Како створити ресурс за дељење идеја на послу

Истраживања су у више наврата показала да два главна разлога због којих запослени напуштају посао укључују недостатак признања од стране шефа и недовољно комуникације. Да би се ово решило, кључна је сарадња.

Поседовање ефикасног ресурса за дељење идеја на вашем радном месту може побољшати ангажовање запослених и отвара простор за иновације. Овде ћемо погледати како можете да креирате ову врсту ресурса и како да га натерате да функционише у пракси.

Зашто би требало да направите ресурс за дељење идеја

Без обзира да ли сте менаџер или не, поседовање централизованог простора без просуђивања за промовисање дељења идеја значи да је већа вероватноћа да ће људи допринети. Такође је корисно да запослени знају да су добродошли да дају сугестије и то се охрабрује.

На много начина, ресурс за размену идеја који се добро користи има бројне предности, као што су:

• Једноставан је за употребу и безвременски.
• Помаже тишим колегама да дају предлоге ван састанака тима.
• Свако може да га дода, без обзира на време смене.
• Можете га учинити анонимним.
• Пружа историјски запис ствари које су већ изнете.

Повезан: Најбољи алати за прављење визијских плоча

Међутим, да би ово функционисало, ресурсом треба добро управљати. Ово укључује обраћање идејама људи, сређивање информација и њихово деловање тамо где је то потребно. Запослени ће брзо схватити ако се то третира као вежба за потврду и свачији доприноси буду оборени или игнорисани.

Ако се уради како треба, имаћете интерактивну банку идеја и повратних информација на које можете да се ослањате да бисте побољшали. Исто тако, ваше колеге ће се осећати слушано и можда ће побољшати поверење тима у своју улогу.

Апликације за размену тренутних порука за једноставну употребу

Један од најједноставнијих начина за креирање ресурса за дељење идеја је коришћење апликација или услуга за размену тренутних порука. Вероватно сви већ користе једну од ових апликација на послу, тако да има додатни бонус што је спремна за коришћење.

Неки добри примери апликација које бисте могли да користите укључују Слацк и Мицрософт Теамс. Можете креирати наменски канал који се користи искључиво за дељење идеја и позвати свој тим на њега.

Пошто обе ове апликације омогућавају да отпремате и закачите датотеке на канал, можете чак додати табелу за прикупљање информација и формално управљање њима. Осим тога, пошто се тренутне поруке дешавају у реалном времену, можете га учинити интерактивним представљањем тема и покретањем дискусија.

Повезан: Савети за продуктивност за рад у Слацк-у

Коришћење овог приступа обично најбоље одговара мањим тимовима који раде у исто време, на пример, стандардни посао од девет до пет. Ово је искључиво због начина на који размена тренутних порука функционише и може бити идеална у овом сценарију.

Међутим, недостаци коришћења ове методе су:

• Може брзо постати неизводљив ако се често користи.
• Мораћете да претражите много текста за идеје.
• Свачија корисничка имена су углавном видљива, тако да није анонимна.
• Не можете га лако модерирати.
• Особље се може осећати под притиском да допринесе и може се осећати изостављено ако не учествује.

Направите таблу са дигиталним идејама

Дигитална табла пружа онлајн простор за све ваше колеге да посматрају и додају у своје време. Замислите то као огласну таблу коју свако може да види кад год прође.

Одлична апликација за ово је Падлет, јер нуди неколико шаблона које можете изабрати да бисте започели своју таблу за дељење идеја. Падлет је невероватно лак за употребу и компатибилан је са скоро свим типовима датотека. Ово је корисно ако људи желе да дају слике или документе у својим огласима или ако желе да користе гласовне белешке.

Са бесплатним налогом, једноставно креирајте свој Падлет (даску), дајте му наслов и додајте опис и спреман је за рад. Да бисте га поделили, кликните на Објави дугме у горњем десном углу екрана. Копирајте везу у међуспремник и пошаљите га свом тиму. Можете се поиграти у подешавањима како бисте доприносе учинили анонимним и одлучили ко може да уређује таблу.

Повезан: Како Падлет може олакшати планирање и сарадњу

Када запослени жели да му дода своју идеју, само треба да кликне на Плус знак, који ће створити нову иглу на табли у коју могу да укуцају и кликну Објавите. Падлет такође омогућава другима да коментаришу сваку чиоду и звездице фаворита, ако желите да додате ову функцију. Информације ће се додавати у реалном времену, а ви их можете уредити према вашим жељама.

Ипак, то може представљати неке проблеме, као што су:

• Мораћете да обезбедите да људи обележе веб локацију или преузму апликацију за сталну употребу.
• Коришћење са мањим тимовима може значити да изгледа ретко.
• Може се осећати безлично и нема елемената дискусије.

Користите Гоогле датотеке за организовано дељење идеја

Ако желите да ваш тим дели идеје, али и да будете што организованији, не тражите даље од Гоогле докумената и табела. У зависности од тога да ли више волите табелу или Ворд документ, може изгледати мало другачије, али можете га структурирати тачно онако како желите.

Гугл фајлови нуде могућности дељења које немају премца било које друге и омогућавају корисницима да уносе измене у исто време када и неко други. То значи да су Гоогле табела или документ увек отворени за посао и људи могу да изаберу да ли ће остати анонимни или ће укључити своје име.

Повезан: Направите и прилагодите тортни графикон у Гоогле табелама

Највећа предност коришћења овог медија је у томе што можете да контролишете које информације се додају коришћењем одређених заглавља и падајућих листа. На пример, у Гоогле табелама, заглавља табеле могу да садрже:

• Име
• Подручје предлога (ово може имати падајући мени са услужним областима).
• Која је ваша идеја или предлог?
• Разлог за вашу идеју или предлог.
• Одговор менаџмента.

Затим можете да користите свој ресурс за дељење идеја за прикупљање података, израду извештаја и информисање свих о напретку њихове идеје.

Недостаци коришћења Гоогле датотека као ресурса идеја су:

• Табеле и документи могу изгледати монотоно и као „још једна одговорност“ за особље.
• Има ограничене функције дискусије.
• Резултат је приступ иновацијама одозго према доле.
• Особље ће морати да га обележи и запамти да га користи.

Лако је дељење идеја

Уз горенаведене сугестије о томе како да направите ресурс за размену идеја међу колегама, мораћете да донесете одлуку о томе који приступ одговара потребама вашег тима. Можете чак одлучити да користите две од поменутих метода. Важно је да се то осећа као вредан труд.

Може максимизирати интересовање особља за развој компаније, а ви ћете имати богат увид у то како се ствари могу побољшати. Ваш тим је ваш највећи ресурс, па се побрините да искористите њихово знање и искуство тако што ћете им обезбедити простор да их поделе.

6 лоших навика рада на даљину које уништавају вашу продуктивност и како их поправити

Ваше дневне навике имају огроман утицај на ваш радни дан. Ево неких удаљених навика које уништавају вашу продуктивност и како их поправити!

Реад Нект

О аутору