Иако сада имамо неколико комуникационих платформи које нуде различите функције за радни ток сарадње, е-пошта и даље има виталну улогу у нашим животима, посебно за разговоре са људима изван наших личних кругова.
Проблем је у томе што још увек чекате одговор и питате се да ли је ваша е-пошта отворена и прочитана више пута него што можете да избројите. Ево неколико кључних корака за оптимизацију ваше е-поште:
1. Почните са убедљивом темом
Први утисци су све, тако да је неопходно имати моћна тема када шаљете е-пошту—посебно ако желите да је особа отвори. Линија предмета је прва ствар коју људи виде, тако да треба да привуче њихову пажњу и натера их да пожеле да науче више. Ако је ваш предмет благ или непожељан, постоји велика шанса да особа неће отворити имејл.
С друге стране, ако је тема интригантна, вероватно ће отворити е-пошту и прочитати шта сте написали. Имате само неколико секунди да привучете нечију пажњу, па их натерајте да броје.
Ево неколико савета за писање бољих тема:
- Избегавајте писање реченица које су превише добре да би биле истините.
- Персонализујте своју тему тако што ћете додати име примаоца, своје име или нешто друго што им даје до знања да је ваша адреса е-поште намењена њима.
- Немојте писати наслове од једне речи као што су „здраво“, „хеј“ или „здраво“.
- Потакните радозналост примаоца тако што ћете написати нешто што можда не зна.
- Избегавајте коришћење покретача нежељене е-поште који може да одведе вашу е-пошту у кутију за смеће. Неки примери укључују 100% бесплатно, $$$, удвостручите свој приход сада, јефтино, немојте брисати, једном у животу, само да споменемо неке.
- Избегавајте знаке узвика или велика слова.
Запамтите да су људи заузети и примају безброј е-порука сваки дан, тако да немојте превише компликовати ствари тако што ћете смислити превише дугачке или компликоване теме. Кратке и јасне теме су идеалне јер олакшавају читање свима који их приме.
2. Напишите убиствену уводну реченицу
Као што смо раније споменули, немате много простора да привучете пажњу примаоца својом темом. Исти принцип важи и за почетну реченицу ваше е-поште.
Ваша почетна реченица треба да буде довољно привлачна и занимљива да ваш прималац пожели да чита више, а такође треба да резимира о чему се ради у остатку е-поште. Ако је могуће, покушајте да избегнете увођење нових тема у почетну реченицу, јер то може збунити вашег читаоца.
Ево неколико савета који ће вам помоћи:
- Почните са питањем. Постављање питања читаоцу је одличан начин да их ангажујете и заинтересујете за оно што пишете.
- Направите запажање или поделите статистику која ће привући пажњу вашег читаоца.
- Поделите личну причу релевантну за тему.
- Ако желите да читалац обрати пажњу, онда ваш отварач е-поште треба да буде јединствен и да се издваја од других које је примио. Избегавајте отрцане уводне речи попут „Надам се да ће вам ово бити добро“ или „Надам се да ће све добро на вашем крају“. У зависности од сврхе ваше е-поште или ваше примаоца, могли бисте да се одлучите за нешто забавно и креативно као што је „Надам се да сте већ попили кафу“ или „Обећавам да је ова порука е-поште краћа од претходне оне.”
3. Полирајте свој правопис и граматику
Највероватније ћете користити е-пошту у професионалним поставкама, а ефикасан начин да побољшате своју стопу отворености је да имате добро написане е-поруке без грешака. Грешке у куцању и граматичке грешке могу учинити да изгледате непрофесионално и аљкаво.
Ако нисте сигурни у своје вештине самоуређивања, најбоље је замолити неког другог да лекторира вашу е-пошту пре него што је пошаљете. Нови поглед може вам помоћи да ухватите грешке које сте можда пропустили.
Алтернативно, можете користити алате за уређивање као што су Граматички или Хемингваи Апп да угланцате своје имејлове. Само обавезно двапут проверите тачност исправљене верзије пре него што притиснете пошаљи.
4. Будите сажети—пређите на ствар
Нико не воли да чита дугачке, вијугаве е-поруке, а написи који лутају по параграфима а да не пређу на суштину вероватно ће бити игнорисани или избрисани.
Када састављате своју е-пошту, пређите директно на ствар и избегавајте да се тучете. Ово ће вам помоћи да осигурате да се ваша порука ефикасно преноси.
Поред тога, ако имате пуно информација које желите да поделите, покушајте да их разбијете на мање делове како би их прималац лакше сварио. Користите наслове и листе где је то могуће да организујете своје мисли и да им олакшате брзо прелиставање ваше е-поште.
5. Обезбедите корисне информације
Елиминишите додатне речи и фразе као што су „баш“, „заправо“ и „веома“. Они не додају вредност вашој поруци.
Такође би требало да избегавате да користите акрониме или индустријски жаргон осим ако знате да су ваши читаоци унапред упознати са њима. Ово ће осигурати да ваша е-пошта остане доступна чак и ако неки људи немају специјализовано знање о томе о чему разговарате.
Ако постоје неке кључне информације о догађају или теми које су некоме потребне пре него што се одлучи, обавезно укључите ово одмах, како не би пропустили ништа важно док читају остатак вашег емаил.
6. Шаљите е-поруке у право време
Не постоји једно савршено време за слање е-поште – зависи од садржаја ваше поруке и онога што желите од својих прималаца. Само водите рачуна о томе када ће људи највероватније бити доступни и прилагодите се у складу са тим.
На пример, ако шаљете е-пошту у вези са одређеним догађајем, од виталног је значаја да избегавате да је шаљете прерано или прекасно. Ако је могуће, покушајте да их закажете за оптимално време, на пример током радног времена.
Повезан: Како слати анонимне е-поруке: прикривене методе
Побољшајте брзину отворености и читаност ваших е-порука
Ако ваша е-порука остане непрочитана, то може озбиљно да утиче на вашу продуктивност и профитабилност вашег пословања.
Постоји неколико разлога зашто људи игноришу ваше имејлове, од којих су неки ван ваше контроле. Међутим, примена ових савета може вам помоћи да побољшате стопу отварања, читаност и одговор на ваше е-поруке.
Свакодневно користимо имејлове за комуникацију са људима. Међутим, то може брзо постати неодољиво. Ево како да организујете пријемно сандуче.
Реад Нект
- Продуктивност
- Савети е-поштом
- Савети за писање
Лоиц је слободни писац садржаја у МакеУсеОф-у и доживотно учи. Своју страст за писањем јури од 2016. године. Ужива у испробавању нових технолошких уређаја и софтвера са потенцијалом да помогне корисницима да постану продуктивнији.
Претплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, рецензије, бесплатне е-књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили