Шта је Дропбок папир? Како употребљавати

Да ли користите Дропбок као свој онлајн ормар за архивирање? Ако јесте, можете још више да поједноставите свој рад коришћењем Дропбок Папер-а, једноставног алата за креирање докумената уграђеног директно у Дропбок.

То је једноставан начин да брзо креирате белешке са састанка, документе за размишљање, белешке, листе обавеза и још много тога.

Шта је Дропбок папир?

Дропбок папир је радни простор за документе на мрежи. Унутар било ког Дропбок Папер документа, можете брзо да организујете текст, слике, видео записе и датотеке. Осим тога, можете сарађивати са другим члановима вашег тима унутар истог документа.

Сваки документ који креирате у Дропбок Папер-у се чува на вашем Дропбок датотеке аутоматски. Поред тога, Дропбок Папер је супер једноставан за коришћење и нуди чист и минималистички интерфејс направљен за фокусирање на ваш важан посао.

Како приступате Дропбок папиру?

Да бисте приступили Дропбок Папер-у, мораћете да имате Дропбок налог. Дропбок Папер је доступан за све опције налога, укључујући бесплатне налоге. Ако га већ немате, једноставно направи налог, и бићете спремни да кренете.

Карактеристике Дропбок папира

Колико год Дропбок Папер био једноставан, он има неке прилично лепе функције уграђене. Неке од ових карактеристика укључују:

• Различите опције форматирања: Треба вам наслов? Желите да истакнете текст? Покушавате да направите листу са набрајањем? Све ово и више можете да урадите да бисте форматирали свој рад у Дропбок Папер-у.
• Пречице на тастатури: Дропбок Папер има своје једноставне пречице на тастатури како би креирање докумената било још брже. Ове пречице можете пронаћи на дну екрана документа (то је мала икона тастатуре).

• Тамни режим: Дропбок Папер је минималистички и укључује велики размак. Ако вам је запаљеним очима потребна пауза, можете да укључите Тамни режим. Такође можете да подесите тамни режим да се аутоматски укључује.
• налепнице: Дропбок Папер налепнице вам омогућавају да реагујете на свој рад или рад вашег тима слатким сликама. Има толико тога за изабрати, а они ће сигурно додати мало ћудљивости чак и најдосаднијим документима.

• Листе обавеза: Функција Листа обавеза вам омогућава да креирате интерактивне листе обавеза. Можете чак и да означите ставке са своје листе док их довршавате. Ако је ова листа за ваш тим, можете користити „@“ и име члана тима да поменете некога ко је одговоран за задатак. Дропбок ће тада обавестити тог члана тима путем е-поште.
• Опција тимског позива: Желите да сарађујете на Дропбок Папер документу? Користећи функцију Позови, можете брзо позвати чланове тима у свој документ.
• Апликација за мобилне уређаје: Дропбок Папер је такође доступан као апликација на мобилном уређају. То значи да своје документе можете понети где год желите, било да сте у канцеларији или радите од куће.

Предности коришћења Дропбок папира

Дропбок Папер пружа поједностављен начин креирања докумената у ходу без много напора. И то је само једна од његових многих предности. Остале предности коришћења Дропбок папира укључују:

• Бесплатно коришћење: Све док имате Дропбок налог, можете користити Дропбок Папер. Чак и бесплатни Дропбок налози могу приступити алату.
• Поједностављује дељење и сарадњу: Дропбок Папер поједностављује дељење идеја, стратегија, листа обавеза и још много тога са другима. Позовите их у документ, поделите документ путем е-поште, коментаришите да бисте скренули пажњу на одређене области у документу — опције за сарадњу су многе.
• Чува документ директно у Дропбок: Сви документи које креирате унутар Дропбок Папер-а се аутоматски чувају у Дропбок-у. Нема потребе да копирате и налепите или поново отпремате.
• Мобилна функционалност: Све своје документе можете носити са собом преко мобилне апликације Дропбок Папер. Осим тога, на овај начин такође можете уређивати документе, чак и без интернет везе. Ово је велика предност за оне који раде док су у покрету.

Како направити документ у Дропбок папиру

Прављење докумената унутар Дропбок Папер-а је супер једноставно и захтева само неколико кликова. За почетак идите на Све датотеке одељак у Дропбок-у. Затим следите ове једноставне кораке:

1. Финд тхе + Креирај мени и кликните на њега.
2. Изаберите Документ и онда Дропбок папир.

То је заиста све што треба да урадите да бисте креирали свој документ. Ваш нови документ би требало да се отвори у новом прозору. Прво дајте име свом документу, а затим почните да куцате испод наслова.

Повезан: Боље од Дропбок-а: Најбржи начини за дељење било које датотеке са било ким

Док куцате, можда ћете се запитати где су опције форматирања, јер не постоји традиционална видљива трака са алаткама. Да бисте форматирали текст, једноставно га означите и појавиће се трака са алаткама. Овде ћете пронаћи неколико опција форматирања, укључујући:

• Одважан
• Прецртано
• Истакните
• Креирајте везу
• Направите велико заглавље (Х1).
• Направите средње заглавље (Х2).
• Нумерисана листа
• Листа обавеза
• Коментар

Сада, хајде да заронимо у неке од других алата које можете да користите у Дропбок Папер-у да бисте своје вештине прављења докумената подигли на виши ниво.

Како представити свој документ

Желите да поделите свој документ са својим тимом као презентацију? То можете учинити лако користећи функцију Пресент. У горњем десном углу вашег документа видећете икону која изгледа као мали екран пројектора. Кликните да бисте представили свој документ.

Како креирати временску линију пројекта

Желите да покажете кораке у пројекту током састанка тима? Направите временски оквир пројекта. Из празног реда изаберите Икона временске линије са црне траке са алаткама на дну вашег документа (изгледа као мали календар). Затим превуците између датума да бисте креирали блокове за сваки нови корак или задатак у пројекту.

Како направити фото галерију

Једна од других сјајних функција је функција Фото галерија. Једноставно Превуци и отпусти ваше фотографије у ваш Дропбок Папер документ да бисте направили лаку галерију.

Можете да додате слике и видео записе у своје документе директно из извора као што су Унспласх и ИоуТубе. На празном реду изаберите Видео икона са црне траке са алаткама на дну документа. Затим можете потражити слику или видео који тражите и одабрати Додај у документ када завршиш.

Дропбок је познат по својим могућностима дељења датотека, али његов алат за креирање докумената, Дропбок Папер, је такође супер користан.

Било да требате брзо да креирате документе или једноставно делите датотеке са другима, Дропбок је једно од најбољих решења.

7 најбољих алата за безбедно дељење датотека са било ким

Требате некоме да пошаљете важне датотеке? Изаберите безбедну платформу за дељење датотека, тако да нико не може да их пресретне. Који су најбољи алати за посао?

Реад Нект

О аутору