Како користити Тодо у Слацк-у за управљање задацима

Ако користите Слацк за комуникацију на радном месту, знаћете да много задатака произилази из разговора у апликацији. Стога, поседовање интегрисаног простора на Слацк-у за управљање вашом листом обавеза може учинити ваш ток рада ефикаснијим и лакшим.

Апликација Тодо за Слацк ради управо то и држи ваш рад на једном месту, тако да можете лако да запамтите задатке. Хајде да погледамо неке од најбољих функција које Тодо нуди и како их искористити до њиховог потенцијала.

Шта је Слацк Тодо апликација?

Као што можда знате, Слацк долази са многим интеграцијама апликација које можете користити да поједноставите своје радне токове. Тодо је једна од ових апликација и дизајнирана је да учини управљање задацима једноставнијим и допуни вашу употребу Слацк-а.

Тодо вам омогућава да креирате интуитивне листе обавеза, пратите свој напредак, поједноставите процесе задатака, делегирате посао, правите белешке и још много тога. Невероватно се уклапа у начин на који Слацк функционише, који пружа беспрекоран начин управљања својим пословима, док се ви фокусирате на завршетак посла.

Повезан: Забавне и јединствене идеје за Слацк канале за ваш тим

Нуди бесплатну пробну верзију у трајању од седам дана, да бисте је сами тестирали. Да бисте наставили да га користите након овог периода, кошта 12,50 долара за 50 корисника месечно, што омогућава коришћење свих његових премиум функција.

Само следите ове кораке да додате Тодо у Слацк:

1. На бочној траци Слацк кликните на Више > Апликације.
2. У трака за претрагу, тип Урадити.
3. Изаберите Тодо апп са иконицом која има плаве кругове и квачицу унутар њих.
4. Кликните Додајте апликацију и пратите упутства на екрану да бисте дозволили приступ.

Када то урадите, Тодо би требало да се прикаже испод вашег апликације одељак на вашој Слацк бочној траци. Одавде можете да управљате конфигурацијом апликације и видите корисне савете. Хајде да погледамо неке од функција и како их користити.

Направите личну листу обавеза

Када додате задатак у Тодо, добићете неколико опција за управљање тим задатком, укључујући:

• Рок предаје— рок за ваш задатак.
• Асигнее—да пошаљете задатак свом колеги да га заврши.
• Пројекат— организовати задатке под једним насловом.
• Белешка— да запишете све корисне информације о томе.
• Подсетник— укључујући учесталост и времена.
• Ватцхерс—да обавестите неког другог када га завршите.

Да бисте направили листу обавеза за сопствену употребу, отворите директну поруку себи. Само кликните на Нова порука дугме у горњем левом углу поред назива ваше компаније и претражите своје име у До поље.

Повезан: Савети за продуктивност за рад у Слацк-у

Одавде откуцајте задатак као поруку себи и кликните Ентер на тастатури. Можете писати колико год желите, све док су то одвојене поруке. Затим, све што треба да урадите је:

1. Пређите курсором преко задатка и кликните на три вертикалне тачке десно од ваше поруке.
2. Изаберите Додајте задатак из падајућег менија.
3. А Нови задатак ће се појавити прозор у који ћете попунити опције задатака што је горе поменуто.
4. Кликните прихвати.

Алтернативно, можете користити директну методу и откуцати Слацк команде /todo или /тодо данас и ваш задатак. На пример, можете ставити /тодо контактирајте купца. Хит Ентер на вашој тастатури и приказаће исте опције као горе.

Направите листу обавеза за канал

Заиста користан аспект Тодо за Слацк је то што можете да креирате задатке који су специфични за одређени канал. Ово ће бити одвојено од ваше личне листе, тако да можете да организујете свој посао по потреби.

Сви који су чланови тог канала моћи ће да га погледају, а одличан је за управљање тимом и заједнички рад. На пример, ако се канал користи за пројекат, можете да постављате задатке да ваш тим буде одговоран и да буде у току о сваком напретку.

Повезан: Шта су хасхтагови у Слацк-у?

Једноставно кликните на канал на којем желите да генеришете задатак и пратите кораке које сте користили за креирање личне листе. Постављањем Асигнее, можете означити одређене послове за појединце, тако да ваш тим зна где је пројекат.

Генеришите задатак из порука

Баш као што можете да направите задатак од порука себи, Тодо вам омогућава да додате ствари у свој дневни ред, из директних разговора са колегама и канала у Слацк-у. На пример, ако вам менаџер пошаље поруку у којој од вас тражи да наставите са неким делом посла, можете га додати директно на своју листу обавеза, у неколико једноставних корака.

Све што треба да урадите је да пређете мишем преко њихове поруке и кликнете на три вертикалне тачке, и кликните Додајте задатак. Обавезно изаберите себе као Асигнее, и изаберите релевантно Пројекат, ако имате ово подешено.

Повезан: Не можете да шаљете поруке у Слацк-у? Испробајте ове поправке

Корисно је напоменути да можете да откуцате команду /тодо лист на било ком каналу или директној поруци, да видите све ваше додељене ставке дневног реда повезане са том локацијом. Међутим, ако желите само да видите преглед, ово се може погледати из УрадитиКућа картицу на вашој Слацк бочној траци.

Персонализујте подешавања задатака

Тодо вам омогућава да прилагодите његова подешавања тако да можете аутоматизовати подсетнике и поставити подразумевана понашања. Ово је згодно ако заборавите да проверите шта треба, а знате да вам треба нешто да вас упозори.

На твојој Тодо Хоме картицу, кликните Лична подешавања, што ће отворити нови прозор. Овде можете да унесете измене у следеће:

• Подсетници за предстојеће задатке.
• Обавештења о закаснелим задацима.
• Задани носиоци и посматрачи.

Када будете задовољни подешавањима, кликните сачувати.

Повезан: Слацк апликације које можете користити да учините свој тим продуктивнијим

Поједностављено управљање задацима за Слацк

Тодо је одлична апликација за коришћење у комбинацији са Слацк-ом, јер обично трансформише одвојене процесе у један, комбиновани алат за продуктивност. Не само да ћете бити у току са комуникацијама компаније, већ ћете заједно са тим моћи да управљате својим послом.

Сада знате како да користите неке од корисних функција Тодоа, можете га испробати за величину. Поиграјте се са овом функцијом и видите да ли одговара вашим потребама управљања задацима док радите у Слацк-у.

Како одабрати Слацк тему (или направити своју)

Желите да ваш Слацк интерфејс изгледа онако како желите? Ево како да промените своју Слацк тему или да направите сопствену.

Реад Нект

О аутору