7 најбољих алата који ће вам помоћи да побољшате равнотежу између посла и живота

Ако сте стално заузети, морате преиспитати зашто се то дешава. Да ли је то заиста посао, бекство од ствари које не волите да радите или сте само заглављени у замци подељене пажње? Другим речима, ометање.

Запамтите, сваки додатни минут потрошен на задатак, који је већ одавно требало да буде завршен, позајмљен је из вашег личног живота. И то доводи до тога да радите у свом личном времену, да сте под стресом током радног времена и да потпуно нарушите равнотежу између посла и приватног живота.

На срећу, следеће апликације могу помоћи. Хајде да сазнамо како.

1. Инстапапер

Ако скролујете по Фејсбуку, гледате смешне видео снимке на ИоуТубе-у или уходите славну личност на Инстаграму, знате да губите време. А када нешто знаш, лакше је то зауставити.

Али шта је са стварима које вас обмањују да мислите да радите док заправо губите време?

Изненађен? Па, постоје.

Ево уобичајеног примера како се то дешава. Рецимо, истражујете пројекат на интернету и пронашли сте неке фасцинантне информације које можете користити за свој следећи задатак. Сада, знате да то нема никакве везе са оним на чему тренутно радите, али једноставно не можете да престанете да га читате.

И то је један од начина на који губите време док радите, а да тога нисте ни свесни.

Инстапапер је направљен управо за то, са екстензијом за прегледач и апликацијом. Чува вас од ометања интернета, омогућавајући вам да сачувате битне податке ван мреже.

Можете да сачувате чланке, слике, видео записе или да истакнете цитате на које наиђете на мрежи користећи екстензију прегледача. Касније можете да прегледате и читате сачуване странице на свом телефону или рачунару кад год имате времена. Помаже вам да посветите неподељену пажњу задатку који имате и завршити посао на време.

Преузимање: Инстапапер за иОС | Андроид | Хром (Доступна је бесплатна куповина у апликацији)

2. Тименеие

Још један сјајан алат који морате имати да бисте одржали равнотежу између посла и приватног живота је апликација за праћење времена, Тименеие. Помаже вам да пратите време за скоро све што радите, као што су канцеларијски пројекти, лични хобији или било које друге активности.

Штавише, можете га синхронизовати и са апликацијама трећих страна, односно, Гоогле календаром, Трелло, Асана, итд., Да бисте све држали на једном месту и избегли пребацивање између више апликација.

Када га користите у одређеном периоду, он почиње да препознаје ваше обрасце и предлаже праћење времена за одређене активности које редовно обављате. Осим тога, ако само желите да га користите за личну употребу, имате среће. Бесплатно је за индивидуалну употребу и морате да купите претплату само ако вам је потребна за тим.

Преузимање: Тименеие фор иОС | Андроид (Бесплатно, 6 УСД)

3. Фоцус Боостер

Фоцус Боостер је одлична апликација која ради Помодоро метода да бисте побољшали фокус и помогли вам да завршите посао на време.

Помодоро метода је италијанска техника која на ваш рад ставља 25-минутни тајмер, назван Помодоро. Сваки Помодоро је одвојен паузом од 5 минута. А када завршите четири Помодора, можете да направите паузу од 20 минута.

Да бисте максимално искористили ову технику, морате да процените колико Помодора ће вам требати да завршите свој посао, на пример, 6 Помодора или отприлике три сата, и да почнете.

Када почнете да радите користећи Фоцус Боостер, он само зауставља тајмер на 5 минута паузе према методи. То вас мотивише да се фокусирате само на свој посао и чува вас од ометања.

Преузимање: Фоцус Боостер за Мац | Виндовс (Бесплатно, 2,99 УСД месечно)

4. Нике Траининг Цлуб

Повећана енергија вам помаже да повећате продуктивност и смањите стрес. А вежбање ујутру је савршен начин да се припремите за дан пуном енергијом.

Запањујућа апликација као што је Нике Траининг Цлуб може бити одличан додатак вашим алатима за равнотежу између посла и приватног живота. Омогућава вам вежбе на захтев уместо редовних вежби.

Да бисте започели, само изаберите врсту фитнеса коју желите, односно фокус, тон, снагу или виткост, као и ниво тежине, односно почетни, средњи или напредни. А апликација ће вам дати прилагођени четворонедељни програм вежбања. Процес корак по корак са сликама, видео записима и наратором обезбеђује боље искуство.

Осим тога, добијате награде сваког месеца за завршетак рутине. Вежбање је добро за вашу свакодневну радну продуктивност и ваше здравље. Штавише, то је боље коришћење вашег личног времена.

Преузимање: Нике Тренинг клуб за иОС | Андроид (Бесплатно)

5. Спласхтоп Ремоте Десктоп

Спласхтоп Ремоте Десктоп вам помаже да управљате рачунаром са било ког места и боље користите време. Можете да користите ПоверПоинт, Екцел, Ворд, Кеиноте и друге апликације са овом апликацијом без да останете залепљени за свој канцеларијски сто.

Повезан: Начини отварања алата за повезивање са удаљеном радном површином у оперативном систему Виндовс 11

На пример, ако имате важан састанак и морате да напустите свој сто током радног времена, време чекања можете искористити да радите на свом пројекту на даљину. Тако ћете спречити да останете у канцеларији до касно да бисте завршили задатак који сте морали да завршите тог дана.

Да бисте започели, само инсталирајте апликацију, пратите кораке које приказује и почните да приступате свом ПЦ или Мац рачунару са даљине. Ако имате ову апликацију на свом телефону, можете се побринути и за мале задатке током свакодневног путовања.

Преузимање: Спласхтоп Ремоте Десктоп за иОС | Андроид (Доступне су бесплатне куповине у апликацији)

6. Цози породични организатор

Још једна невероватна апликација за одржавање равнотеже између посла и приватног живота је Цоси Фамили Организер. Помаже вам да управљате распоредом, састанцима и другим активностима са члановима породице. Све што треба да урадите је да синхронизујете апликацију са календаром и додате подсетнике.

Када завршите, запамтићете сваки мали детаљ за људе до којих вам је стало када је то потребно. Од сада, никада нећете пропустити да присуствујете родитељском састанку вашег детета или њиховом великом догађају, посетите своју сестру или одете на породичну вечеру.

Такође можете да га користите да поставите и делите дневни или недељни дневни ред ствари које желите да радите са својом породицом, са временом и датумом. Осим тога, омогућава вам да делите листу за куповину намирница и чак организујете рецепте са састојцима потребним за оброк који кувате за дан.

Помоћу ове апликације можете престати да се бринете о свему што сте можда заборавили и са ким или шта је било повезано. Све ће вам бити на дохват руке.

Преузимање: Цози породични организатор за иОС | Андроид (Доступне су бесплатне куповине у апликацији)

Последњи алат на листи је Сорт Ми Бок. Помаже вам да очистите своје датотеке и организујете их за лак и брз приступ додавањем различитих правила у различите фасцикле.

Ове фасцикле остају у вашем облаку и кад год сачувате нове датотеке, укључујући фотографије, видео записе и документе, они се аутоматски чувају на новим локацијама према вашим правилима.

Алат проверава да ли има нових датотека и спроводи процедуру премештања нових уноса у предвиђене фасцикле сваких 15 минута. Поред тога, прати сваки потез који направи тако да знате која је датотека отишла у коју фасциклу.

Одржавајте равнотежу између посла и живота као професионалац

Без обзира на то колико посла или одговорности имате, одржавање здравог разума је од суштинског значаја за правилно управљање свиме. И зато се ваши лични и професионални животи никада не смеју мешати, доводећи вашу менталну стабилност у опасност.

Нека вам алати о којима смо говорили у чланку помогну да побољшате равнотежу између посла и приватног живота и да све буде уређено.

8 најбољих типова извештаја о управљању пројектима које треба да знате

Било да сте менаџер пројекта или део тима за управљање пројектима, морате да знате о најчешћим типовима извештаја. Овде су неки од њих!

Реад Нект

О аутору