канцеларији. Иако може изгледати згодно да радите у пиџами и да се јављате за трпезаријски сто/радну станицу, можда не пружају увек прави ниво удобности и могу изазвати физичку нелагодност, посебно нижима назад.

Иако може постојати низ фактора који доприносе боловима у леђима, дуго седење без одговарајуће подршке за леђа може бити брза улазница за бол у леђима и друге проблеме.

Добра вест је да ћете то можда моћи да спречите тако што ћете бити намернији у избору опреме и намештаја.

Можда знате да набавите ергономске столице, али улажете у њих прави компјутерски монитор такође може помоћи да се смањи напрезање очију и врата.

Повезан: Најбоље канцеларијске столице за болове у леђима

Такође можете размислити о улагању у ергономски сто подесив по висини. Са овим иновативним столовима можете да седнете када желите и да протегнете ноге када је потребно тако што ћете притисак на дугме довести свој сто у висину.

7. Уредите свој простор

Врло мало људи заиста добро функционише у нереду. Неред може бити веома ометајући и може лако изазвати одлагање и општи недостатак фокуса.

Можете задржати неред тако што ћете уложити у нека солидна решења за складиштење за ваш кућни канцеларијски простор као што су лонци за оловке, лежишта за папир, полице, кутије за складиштење и ормарићи за складиштење важних документи.

И док сте већ код тога, обавезно средите и свој виртуелни простор. Простори за складиштење на мрежи као што је Гоогле диск су корисне алатке које вам помажу да складиштите, организујете и приступате својим датотекама по потреби.

8. Набавите бржи интернет

Вероватно не морамо да вас подсећамо на важност одговарајуће брзе и поуздане интернет везе. Постоји неколико фрустрирајућих ствари за било ког удаљеног радника од доживљаја неког неочекиваног центра града због непоуздане или споре интернетске везе.

Можда је добра идеја да инвестирате у висококвалитетне Ви-Фи планове и опрему, али пре него што то учините, испробајте ово савете за побољшање тренутних Ви-Фи брзина. Ваша тренутна Ви-Фи конфигурација би ипак могла бити адекватна—али немојте оклевати да надоградите на бољи план који би вам могао уштедети време и новац на дуге стазе.

Повећајте своју продуктивност уз преуређену кућну канцеларију!

За многе људе, погодност рада од куће може бити надокнађена падом продуктивности. Ово не мора увек бити случај. Користећи горе наведене савете, повећаћете своју продуктивност и искористити све предности рада од куће.

Поред стварања идеалне кућне канцеларије, можете размислити и о неколико промена начина живота како бисте побољшали своју продуктивност док радите од куће.

5 техничких савета за управљање личним простором помоћу рада на даљину

Желите да ефикасно радите од куће? Ево како да подесите сјајан радни простор који вам омогућава да се лако фокусирате и одвојите када се посао заврши.

Реад Нект

О аутору