3 најбоља савета и алата за доношење групних одлука на послу

Колико је утицајна ваша техника групног одлучивања? Да ли сте знали да се можете издвојити у било којој организацији својим приступом групном доношењу одлука?

Да, ово је могуће постићи. И не морате бити најпаметнија особа у просторији да бисте то постигли. Све што вам треба је мало доследности, фокуса и простора за учење.

Читајте док разговарамо о томе како ви и ваш тим можете донети боље одлуке да побољшате своју ефикасност на послу.

Шта је техника групног одлучивања?

Како оперативне методе предузећа постају све компликованије, лидери се суочавају са све већим нивоом неизвесности у пружању лидерства. Ово је веома динамична и компликована ситуација за власнике предузећа. Стога, ви и ваш тим морате да радите заједно на доношењу одлука у пословном окружењу које се стално мења.

Већа је вероватноћа да ће група компетентних људи са широким спектром менаџерског и техничког знања смислити креативне идеје за доношење бољих одлука него појединац.

Техника групног одлучивања је изјава о визији и мисији која се користи за дефинисање специфичних циљева за проналажење и представљање решења за организационе изазове. Добро структуиран метод групног одлучивања такође успоставља

како ваш тим мери свој учинак јер има за циљ континуирани развој и раст.

Када тимови на радном месту доносе одлуке колективно, побољшава њихову ангажованост и мотивацију. Неке од ових одлука укључују проналажење одговора на следећа питања:

• Зашто не циљамо ову групу потрошача или овај специфичан случај употребе?
• Да ли је ово добра прилика да је искористимо?
• Колико добро се ово бави проблемом корисника? Како треба дати приоритет овој особини?
• Да ли је боље смањити обим или померити датум дебија ближе?
• Може ли се овај проблем решити без одлагања лансирања?

Хајде да погледамо 3 ефикасна алата за групно доношење одлука који ће вам помоћи да одговорите на питања попут горе наведених у групи.

Ионик је платформа која подржава изградњу система за подршку одлучивању заснованог на знању за тимове. Једноставан за употребу, може се похвалити добрим АПИ-јем и омогућава вашим тимовима да приступе и ажурирају податке из извора података предузећа.

Зингтрее је интерактивни софтвер за доношење одлука са брзим временом укључивања за нове и старе кориснике.

Бинг на интеграцији, Зингтрее се повезује са технологијама као што су Салесфорце, Зендеск и друге да би подаци били синхронизовани. Модерно је структуриран за мале, средње и велике компаније које траже боље технике групног одлучивања.

Аирфоцус пружа флексибилну платформу за управљање пројектима за кориснике тима. Помаже тимовима да организују и комуницирају стратегију, да дају приоритет послу и решавају проблеме.

Са флексибилним дизајном, Аирфоцус вам омогућава да брзо прилагодите платформу потребама вашег тима. Покрива све основе управљања пројектима и такође помаже компанијама да ускладе приоритете у доношењу одлука.

3 најбоља савета за доношење групних одлука на послу

Једна од највећих препрека брзом доношењу и спровођењу одлука је страх од доношења погрешне одлуке. Ово често доводи до тога да ви и ваш тим останете приковани за бескрајну, мучну фазу неодлучног доношења одлука.

Важно је напоменути да су већина одлука донетих на платформама за развој производа заснованим на технологији реверзибилне одлуке. Ако вам се не свиђа исход одлуке, можете једноставно да преокренете и промените путање. Из претходног, биће истакнут поглед на неколико савета за доношење групних одлука на послу.

1. Случај за савршенство

Потреба за доношењем савршених одлука је најизразитији проблем са којим се суочавају радне групе. Нема сумње да нам је дубоко стало до наших производа и желимо да максимално повећамо њихове шансе за успех. Радећи ово, безнадежно се заљубљујемо у наше пројекте, рађајући тако опсесију покушајем да донесемо савршене одлуке за прихватање и дуговечност производа на тржишту.

Проблем са овим приступом је што на крају губите много времена прелазећи са једне савршене одлуке на другу. Стога, остаје опасност да на крају постигнете маргинална побољшања, али изгубите значајан напредак.

Да бисте приступили својој савршеној техници доношења одлука, укључите што више људи и заинтересованих страна. Ако имате што више мозга у просторији, можете искористити пуни потенцијал свог тима олакшајте свој групни пројекат. Ово ће вам дати довољно простора за узорковање идеја и уклањање небитности.

Кроз овај приступ можете убрзати своју потрагу за савршенством, а да притом и даље остварујете циљеве ваше компаније.

2. Синдром фотографског памћења

Идеје засноване на одлукама не извиру само из ваздуха. Потребно је време и лични труд да их се дочара.

У стварању ових идеја, контрапродуктивно је очекивати да ће начин на који идеја дође до вас бити исти као што ће остати с вама док не будете требали да је искористите. Као такво, ваше памћење иде онолико далеко колико га гурате. Задржавање специфичности идеје гура вашу срећу предалеко.

Имати добро памћење је веома важно. Сама чињеница да сте покренули своју компанију указује на то. Међутим, преоптерећење меморијских жлезда мозга је контрапродуктивно у целини.

Веома је важно направити листу идеја или упутстава на комаду папира. Обавезно направите те белешке онолико буквалне колико морају да буду. Нека вам постане навика да једноставно тражите од људи да запишу ствари на комад папира или ћете се потрудити да то урадите сами.

3. Јасноћа сврхе

Не можете помоћи свом тиму да донесе боље одлуке ако редовно не говорите о свом циљу и циљевима. Такође, без одговарајућег знања и техника доношења одлука, ускоро ћете изгубити фокус, а можда и подршку свог тима. Из тог разлога, јасноћа сврхе мора да се огледа у вашим пројектима на чланове вашег тима.

Посао доношења одлука је веома велики и осетљив. Дакле, неопходно је апеловати на осећај припадности и колективне одговорности вашег тима. То можете постићи дефинисањем изазова пред тимом и очекиваним резултатом који је потребан за превазилажење изазова.

Вреди остати видљив и провести неко време са групом како бисте дефинисали изазов. Чак и ако се то ради на даљину, неки од горе наведених алата ће осигурати да се постигне успех.

Верујте свом суду

Следећи пут када ваш тим буде оклевао око доношења одлуке, поставите им ово питање: Да ли је ова одлука неповратна? Без обзира на то колико одлука може бити погрешна, увек постоји простор да се повучете и поправите.

Охрабрите свој тим да ради са информацијама које су му на располагању и верујте његовом процени. Бити уверен у своје изборе је боља основа него да се преиспитујете. Када група донесе победничке одлуке, сваки члан тима побеђује.

9 најбољих алата за агилну продуктивност за удаљене и хибридне тимове

Желите да знате који алат за агилно управљање пројектима је прави за ваш тим? Сазнајте са ове листе најбољих алата за агилну продуктивност.

Реад Нект

О аутору