7 Асана хакова које треба да знате

Асана је алат за управљање пројектима који повећава продуктивност. Његови бројни алати и функције чине га популарним избором за појединце који желе да организују свој посао или за велике и мале тимове.

Да ли желите да побољшате своје вештине Асане? Желите неколико савета који ће вам помоћи да максимално искористите платформу? Покрили смо те.

Испод ћете пронаћи неке од наших омиљених Асана хакова. Осим тога, савршени су за било који ниво вештине и отворени су за свакога ко користи Асану без обзира на ваш план цена.

1. Подесите понављајуће задатке

Да ли постоје задаци које стварате сваки дан или недељу изнова и изнова? На пример, можда креирате задатке за проверу е-поште или прегледање недељних пројеката.

Ови задаци се могу подесити као понављајући се унутра Асана. Осим тога, то је брзо и лако за само неколико кликова. Прво направите нови задатак, а затим следите ове кораке:

1. Изаберите Нема термина да промените рок за свој задатак.
2. На дну малог искачућег прозора видећете усковитлане стрелице или Поставите за понављање. Изаберите га.
instagram viewer
3. Одаберите када би се ваш задатак требао поновити, као и дане задатка који се понавља.

2. Укључите „Не узнемиравај“

Ако идете на одмор или само желите фокусирајте се на свој рад, можете брзо да укључите режим Не узнемиравај. Урадити тако:

1. Изаберите слику профила да бисте отворили подешавања.
2. Затим изаберите Обавештења.
3. Изаберите Паузирајте обавештења а затим колико дуго желите да паузирате да бисте се укључили Не узнемиравају.

Ако не желите да ово укључујете сваки пут када желите да зауставите обавештења, можете да направите и распоред. Једноставно означите поље поред Не обавештавај ме од а затим изаберите своја времена.

3. Користите пречице на тастатури

Као и сваки солидан алат за продуктивност, Асана нуди широк спектар пречица на тастатури можете користити да поједноставите било који задатак. Неке од наших омиљених пречица укључују:

• Таб-БКСП за брисање изабраних задатака
• Таб-Х за повратак на почетни екран
• Таб-М за додељивање задатка себи
• Таб-П за додавање у пројекат
• Таб-/ да бисте потражили пројекат, ознаку, особу или задатак
• И да архивирате док сте у пријемном сандучету
• Таб-Н да бисте направили нови одељак

4. Креирајте задатке из своје е-поште

Ваше пријемно сандуче е-поште може бити извор фрустрације. Додајте потребу за креирањем нових Асана задатака за нове пројекте који долазе у ваше пријемно сандуче, и можда ћете само пожелети да подигнете руке и одете.

Срећом, можете лако креирати нове задатке из е-порука унутар Асане.

Задатак можете послати у Моји задаци тако што ћете послати е-пошту на к@маил.асана.цом. Асана ће креирати нови задатак у радном простору повезаном са вашом адресом е-поште.

Ова слика приказује ставке које можете додати у своју е-пошту да бисте додатно прилагодили своје Асане задатке. Само попуните по потреби и пошаљите.

5. Звездани пројекти за брзи приступ

Ако имате гомилу пројеката у својој Асани, може бити тешко покушати да лоцирате оне које најчешће користите. А чак и неколико секунди претраживања и померања може да упадне у ваш рад сваког дана.

Можете лако да означите пројекте унутар Асане да бисте их сачували за лак приступ. Урадити тако:

1. Пронађите пројекат који желите да додате у своје фаворите унутар траке менија са леве стране екрана.
2. Изаберите мени са три тачке, а затим изаберите Додај у фаворите.
3. Сада ћете видети свој пројекат наведен под Фаворити на врху траке менија.

Или, ако сте унутар пројекта, можете га брзо означити звездицом тако што ћете изабрати икону звездице поред назива пројекта.

Прођите кроз своје пројекте и фаворизујте било који од њих који бисте желели да имате при руци.

6. Означите своје пројекте бојама

За побољшану организацију пројекта, такође можете да кодирате своје Асане пројекте бојама. Ово је посебно корисно ако имате личне обавезе помешане са вашим радним задацима.

За пројекте кодирања боја, пронађите пројекат на траци менија са леве стране екрана. Изаберите мени са три тачке и затим Подесите боју и икону. На крају, изаберите боју која одговара вашим потребама.

Нисте сигурни како да кодирате боју? Постоје бескрајне методе. На пример, можете поставити одређену боју за радне задатке, а другу за личне задатке.

Или, можете поставити боју за пројекте високог приоритета и другу боју за оне који нису толико важни. Поиграјте се опцијама да видите шта вам се највише свиђа.

Такође можете одабрати прилагођену икону за сваки пројекат користећи исте кораке. Само обавезно означите поље поред Сет за све да бисте били сигурни да су промене извршене само у приказу задатка.

7. Користите подешавања статуса пројекта

Једна од наших омиљених карактеристика унутар Асане је могућност постављања статуса пројекта као индикатора како се пројекти одвијају.

На пример, можете да поделите да ли се пројекат креће по распореду, у опасности да излети из шина или потпуно ван колосека. Затим ће вам Асана помоћи да објавите ажурирање статуса да га сви виде.

Да бисте променили статус пројекта, отворите пројекат у Асани. Затим изаберите Подесите статус. Десно од екрана видећете опције статуса које можете изабрати.

Када изаберете опцију статуса, Асана ће вам дати опцију да креирате ажурирање статуса. Можете одабрати наслов, додати детаље о пројекту и одабрати коме ћете послати ажурирање.

Такође можете изабрати да себи пошаљете подсетник да ажурирате статус својих пројеката сваког петка тако што ћете изабрати прекидач поред Подсети ме да ажурирам сваког петка.

Ово је сјајан начин да себе или свој тим обавештавате о томе шта иде добро и шта је потребна интервенција.

Ови хакови само загребу површину онога што Асана може да уради

Било да сте нови у Асани или сте искусни професионалац, увек постоји нешто ново за откривање унутар платформе.

То је део онога што чини Асану невероватним алатом за управљање пројектима за личну или тимску употребу.

6 креативних начина да извучете максимум из Асане

Асана је један од најпопуларнијих алата за управљање пројектима. Али можда се питате како га можете користити у свакодневном животу? Сазнајте како!

Реад Нект

О аутору