8 типова Екцел графикона и графикона и када их користити

Имате презентацију за неколико дана и заиста желите да импресионирате шефа. Желите да прикажете своје податке на начин који је лак за разумевање, али и визуелно и импресивно. Најбољи начин да то урадите је да одаберете праве Екцел графиконе и графиконе.

Можете користити многе различите алате за креирање графикона и графикона, али Мицрософт Екцел остаје један од најмоћнијих и најфункционалнијих од свих њих. Омогућава вам да визуализујете податке у било ком формату и стилу који желите, као што ћете видети у наставку.

У овом чланку ћете сазнати о многим типовима графикона који су вам доступни у Мицрософт Екцел-у користећи примере из јавно доступних података које пружа дата.гов. Скуп података је извучен из пописа становништва САД из 2010. године; користићемо ове податке да вам покажемо колико је импресивно када одаберете праве типове Екцел графикона за своје податке.

Креирање правих типова Екцел графикона

Влада САД годишње даје јавности велике количине података, потпуно бесплатних за преглед. Једна од највреднијих информација за сазнање више о културним и друштвеним чињеницама је Попис становништва.

За првих неколико примера у наставку, поменуо сам проблеме које су изнајмљивачи имали са својим становима, подељеним у четири региона Сједињених Држава.

Ово је леп, мали подскуп података, савршен за учење Екцел графикони и графикони.

Да бисте одлучили који графикон да користите, мораћете да пажљиво погледате шта подаци представљају и како желите да те податке визуелизујете.

1. Екцел колоне графикона

Један од најчешће коришћених графикона у презентацијама, колонски графикони се користе за упоређивање вредности једни са другима. Обично су то вредности које су на неки начин категорисане. Најчешћи подскуп колонастих графикона је један скуп података подељен у категорије.

У овом случају, одлучио сам да га разбијем према броју проблема које изнајмљивачи имају на североистоку Сједињених Држава. Када изаберете своје податке, само кликните Уметните, и видећете избор типова графикона у менију. У овом случају можете користити 2-Д или 3-Д колону.

Лично, више волим изглед 3-Д графикона. Ево како изгледају подаци изнад користећи 3-Д тракасте графиконе.

Нажалост, тракасти графикони се подразумевано креирају без икаквих вертикалних или хоризонталних ознака. Мораћете да их додате тако да људи знају шта свака оса представља.

Урадити то је довољно лако. Само кликните на "+" дугме у горњем десном углу графикона, уверите се Акис Титлес је изабран, а затим само изаберите Примари Вертицал.

Сада ћете видети вертикалну ознаку коју можете да измените.

Као што видите, коришћење графикона са колонама за визуелизацију категорисаних података чини неједнакост која се илуструје јасно као дан. Очигледно, људи на североистоку имају велике проблеме са водоводом и грејањем. Колико је проблем у поређењу са остатком земље?

Да бисмо истражили ову разлику, додајмо више категорисаних података користећи тракасте графиконе. Тракасти графикони су исти као и колонски графикони, али се категорије појављују хоризонтално, а не вертикално.

Овај пут означите све податке.

Сада, кликните Уметните у менију изнад, баш као што сте радили раније. Овог пута кликните на падајући мени за тракасте графиконе, десно од падајућег менија за графиконе колона.

То је то. Сада имате а дијаграм поређење пријављених проблема од стране изнајмљивача, рашчлањено по географским регионима.

Морао сам да уредим наслов како је приказано. То радите једноставно тако што кликнете на сам наслов и унесете нови наслов, барем у њему Мицрософт 365. У другим верзијама, можда ћете морати да кликнете Напредно уређивање.

Као што видите, колонасти графикони и тракасти графикони су заиста кул начин за упоређивање категорисаних података за један скуп података или за упоређивање категорисаних података у више скупова података. На пример, регионални графикон изнад показује сасвим јасно да су проблеми са водоводом много гори југ и североисток, док се југ много више него било ко други бори са имовином одржавање.

2. Екцел тортни графикони

Као што назив имплицира, тортни графикони су обликовани као пита. Најбоље их је користити када треба да покажете колико једне доминантне, свеобухватне категорије заузимају мање поткатегорије.

На пример, универзитет може да користи тортни графикон да прикаже анализу расне демографије своје студентске популације. Користећи наше горенаведене податке, можете користити кружни графикон да разбијете проблеме са изнајмљивачима на североистоку путем проблема са поправком.

Тортни графикони су неки од најбољих типова Екцел графикона које можете користити када почињете са категорисаним подацима. Уз то, међутим, тортни графикони се најбоље користе за један скуп података који је подељен у категорије. Ако желите да упоредите више скупова података, најбоље је да се држите тракастих или колонских графикона.

3. Екцел линијски графикони

Прелазимо на линијски графикони захтева нови скуп података. То је зато што линијски графикони и други слични типови графикона обично зависе од времена. Обично цртате тачку података како се мења током датог временског периода, мада не увек.

За линијски графикон потребне су вам само вредности Кс и И. У примеру испод, Кс ће бити време, а И ће бити популација. Можете исто тако лако да нацртате друге временски зависне варијабле, као што је продуктивност ваше компаније (И) како се број исплаћених бонуса повећава (Кс).

Скуп података пописа који ћемо користити у овом примеру представља промену становништва Сједињених Држава од 2010. до 2015. године.

Означавање колоне године и укупне популације и затим клик Уметните из горњег менија вам омогућава да изаберете линијски графикон. Избор ове опције резултира линијским графиконом у табели. Кликните десним тастером миша на графикон и изаберите Изаберите извор података. Уверите се да није изабрана година.

Сада када не покушава да користи колону Година као И, користиће је као Кс и исправно означити вашу хоризонталну осу.

Већ на први поглед можете видети да се становништво САД стално повећава по стопи од око 0,76% годишње. Веома интересантни, а линијски графикони су неки од најбољих Екцел графикона и графикона који се користе када се преноси оваква прогресија.

4. Екцел дијаграми подручја

Површински графикони су идентични линијским графиконима, али је подручје испод линије попуњено. Док се фокус линијског графикона и даље мења у вредности током времена, сврха графикона области је да истакне величину ових променљивих вредности током времена.

Разлика је суптилна, али када треба да изразите ствари као што је колико је дрвећа посечено од 1990. до 1995. у односу на 2000. до 2005., дијаграм подручја је заиста један од најбољих типова Екцел графикона за користити.

Са горњим подацима о популацији, можете упоредити ствари као што су раст мушке и женске популације од 2010. до 2015. године.

Такође можете да представите исте податке користећи наслагани дијаграм (такође доступан у одељку графикона испод Уметните мени).

Овај графикон се може замислити као линијски графикон и кружни графикон комбиновани у један. Можете видети процентуалну анализу категорисаних података како се ти подаци мењају током времена.

5. Екцел Сцаттер (КСИ) графикони

Омиљени у научној заједници, разбацани графикони су уцртане тачке података, обично истичући груписану аномалију међу слично измереним тачкама података или далекосежну разлику. Користе се да покажу корелације или обрасце у подацима који нису очигледни када само гледате сваки појединачни податак.

На пример, цртање стопе успешности опоравка од рака у односу на време проведено у болници може показати а корелација између тога колико дуго се неко лечи од рака и колико је вероватно успешно лечење бити.

Да бих показао моћ овог типа графикона, нацртао сам број хоспитализација астме у Чикагу од 2000. до 2011. године, организованих по поштанским бројевима.

Овај КСИ разбацани графикон открива да је поштански број 60628 имао више хоспитализација за астму годишње него у сваком другом региону, и поштански бројеви 60655 и више чине најбоља подручја за живот ако желите најмање могуће шансе да имате астму хоспитализација.

6. Екцел мехурасти графикони

Мехурићи су такође изузетно корисни за скупове података попут овог. Ово је забавна визуализација за креирање када имате три димензије података које требате да нацртате.

Ово је типична КСИ тачка података са две вредности (тачка је „мехурић“), са комбинованом додатном вредношћу која одређује величину тог балона. На пример, са овом врстом графикона можете да нацртате колико тинејџера иде у биоскоп, али величина сваке тачке података (мехурића) може представљати колико жена чини тај скуп података.

То је заиста интересантан начин да представите два скупа података једним графиконом. У горњем примеру, ако сте уврстили називе филмова као ознаке Кс-осе, могли бисте да идентификујете који је од свих наведених филмова привукао већу тинејџерску женску публику.

7. Екцел површински графикони

Ови тродимензионални типови Екцел графикона вам омогућавају да нацртате два скупа тачака података у неколико димензија. Може бити сложено за коришћење, али, са правим тачкама података (ИЕ, два скупа података са јасним односом), визуелизација може бити прилично импресивна.

3-Д верзија графикона изгледа као топографска карта, која приказује висину и удаљеност од било које тачке. Слично, ову мапу можете користити да бисте урадили ствари као што су одређивање тежине избијања болести у односу на године и време када је особа болесна.

Планирањем на овај начин, занимљиви обрасци могу постати очигледни, ствари које иначе никада не бисте приметили. Знање је моћ.

8. Екцел Донут Цхартс

Крофни графикони су још једна сложена визуализација која вам омогућава да нацртате једну серију података у некој врсти формата тортног графикона. Можете додати додатне скупове података у "слојеве", што резултира вишебојном "крофном". Ове типове Екцел графикона је најбоље користити када су два скупа података поткатегорије веће категорије података.

Добар пример за то су скупови података коришћени раније у овом чланку, који приказују мушку и женску популацију годишње.

Као што видите, свака серија (од 2010. до 2015.) садржи сегменте скоро идентичне величине, показујући колико се споро мењају обе популације из године у годину. Вредност овог графикона заиста произилази из поседовања правих података и правог циља који желите да постигнете визуелно са тим подацима.

Одабир правих Екцел графикона и графикона

Можда постоји широк избор графикона за употребу, али оно што би заправо требало да изаберете своди се на тип скупова података са којима радите и шта је тачно оно што покушавате да покажете или докажете тиме података. Неки Екцел графикони и графикони ће учинити ваш аргумент много јаснијим од других.

Знати шта графикон треба да постигне је пола битке. Друга половина смишља како тачно уредити своје податке и форматирати графикон.

Истина је да графикони имају огроман утицај на било коју презентацију. Сада када знате како да користите све што вам је доступно у Мицрософт Екцел-у, одабир правих Екцел графикона и графикона за ваше потребе биће лак. Моћи ћете да направите презентацију са њима која ће им заиста одушевити.

8 начина да организујете своје табеле у Екцел-у

Постоји много начина да организујете своју Екцел табелу на начин који изгледа привлачније. Ево како да то урадите!

Реад Нект

О аутору