Шта је агилно управљање пројектима?

Када је у питању повећана ефикасност рада на савременим радним местима, постоје бројне методологије управљања пројектима које можете изабрати. Док покушавате да тражите методологију која вам највише одговара, постоји једно име које се стално појављује: Агиле.

Чини се да је агилно управљање пројектима веома популарно у адаптивним културама. Има предности које надмашују већину других методологија управљања пројектима, толико да почињете да се питате да ли је бука око Агиле-а стварна или је то само још једна техника која обећава више него што пружа.

Али, шта је Агиле? Како знате да ли се добро уклапа за потребе вашег пројекта? Хајде да погледамо најчешће питане о Агиле управљању пројектима:

Шта је Агиле једноставним речима?

Са својим коренима у индустрији развоја софтвера, Агиле је приступ управљању пројектима који даје брже резултате и испуњава флексибилне циљеве. Реч „агилан“ се односи на нечију способност да се креће брзо и лако, а приступ је веома сличан томе.

Међутим, оно што је занимљиво је да постоје професионалци који Агиле називају начином размишљања за заједничко решавање проблема, а не методологијом управљања пројектима. Ако оставимо дискусије и дебате на страну, још увек преовладава као методологија управљања пројектима која даје максималну вредност.

Шта је значење агилног управљања пројектима?

Агилно управљање пројектима је инкрементални и итеративни приступ управљању пројектима који се дели на велике пројектује у мале задатке којима се може управљати и укључује повратне информације у свакој фази производног циклуса како би био прилагодљив Промене.

Тимови који прихватају Агиле методологије управљања пројектима оптимизују свој радни ток, прилагођавају се тржишним трендовима и променљивим потребама пројекта и негују сарадњу. Ако сте нови у Агиле-у, можда ћете сматрати да је то сложен систем.

ПОВЕЗАН: Шта је агилна методологија програмирања?

Али све у свему, то само оспособљава компаније за развој софтвера и маркетиншке агенције да промене свој правац. Раније је за завршетак пројекта развоја софтвера требало у просеку 3 године. Дакле, до тренутка када је финални производ пуштен у продају, захтеви купаца су се драстично променили, или је коришћена технологија већ била застарела.

Ова „криза развоја апликација“ из 1990-их резултирала је бројним неуспелим пројектима, финансијским губицима и фрустрираним вођама мисли. Тада је Агиле почео да се појављује – нуди обим флексибилности и помаже тимовима да се прилагоде променама које се дешавају око њих.

Што се тиче управљања пројектима, онда Агиле има седам основних атрибута којих треба да имате на уму:

1. Флексибилност и прилагодљивост
2. Креативно и вођено циљевима
3. Транспарентност и одговорност
4. Колективно власништво и сарадња
5. Фокус на корисника
6. Континуирано побољшање
7. Отворено за нову технологију

Шта је циљ агилног управљања пројектима?

Циљ Агиле управљања пројектима је да дође до краћих производних циклуса и честих издавања производа од водопада методологије, која траје дуже. Циљ постаје јаснији ако погледамо четири основне вредности у Агилном манифесту које воде тимове за управљање пројектима широм света:

1. Појединци изнад алата: Технологија се стално мења. Суочени са процесима и алатима који се брзо мењају, људски елемент је тај који може водити било који пројекат до његовог остварења.
2. Радни процеси/софтвер изнад документације: Колико год да је документација важна, фокус је на изградњи решења која функционишу.
3. Сарадња уместо преговарања: Како се потребе купаца брзо мењају, од кључне је важности да тимови буду на истој страни са клијентима како би брже и боље обавили задатак. То се може догодити само када тимови сарађују са клијентима, а не само преговарају.
4. Укључивање прилагодљивих промена: Праћење плана је важно, али оно што је важније је способност да промени фокус као и правац пројекта на основу повратних информација, промена тржишних трендова или постојећих технологије.

Које су предности Агиле-а?

Агилно управљање пројектима се ослања на повратне информације да би се оствариле победе, а оне помажу у уштеди новца. Промовишући ангажовање купаца и корисника, овај приступ тежи сталном побољшању, а истовремено помаже у брзом доношењу одлука.

За разлику од традиционалног водопада приступа, идеје се рано одбијају и одлуке се могу променити у складу са предстојећим тржишним трендовима. То обезбеђује успешан завршетак пројекта и смањење губитака и неуспеха у производњи. Штавише, то оснажује тимове и гради одговорност.

ПОВЕЗАН: Врсте агилних методологија које можете користити у својим пројектима

То је зато што се тимови који раде са Агиле-ом ослањају на бројне компетенције да би обавили посао. Дакле, успешан завршетак пројекта зависи од здраве конкуренције, другарства и креативног размишљања.

Који су неки примери агилног управљања пројектима?

Најпопуларнији примери Агиле методологије управљања пројектима укључују Сцрум, Адаптиве Софтваре Девелопмент (АСД), Канбан, Ектреме Програмирање (КСП), развој вођен функцијама (ФДД), Цристал, Метод развоја динамичких система (ДСДМ) и Леан развој софтвера (ЛСД).

У оквиру Сцрум-а, делите пројекат на мање подскупове који се називају спринтови. Сваки спринт има одређен рок, а тим се састаје сваког јутра да прегледа напредак који је до сада направио. Ако користите Канбан методологију, користите Канбан таблу да визуализујете свој напредак. Табла има три колоне, односно „То До“, „У току“ и „Цомплете“.

Што се тиче АСД-а (Агиле Софтваре Девелопмент), он се ослања на интензиван ангажман корисника за испоруку компоненти, а не задатака. Компоненте су подељене на примарне, технолошке и категорије подршке, а рокови се одлучују на основу приоритета и потреба клијената.

Метода динамичког развоја система (ДСДМ) је одлична за пројекте са буџетским ограничењима јер се можете фокусирати на функције које морате имати. Овде су задаци груписани у четири категорије: које морате имати, требало би да имате, могли би да имате и нећете имати. Када говоримо о екстремном програмирању, оно користи програмирање у пару, тестирање јединица, преглед кода и честу интеракцију са клијентом.

Повезан: Агиле вс. Сцрум вс. Водопад: Одаберите прави приступ развоју софтвера

Агилно управљање пројектима подстиче континуирано побољшање

Ствар са Агиле-ом је да га људи могу називати методологијом, начином размишљања или приступом. Међутим, његов успех као приступа управљању пројектима је неспоран. Агиле ослањање на повратне информације и дневне састанке ствара циклусе учења за тимове, који им, поред побољшања процеса, омогућавају да развију своје професионалне вештине.

Што се тиче организационих побољшања, она осигурава да организација постане флексибилна и напредује у адаптивној култури тако што реагује на промене у настајању.

3 Имплементације агилне методологије

Агиле покрива разноврстан скуп концепата укључујући кратке развојне циклусе, мисију компаније и заједнички рад.

Реад Нект

О аутору