5 најбољих савета за управљање дигиталним простором за већу ефикасност

Добродошли у дигиталну еру, где је интернет саставни део посла. Можете да радите и зарађујете за живот помоћу рачунара, паметног телефона и интернет везе.

Ваш повезани уређај вам даје дигитални радни простор, еквивалент физичком радном окружењу. Тражење ваших датотека свуда је губљење времена и успорава вашу продуктивност. Одржавање организованог радног простора побољшава ваш ток посла.

У овом чланку ћете научити како да искористите организовани дигитални простор за већу ефикасност.

Шта је дигитални простор?

Дигитални простор је једноставно онлајн простор који се користи за рад. Такође се односи на све што је приказано на екрану вашег рачунара, телефона или било ког другог дигиталног уређаја. Чак и ваше веб странице, филмови, фотографије итд. чине дигитални простор.

Хајде да га приближимо кући. Овај чланак читате у дигиталном простору. И то зато што је на дигиталном уређају.

Предности управљања вашим дигиталним простором

Дигитални простор је део нашег личног и професионалног живота. Понекад имамо неколико датотека и порука на свим нашим уређајима, а суочавање с њима је огромно.

Могао би могли бисте доживе компјутерски стрес и напустите свој посао када је информација на екрану превише за руковање. Дугорочно, то утиче на вашу продуктивност.

Погледајмо неке од предности управљања вашим дигиталним простором.

1. Побољшана ефикасност и продуктивност

Дељење докумената на мрежи олакшава групни рад и сарадњу, без обзира на физичку локацију учесника. Али постаје контрапродуктивно када затрпате екран свог рачунара овим датотекама.

Управљање вашим дигиталним простором је непроцењиво ако јесте радећи са радне станице у кућној канцеларији јер сте склонији умору. Лакоћа проналажења било које информације која вам је потребна у организованом дигиталном простору повећава вашу ефикасност и продуктивност. То је као да возите слободним путем без других аутомобила који би вам ометали кретање. Брже ћете стићи на одредиште.

Постоје бесплатни алати које можете користити да организујете свој дигитални простор. Алатке као што су Гоогле документи, Гоогле табеле и Гоогле диск помажу вам да чувате своје документе у облаку. Можете им приступити кад год вам затребају уместо да их имате на екрану рачунара.

2. Слободно време

Време проведено у кретању кроз препун простор екрана вашег рачунара може се боље искористити.

Олакшајте свој живот користећи праве дигиталне алате за управљање дигиталним простором. Неки од ових алата су аутоматизовани и захтевају мало или нимало надзора када се поставе. На пример, можете да закажете своје објаве на друштвеним мрежама и да их аутоматски објавите.

Овакве иницијативе вам дају више времена да радите друге ствари. Осим што имате више времена за посао, имате и довољно времена за дружење са пријатељима и породицом.

3. Одржавајте фокус

Многи људи имају превише ствари у свом дигиталном простору јер желе да обављају више задатака. Верују да их мултитаскинг чини продуктивнијима, али је заправо супротно.

Мултитаскинг успорава вашу продуктивност. Можда изгледа као да радите више, али у правом смислу радите мање.

Организовање вашег дигиталног простора захтева да имате отворене само датотеке или веб странице са којима тренутно радите. Фокусирате се на њих док не завршите задатак пре него што пређете на следећи.

5 најбољих савета за управљање дигиталним простором

Постоји тенденција да будете под стресом због претрпаног дигиталног простора. Губите мотивацију на пола пута до посла. Вероватно мислите да сте лењи, али то можда није случај. Људски мозак не функционише тако добро у неорганизованом окружењу.

Ако желите да управљате својим дигиталним простором, следећи савети ће вам бити од помоћи.

1. Креирајте различите фасцикле за различите сврхе

Док претражујете на мрежи, можда ћете наићи на неколико материјала који ће вам помоћи у раду. Што више преузимате ове ставке, ваш уређај постаје све затрпанији.

Добар начин да очувате свој дигитални простор чистим је креирање фасцикли за чување сличног садржаја. Уместо да појединачне ставке буду разбацане свуда, имате само неколико фасцикли. Такође вам штеди стрес спровођења опште претраге на свом уређају да бисте пронашли једну ставку. Када вам нешто затреба, знате где да то набавите.

2. Искористите опцију Фаворити

Опција „омиљени“ вам помаже да пронађете апликације, фасцикле или датотеке које више користите на свом уређају.

Неки претраживачи такође користе ову опцију да би вам приказали веб локације које посећујете чешће. Уместо да их куцате свуда, само кликните на њих на својој почетној страници.

3. Избришите садржај који вам више није потребан

Нема смисла имати слике, филмове, датотеке или апликације које вам више нису потребне на свом уређају. То је слично чишћењу ваше канцеларије или куће. Отарасите се старих и оштећених предмета.

Радећи ово, правите места за нове ствари без стварања нереда. Ако инсистирате да на свом уређају имате и старе и нове ставке, нећете имати простора за дисање.

4. Направите резервну копију ваших података

Управљање вашим дигиталним простором подразумева уклањање ирелевантних датотека или докумената. У светлу овога, можете одлучити да форматирате или избришете датотеке на свом уређају у било ком тренутку. Ризикујете да изгубите важне информације ако већ не направите резервну копију.

Прављење резервне копије података је такође корисно ако изгубите уређај. То постаје још вредније са сигурносном копијом у облаку, јер својим датотекама можете приступити даљински у било ком тренутку.

5. Одржавајте пријемно сандуче чистим

Са неколико порука које стижу у ваше пријемно сандуче, лако ћете га затрпати. Прочитајте важне поруке и избришите их ако више нису корисне за прихватање нових порука.

Гмаил је својим недавним ажурирањима олакшао управљање пријемним сандучетом својим корисницима. Можете да искључите или паузирате поруке и е-пошту да бисте избегли ометање.

Чисто пријемно сандуче побољшава вашу стопу одговора. Помаже вам да јасно видите различите категорије порука. Можете читати непрочитане поруке и одговарати на оне на које нисте одговорили.

Радите са лакоћом у организованом дигиталном простору

Проводите много више времена у свом дигиталном простору него што мислите. Прође неколико сати, а ви сте и даље на истом задатку. Неред у вашем простору доприноси продужењу времена. Секунде потрошене на навигацију између фасцикли, датотека и картица представљају дуго времена када се комбинују.

Не морате да тражите предалеко да бисте видели предности ефикасног управљања својим дигиталним простором. Испробајте сами. Одржавајте свој дигитални простор чистим док радите на свом уређају и видећете разлику. Не само да ћете радити брже, већ ћете бити и опуштенији.

Да ли вам је радна површина претрпана? Шта то говори о вашој личности

Претрпана радна површина може много рећи о вашој личности. Сазнајте какав сте тип особе и да ли је то добро за вас!

Реад Нект

О аутору