Мицрософт То До вс. Таскаде: Који алат за управљање задацима је бољи?

Алат за управљање задацима помаже вам да ефикасније организујете свој посао и лични живот. Наша радна продуктивност је повезана са тим колико добро можемо да управљамо временом и организујемо своје задатке на дневној бази. Постоји много алата за управљање задацима доступних на мрежи који се редовно мењају на основу онога што нуде на свакој новој инстанци.

Међу таквим популарним платформама су Мицрософт То-До и Таскаде, које се сматрају лидерима у својим областима, али са функцијама које их издвајају. Хајде да ближе погледамо ове кандидате један поред другог да бисмо добили јаснију слику са којим би требало да идете.

Шта Мицрософт треба да уради?

Мицрософт То До је програм за управљање задацима заснован на облаку. Омогућава корисницима да прате своје активности на различитим уређајима. Технологију је развио тим Вундерлист који је купио Мицрософт. Самосталне апликације се интегришу у функционалност постојећих задатака Оутлоок-а и Оффице 365 пакета.

Преузимање: Мицрософт То До (Бесплатно)

Шта је Таскаде?

Таскаде је апликација за управљање задацима богата функцијама која интегрише различите алате за креирање свеобухватног окружења за управљање задацима. Многе различите функције су доступне корисницима преко Таскаде-а, и бесплатне и премиум.

Задаци, листе обавеза, додељивање и уређивање задатака, постављање рокова и онлајн састанци на видео ћаскању за размишљање могу се обављати на овој платформи у реалном времену. Ово омогућава члановима тима да буду на истој страници као да раде из истог простора.

Преузимање: Таскаде фор ПЦ | Андроид | иОС | Линук (Бесплатно, доступна претплата)

Мицрософт То До вс. Задатак: Који је бољи?

Прицинг

Мицрософт То До има неоспорну предност када је у питању цена. Менаџер задатака је бесплатно доступан корисницима са Мицрософт налогом.

Можете да истражите узбудљиве функције као што су претходни подсетници, додавање задатака унутар задатка, дељење листе задатака са члановима тима или постављање задатака који се понављају. Пуно други софтвер за управљање задацима би наплаћивао такве нивое ефикасности, али не и Мицрософт То До.

Таскадеове цене укључују бесплатан план, неограничен плаћени план и организациони план. Добијате неограничен број задатака и пројеката на сваком од њих, које можете израдити помоћу прилагођених шаблона. Можете да делите посао са онолико сарадника колико вам је потребно на десктоп или у верзији апликације и гарантујете 99,9% непрекидног рада.

Такође добијате неограничене задатке и пројекте, чланове и госте, сарадњу у реалном времену, шаблоне, календаре и поновљене задатке. Нажалост, бесплатни план има ограничење за отпремање од 25 МБ по датотеци и ограничава ваш ниво прилагођавања.

Међутим, са неограниченим планом плаћате 5 УСД месечно по кориснику. Ово вам гарантује све погодности бесплатне верзије, плус додатке као што су унапред дозвола, историја верзија, двосмерна интеграција календара и интеграција отпремања у облак. План организације кошта 20 УСД месечно по члану и долази са свим функцијама плус флексибилне опције плаћања и прилагођени уговор.

Иако је Мицрософт То До бесплатан, можда нема све потребне и додатне функције које Таскаде има, као што је двосмерна интеграција са Гоогле календаром.

Победник: Мицрософт То До

Интеграција са другим апликацијама

Таскаде олакшава организован ток посла који убрзава продуктивност, а истовремено повећава ангажовање корисника нудећи интеграцију са:

• Дропбок
• Мицрософт Оутлоок
• Гоогле календар
• Гоогле диск
• Запиер
• Мицрософт Оне Дриве

Мицрософт То До вам омогућава да се интегришете и синхронизујете са већином Мицрософтових понуда, као и са другим апликацијама, укључујући:

• Мицрософт Оутлоок
• Десктоп.цом
• Мицрософт Интуне
• Мицрософт Теамс
• Гоогле Кееп
• Интергромат
• Запиер
• Аваза
• петак
• ФреедЦамп
• Трелло
• Слацк
• Еверноте

Победник: Мицрософт То До

Повезан: Најбољи начини за коришћење апликације Мицрософт То До са алаткама за продуктивност

Подешавање

Ваш менаџер задатака мора да буде прилагођен вашим потребама, што објашњава зашто је прилагођавање важно. Што више можете да прилагодите своје задатке, више се осећате као код куће са њима. Мицрософт То До има неколико савета и трикова за прилагођавање.

Помоћу софтвера можете променити позадину и додати слике или боје које вам се свиђају. Ово важи и за ваше листе. Можете их означити бојама и преуредити по свом укусу. Такође имате могућност да групишете своје листе у групу. И не само то, већ тада можете организовати ове групе листа и додати све потребне чланове тима у сваку од њих.

Таскаде такође има одличне карактеристике прилагођавања. На Таскаде-у, не само да можете да извршите прилагођавања које нуди Мицрософт То До, већ можете ићи корак даље и прилагодити ствари тако сложене као што су активности укључивања и обуке. Такође можете да направите прилагођене логотипе и прилику да подесите прилагођене интервале за поновљене активности.

Што се прилагођавања тиче, Таскаде ради много више од Мицрософт То До, што га ставља у вођство.

Победник: Таскаде

Употребљивост

Мицрософт То До је најпогоднији за управљање великим пројектима, али је ефикасан и за мање задатке, за које ћете га вероватно користити. Иако је идеална за слободњаке и писце, није најбоља платформа за појединце. Међутим, Мицрософт То До има малу предност у томе што се лакше интегрише са другим Мицрософт производима.

Таскаде такође има широк опсег употребљивости. Платформа је идеална за мала и средња предузећа, а могу је користити тимови или појединци. Најбоља платформа у погледу употребљивости зависи од броја корисника.

Победник: То је нерешено између обоје.

Подржане платформе

Мицрософт То-До је доступан бесплатно на свим главним платформама укључујући Андроид, иОС, мацОС и Виндовс. Такође ради на више уређаја, тако да се задаци могу синхронизовати без обзира на то где су креирани.

Услуга је такође заснована на вебу, што значи да јој се може приступити било где без потребе да било шта преузимате. Ово га чини савршеним за коришћење на више рачунара или чак за приступ задацима када сте ван канцеларије.

Међутим, Таскаде је бољи избор када је у питању употребљивост. Таскаде садржи све горе наведено, а поред тога, може бити и хостован на Линук-у.

Победник: Таскаде

Зашто би требало да изаберете Мицрософт

• У власништву је Мицрософта и омогућава интеграцију са већином Мицрософт производа.
• Још увек расте и обећава да ће временом постати бољи, као и код других Мицрософт апликација.
• Прилично је прилагођен кориснику са једноставним корисничким интерфејсом.
• Мицрософт То До је бесплатна апликација за све своје кориснике, која нуди задатке који се понављају и функције за сарадњу.
• Свеобухватно дељење датотека.
• Ефикасно одређивање приоритета задатака и заказивање. Такође користи алгоритме за креирање главних задатака и подзадатака.

Неки недостаци које треба размотрити

• Не можете да додајете детаље својим подзадацима, што би могло да представља проблем за ваш ток посла.
• Прилагођени прикази такође нису доступни.
• Ограничене карактеристике, на пример, недостатак Гантових дијаграма и извештавања.
• Оцена приоритета и претходна претрага нису присутни.

Повезан: Како побољшати управљање временом помоћу ДРИ принципа

Зашто би требало да изаберете Таскаде

• Погодно и за тимове и за појединце.
• Таскаде обезбеђује графиконе и табеле за извештавање о напретку пројекта.
• Он прати ток посла од почетка задатака до праћења и завршетка тако што прави извештаје.
• Такође омогућава интеграцију са Мицрософт Оутлоок-ом.
• Омогућава видео ћаскање.
• Има много шаблона и добро уређен радни простор.

Неки недостаци које треба размотрити

• Може бити прилично скупо када имате много корисника и захтевате неограничену верзију.
• Потребно је више корисничких ресурса или обуке.

Дакле, пресуда је да су и Мицрософт То-До и Таскаде сами по себи невероватни алати за управљање задацима. Све се своди на оно што тражите на одређеној платформи. Ако је у питању једноставна функција управљања задацима, онда Мицрософт То-До дефинитивно има леђа са својим чистим интерфејсом и дизајном који је једноставан за коришћење.

У исто време, ако желите више функција као што су могућности дељења датотека и режими интеракције корисника (све у једној апликацији), онда Таскаде може бити очигледна опција за вас. Још увек сте збуњени који алат одабрати? Само изаберите оно што више одговара вашем току рада! Нема велике разлике када је у питању стварно коришћење ових платформи — све зависи од ваших преференција.

Асана вс. Јира: Шта је боље у агилној методологији?

Сазнајте који је од ова два алата за управљање пројектима најбољи за агилне методологије.

Реад Нект

О аутору