Увек желите да имате најновије податке на располагању ако правите презентацију. На тај начин можете осигурати да су ваши слајдови тачни и да одражавају стварност на терену.
Међутим, постоје случајеви када морате да направите презентацију јер ваше колеге још увек прикупљају податке. Како можете осигурати да се свака промјена коју направе у вашој Екцел бази података одражава на вашем ПоверПоинт слајду?
Овде долази функција Пасте линк. Ево како да га користите да бисте увек имали најновију базу података и информације о графикону у својој презентацији.
Да бисте повезали своју Екцел табелу са својом презентацијом, она прво мора да постоји. Ако је ваше колеге још нису креирале, можете да направите табелу чувара места коју можете да изаберете и копирате, а затим да ваши саиграчи ажурирају њен садржај. Када направите почетне податке, следите доле наведене кораке.
- Изаберите табелу коју желите да копирате у своју презентацију.
- Кликните на Копирај или притисните Цтрл + Ц (Цомманд + Ц за Мац кориснике).
- Отвори Мицрософт Поверпоинт.
- Отворите презентацију датотеке на којој радите ако је већ имате; у супротном, кликните на Празна презентација.
- На празном слајду идите на Трака за почетни мени.
- Кликните на стрелица надоле под налепити икону.
- Изабери Специјално лепљење…
- У прозору Специјално лепљење изаберите Налепите везу Радио дугме.
- Изабери Објекат радног листа Мицрософт Екцел.
- Притисните ок.
Када завршите, видећете да се табела коју сте копирали из Екцел-а појављује на вашој ПоверПоинт презентацији.
Међутим, потребно је да приступите изворној Екцел датотеци да бисте уредили садржај или форматирање табеле коју сте додали. Да бисте то урадили, можете отворити датотеку где сте је сачували; или можете двапут да кликнете на табелу и она ће аутоматски отворити изворну датотеку.
Повезан: Како да организујете своје табеле у Екцел-у
Креирање динамичког графикона
Један од најлакших начина за визуелизацију, упоређивање и анализу података и трендова је коришћење графикона. Међутим, ако желите да креирате графикон из повезане Екцел табеле коју сте управо креирали, прво то морате да урадите из изворне датотеке. Када направите графикон, можете га копирати и повезати са ПоверПоинт датотеком. Ево како да то урадите.
- Изаберите графикон који креирате у Екцел-у.
- Кликните на Копирај или притисните Цтрл + Ц (Цомманд + Ц за Мац кориснике).
- Отвори Мицрософт Поверпоинт.
- Идите на слајд на који желите да поставите графикон који сте управо копирали.
- На Кућатрака менија, кликните на стрелица надоле под налепити икону.
- У Пасте Оптионс, можете изабрати Користи тему одредишта и податке о линку (Л) или Задржи изворно форматирање и податке везе (Ф). Ово су трећа и четврта икона, респективно. Прва опција вам омогућава да користите тему коју користите за своју презентацију, док друга задржава изглед и осећај ваше изворне Екцел датотеке.
- Када налепите графикон, можете да га померате како би одговарао вашим потребама.
Повезан: Како направити моћне графиконе и графиконе у Мицрософт Екцел-у
Ажурирање вашег графикона
Нажалост, ако треба да промените свој графикон, мораћете да отворите његове изворне податке у програму Екцел. Ако имате приступ Екцел датотеци, можете једноставно да унесете промене директно и то би требало аутоматски да се одрази на ПоверПоинт графикону.
Ако немате отворену Екцел датотеку, можете десни клик на ПоверПоинт графикону, а затим изаберите Уреди податке > Уредите податке у Екцел-у у контекстуалном менију. Такође можете изабрати Уреди податке > Уреди податке да отворите мали прозор ако треба да унесете само мање промене.
У случају да се промене које направите не одразе аутоматски на ПоверПоинт графикон, можете га ручно ажурирати. Да бисте то урадили, кликните на свој графикон, идите на Трака менија за дизајн графикона, а затим кликните на Освежи податке. Ово ће извући најновије информације из повезане Екцел датотеке и ажурирати информације приказане на вашем ПоверПоинт графикону.
За разлику од ваше Екцел табеле са подацима, све промене које направите у дизајну графикона у Екцел-у неће утицати на ваш графикон у ПоверПоинт-у. Из тог разлога, морате да финализујете дизајн и осећај графикона из којег копирате у Екцел-у пре него што га копирате у своју презентацију.
Алтернативно, можете независно да унесете измене у дизајн вашег ПоверПоинт графикона. То значи да можете да промените како изгледа графикон презентације без утицаја на графикон који сте копирали из Екцел-а.
Да бисте извршили те промене, кликните на графикон, а затим идите на Трака менија за дизајн графикона. Можете одабрати како се графикон осећа испод Стилови графикона. Ако мислите да се тренутни тип графикона не уклапа добро у вашу презентацију, можете га чак и променити.
Кликните на Промените тип графикона да отворите нови прозор. Одатле можете да изаберете било који тип графикона који вам се свиђа у левој колони.
Повезан: Како направити линијски графикон у Екцелу
Понекад се не можете сетити да ли су табеле и графикони у вашој презентацији повезани са Екцел датотеком. Или може бити случај да сте повезали своје ПоверПоинт податке са прорачунском табелом, али не можете да се сетите где сте их сачували.
Можете директно да проверите ПоверПоинт датотеку да ли је повезана са било којом датотеком и где се те датотеке налазе. Да бисте то урадили, кликните на Филе у трака менија. У менију преко целог екрана који се отвори идите на Инфо на левој колони.
Под Инфо прозор, на десна рука колона, идите на Сродних докумената. Кликните на Отворите локацију датотеке да видите где су сачуване повезане датотеке.
Ако сте преместили повезане Екцел датотеке, кликните на Уредите везе до датотека. Појавиће се прозор са везама који приказује сваки повезани објекат и локацију датотеке прикачене уз њега. Прозор вам нуди четири избора:
- Ажурирање сада: Ажурирајте податке објекта на најновије промене у повезаној датотеци.
- Отвореног кода: Отвара повезану Екцел датотеку.
- Промени извор…: Отвара прозор Филе Екплорер за промену повезане датотеке.
- Прекини везу: Уклања везу из ваше презентације.
Увек будите ажурирани
Ова сјајна функција се први пут појавила у Мицрософт Оффице 2010 и од тада је доступна свим корисницима Оффице-а. Дакле, кад год правите презентацију на основу непотпуних података, више не морате да бринете о ручном ажурирању у будућности.
Ако копирате Екцел информације и затим их налепите у своју презентацију као повезану ставку, гарантовано ћете аутоматски ажурирати најновије податке у вашу ПоверПоинт датотеку.
Користите ове Мицрософт ПоверПоинт савете да бисте избегли уобичајене грешке, задржали ангажовање публике и креирали професионалну презентацију.
Реад Нект
- Продуктивност
- Мицрософт Екцел
- Савети за табеле
- Мицрософт ПоверПоинт
- Савети за презентацију
- Мицрософт Оффице савети
Јови је писац, тренер каријере и пилот. Развио је љубав према било чему рачунару откако је његов отац купио десктоп рачунар када је имао 5 година. Од тада, он користи и максимизира технологију у сваком аспекту свог живота.
Претплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, рецензије, бесплатне е-књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили
