9 најбољих савета за форматирање Гоогле табела за креирање табела професионалног изгледа

Постоји толико много начина да Гоогле табеле изгледају прелепо како бисте импресионирали визуелним приказима података. Већина апликација за табеларне прорачуне фокусира се на део рачунања, остављајући визуализацију и форматирање података кориснику.

Стога, ако пажљиво не форматирате своју табелу, публици може бити досадно, јер обични и једноставни подаци нису занимљиви. Исто важи и за Гоогле табеле.

Ево неколико савета за форматирање које можете користити да бисте помогли да дизајнирате свој радни лист Гоогле табела тако да га публика сматра професионалним и да га одмах разуме.

1. Изаберите прави фонт за читљивост

Писмо је од виталног значаја за ваш радни лист јер од њега зависе читљивост, професионални изглед и дужина ћелије. За Гоогле табеле, не можете погрешити ако изаберете било који санс-сериф фонт.

Фонтови без серифа повећавају јасноћу и естетику радног листа. Такође морате да ограничите употребу фонта на највише два различита фонта. Можете резервисати један тип слова за текстове заглавља колоне (Робото), а други за стварне податке (Робото Моно) у редовима.

За боље разумевање, можете користите алатку за упаривање Гоогле фонтова.

2. Укључите довољно белог простора

Важно је оставити довољно празног простора око табела, графикона, слика, цртежа и стожерних табела. Ваша публика ће преферирати обиље белог простора на вашем радном листу. Бели простор повећава јасноћу текста и бројева у било којој табели.

Можете уклонити Гридлинес и користе стратешки Границе према плану визуелизације података, јер ће додатно повећати бели простор на радном листу. Такође можете тражити опсеге за коришћење целих бројева уместо децималних бројева.

3. Пратите униформни стил поравнања података

Хоризонтално поравнање игра значајну улогу у вођењу ваше публике кроз податке. Ако користите превише варијација у поравнању, посебно за дугачке податке, публици ће бити тешко да повеже заглавље и колону података. Можда бисте желели да следите ова основна правила:

1. Лево Хоризонтално поравнање за колону података која садржи текст или елементе који се третирају као текстови.
2. Јел тако Хоризонтално поравнање за колону која ће садржати бројеве. То можете учинити и за бројеве са децималама.
3. Заглавља колона треба да имају слично Хоризонтално поравнање као колона испод њих.

Такође можете користити Прелом текста, да на одговарајући начин визуелизују дугачке текстове у колонама или редовима.

4. Користите контрастне нијансе за наизменичне редове

Публика ће лако схватити податке ако уведете наизменичну шему боја за сваки ред. Упаривање светло сиве и беле или светло плаве и беле боје савршено функционише. Не морате то да радите ручно за сваки ред.

Можете користити Наизменичне боје команду у Гоогле табелама. Приступите Формат опцију на траци са алаткама и изаберите Наизменичне боје да бисте активирали функцију. На десној страни можете да прилагодите нијансе, боју заглавља, боју подножја и тако даље.

5. Промените величину линија мреже да бисте повећали читљивост

Гоогле табеле нуде организовану структуру за велике делове података као што су текстови, е-поруке, УРЛ адресе и бројчани подаци. Стога, многи практичари података користе Схеетс за складиштење или представљање података.

Међутим, ћелије Гоогле табеле подразумевано нуде простор до 100×21 пиксела. То не значи да ће део дугих текстова или е-порука морати да остане скривен. Можете ручно подесити ширину и висину ћелије. Можете покушати следеће:

1. Притисните Цтрл + А да изаберете цео лист.
2. Двапут кликните на границу два Цолумн Леттерс. На пример, између слова колоне А и Б.
3. Радни лист ће аутоматски прилагодити ширину ћелије у зависности од података.
4. Такође можете двапут да кликнете на границу два Ров Леттерс за аутоматско подешавање висине ћелије.

6. Додајте условно форматирање

Условно форматирање вам омогућава да аутоматски истакнете податке и уштедите време на ручном форматирању. Ако подаци у ћелији испуњавају било који унапред постављени услов, Табеле ће аутоматски форматирати садржај те ћелије.

Наћи ћете до 18 услова у менију условног форматирања Гоогле табела. Али, такође можете креирати прилагођени услов. Неколико унапред дефинисаних услова су: Текст садржи, Датум је, Веће од, Мање од, итд.

Горња слика приказује аутоматску идентификацију резултата испод 80% коришћењем Могуће форматирање команда под Формат мени траке са алаткама Гоогле табеле.

Повезан: Луде формуле Гоогле табела које су изузетно корисне

7. Користите одговарајућа заглавља за табеле

Можете учинити да ваше табеле података изгледају професионално помоћу одговарајућих заглавља. Текстови заглавља такође помажу публици да стекне прелиминарно разумевање података.

Можете користити подебљани фонт за текст заглавља табеле, где сва слова треба да буду велика. Можете користити велика слова за секундарна заглавља у вашој табели, али немојте користити а Одважан тежина фонта.

За јединице мере, напишите их малим словима и држите их у загради. Не заборавите да додате контраст Попунити боју и Боја текста за ред заглавља.

Користити Паинт формат команду за извоз форматирања у различита заглавља табеле. Кликните једном на Паинт формат да примените форматирање у једној ћелији или низу ћелија.

8. Замрзните редове и колоне по потреби

За дугачке и велике скупове података померање може бити проблем. Пошто се заглавље помера, публика ће ускоро заборавити заглавља колона. Да бисте помогли гледаоцима, можете да замрзнете одређене колоне и редове тако да заглавља остану на месту и лако можете да се крећете кроз дугачке скупове података.

Да бисте закачили скуп редова или колона, покушајте следеће:

1. Кликните на ћелију у којој желите да замрзнете редове и колоне.
2. Затим кликните Поглед на траци са алаткама, а затим пређите курсором преко Фреезе.
3. Сада одаберите број редова за замрзавање од врха.
4. Алтернативно, изаберите До колоне да закачи колону.

9. Креирајте шарене графиконе

Једноставно, изаберите опсег података које желите да укључите у графикон и пређите на Уметните картицу на траци са алаткама. Сада, кликните на Графикон да аутоматски уметнете један. За бољу видљивост, можда бисте желели да персонализујете боје графикона.

Двапут кликните на било који бели простор на графикону да бисте приказали Уредник графикона панел на десној страни. Сада можете персонализовати многе опције као што су Стил графикона, Сериес, Легенда, и тако даље.

Повезан: Како направити 3Д мапу у Екцелу

Табеле не морају да буду досадне

Пратећи горе наведене водиче за стил/форматирање, моћи ћете брзо и лако да прилагодите своје радне листове Гоогле табеле. Такође можете да креирате празан шаблон са овим идејама за форматирање за редовне задатке који се обављају на Табелама.

Штавише, креирајте макрое за стилизовање/форматирање и користите их сваки пут када креирате нови лист на истом радном листу.

Предности и ограничења коришћења макроа у Гоогле табелама

Научите предности и недостатке макроа Гоогле табеле да бисте их максимално искористили.

Реад Нект

О аутору