Да ли сте знали да ће то коштати мање физичког, менталног и емоционалног напора ако савладате уметност дизајнирања изјаве о сврси пројекта (ППС)? То није све. Уз само неколико подешавања и шољицу кафе, можете учинити да ваше ППС путовање буде друга природа успеха.
Када усвојите прави приступ учењу и разумевању ППС-а, можете више него удвостручити своју сопствену вредност у року од годину дана.
Зар не бисте желели да читате даље да бисте сазнали више о томе зашто вам је потребна изјава о сврси пројекта и неколико савета за писање доследних и делотворних? Кренимо.
Шта је изјава о сврси пројекта?
Изјаве о сврси пројекта (ППС) су добро артикулисани нацрти, дизајнирани да припреме, подстакну и усмере тимове са мапом пута за постизање живог пројекта. ППС даје специфичне информације о томе како, шта, када и зашто пројекти напредују на начин на који то раде.
Ваша изјава о сврси је такође ваш пројектни план. За успешан исход, он идентификује опште и специфичне захтеве вашег пројекта. Добро написан ППС експлицитно истиче скривене и отворене детаље о вашем пројекту. Ово помаже да се избегну неспоразуми, погрешна тумачења или погрешна представљања која могу настати.
Зашто вам је потребна изјава о сврси пројекта?
Примена успешног пројекта може бити незгодно искуство, са тимовима који су преплављени дилемом око обима пројекта. Међутим, да би пројекат постигао своје циљеве на време, важно је идентификовати одређене прекретнице у свакој тачки. Овде је од помоћи изјава о сврси пројекта.
Темељна ППС би, између осталог, требало да помогне вама и вашем тиму да избегнете кашњење пројекта. Слично предлогу пројекта који сумира све аспекте вашег пројекта, такође служи као платформа за одржавање стриктног придржавања важних пројектних смерница. Ово ће, у малој мери, помоћи вашем тиму да обезбеди да рокови буду испуњени, а активности које се могу предузети остану у оквиру предвиђених буџета.
5 најбољих савета за писање изјаве о сврси пројекта убице
Не може се прецијенити потреба да се смисли стратегија на основу које можете успјешно написати здрав и дјелотворан ППС. Да не би било сумње, ево неколико корисних савета који ће вам помоћи да направите свој следећи ППС.
1. Изјава о сврси
Која је сврха вашег пројекта? Шта је мотивација иза овог подухвата? Шта је циљ вашег пројекта? Одговарање на ова питања помаже вам да идентификујете јединственост ваше изјаве о сврси и како она испуњава циљеве вашег пројекта.
Сваки пројекат треба да има изјаву о сврси која се дели са целим тимом. Требало би да одјекне међу члановима тима како би им омогућио да прихвате идеју.
Свака фаза планирања пројекта треба да подржи циљеве и циљеве пројекта у целини. Ово је област у којој се заинтересоване стране подсећају на циљ и циљеве пројекта. То би требало да буде континуирани део резултата пројеката током састанака кључних заинтересованих страна.
Ове обавезе морате имати на уму док планирате и планирате своју изјаву о сврси. Такође, настојте да укључите додељене задатке члановима како би испунили сваки резултат пројекта. А то је зато што не можете да спроведете пројекат у изолацији. Ваша потрага за успехом се у великој мери ослања на допринос тима да би успех био доследан.
2. Објективи - Задаци
Изјава о пројекту на највишем нивоу служи као основа за успех вашег колективног тима. Усклађивање сврхе пројекта са вашим циљевима подстиче осећај доследности. Ово се на крају намерно усклађује са профитабилношћу циљева пројекта.
Познавање ваших циљева од самог почетка даје вам јаснију слику о радњама које треба предузети да бисте стигли до коначног одредишта. Лако можете рећи када сте скренули са пута ако ваше акције нису у складу са вашим циљевима.
Циљеви такође гарантују квалитет пројекта и стандард рада који је неопходан за испуњавање задатака којима се бавите ви и ваш тим током читавог рока трајања пројекта. Ово укључује дужности надзора и координације. Међутим, у признавању ваших циљева, најбоље је искористити ПАМЕТАН приступ: Специфичан, мерљив, остварив, релевантан и временски ограничен.
3. Обим
Од кључне је важности тачно навести шта ће бити део ППС-а, а шта неће бити његов део. Концепт одређивања онога што чини вашу листу такође се назива обим пројекта.
Дефинисање обима вашег ППС-а помаже вам да задржите фокус на ономе што је важно. Постоји тенденција да гризете више него што можете да жваћете у покушају да будете детаљни. На тај начин разводњавате свој ППС небитним информацијама.
Ставке укључене у пројекат постављају чврсту основу за будуће пројекте. Желите да темељ буде што јачи. Изјава о обиму треба да садржи што је више могуће информација о обиму пројекта.
4. Џеп за тестирање меморије
Посао којим се бавите мењаће се током месеци или година, и ту долази у обзир тест памћења. Примарна идеја је да и даље можете да ухватите кључне идеје сврхе вашег пројекта. Дубоко копање требало би да има одјек код вас и вашег тима на начине који су у складу са вашим основним вредностима.
Имајте на уму да је изјава о сврси вашег пројекта у основи окосница онога ко сте ви као појединац или организација. Ово ће на крају помоћи да покренете своју стратегију у привлачењу правих талената и такође дати смисао вашим напорима.
Учините своје ППС идеје незаборавним помоћу апликација за писање прича да помогнете свом тиму да боље разуме шта имате на уму и да оставите трајан утисак на њих.
5. Флексибилност опција
Ваша изјава о планирању пројекта треба да почне са фокусом на договореним задацима неопходним за постизање краткорочних циљева у свакој фази. Практичност постизања прекретница пројекта требало би да се шири равномерно, са интервалом од највише пет до шест недеља између сваке прекретнице.
Израда планова на овај начин не само да је корисна, већ и одржава процес сврхе пројекта утемељеном у садашњој стварности, уместо да прави елабориране распореде за футуристичка разматрања.
Укратко, овај приступ је прилично лак за управљање и, у својој суштини, довољно је предвидљив и флексибилан да се прилагоди променљивим околностима пројекта. Можете искористити алате за извештавање о пројекту пратите своје активности и мерите свој напредак.
Правите корак по корак
Постоји тенденција да будете преоптерећени својим ППС напорима, али не би требало да будете. Почните са једним или два одмах. Испробајте их и додајте још како вам буде удобно. Једном када видите колико је то лако, пожелећете да одмах зароните. Коначно ћете креирати врсте пројеката о којима сте читали или сањали.
Не брините о томе да будете савршени или да имплементирате све одједном. Само изаберите једну или две своје омиљене тачке и будите доследни са њима. Најважније, не заборавите да се фокусирате на све радости и успехе који долазе са стрпљењем и упорношћу.
Било да сте менаџер пројекта или део тима за управљање пројектима, морате да знате о најчешћим типовима извештаја. Овде су неки од њих!
Реад Нект
- Продуктивност
Цхрис Одогву је посвећен преношењу знања кроз своје писање. Страствени писац, отворен је за сарадњу, умрежавање и друге пословне прилике. Магистрирао је масовне комуникације (односи с јавношћу и оглашавање) и дипломирао масовне комуникације.
Претплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, рецензије, бесплатне е-књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили
