Како написати предлог пројекта

Можда сте запослени који жели да менаџмент реагује на ваше идеје, власник малог предузећа који покушава да помогне вашем клијенту на одређене начине или стартап вољан да прикупи новац од инвеститора.

Једна ствар коју морате да урадите у процесу је да напишете предлог пројекта да бисте добили одобрење за бољи циљ. Тако добијате основне ресурсе, алате или буџет да своју идеју претворите у нешто изузетно.

Дакле, хајде да разумемо како да напишемо предлог пројекта који се свиђа и одобрава доносиоцима одлука.

Који је идеалан формат предлога пројекта?

Пре него што уђемо у суштину писања предлога пројекта, хајде да прво бацимо мало светла на његову дефиницију.

Документ који користите да предложите пројекат и објасните његов циљ, исходе и план корак по корак за постизање тог циља назива се предлог пројекта.

Ево формата предлога пројекта који треба да се придржавате док га поднесете вишим органима.

1. Навлака

Прва ствар која вам је потребна је насловни лист за писање наслова вашег пројекта. Прати га садржај на следећој страници да би се олакшало скенирање документа.

2. Резиме пословног плана

Друга ствар у вашем предлогу пројекта треба да буде извршни сажетак. Требало би да укључите најважније тачке које би менаџмент желео да зна о вашем пројекту. На пример:

• Проблем који ћете решити.
• Ваше предложено решење за овај проблем.
• Нацрт вашег плана.
• Исход овог пројекта.

Затим заокружите све у закључку на крају вашег резимеа.

3. Опис пројекта

Ово ће бити највећи део вашег предлога пројекта, где ћете разговарати о свему.

Позадина: У овом одељку говорите о пројектима које сте радили у прошлости, резултатима које сте постигли и зашто сте права особа или тим за рад на овом пројекту. Да бисте нагласили своју поенту, можете додати како можете учинити пројекат успешним на основу лекција које сте научили из прошлих задатака на којима сте радили.

План рада пројекта: Овде можете описати корак по корак процес како намеравате да решите одређени проблем на који се бавите.

Повезан: Најбољи савети како да се ваши извештаји о пројекту истакну

Захтеви пројекта: У овом одељку описујете буџет, ресурсе или алате који ће вам бити потребни за завршетак пројекта. Ако је могуће, такође можете описати где ће новац отићи или који ће вам ресурси или алати бити потребни за који задатак.

Ауторизација/ Мониторинг пројекта: Ово је место где описујете ко ће бити доносиоци одлука о пројекту и како ће ваша организација или тим све пратити.

4. Прилози

Коначно, ово је место за укључивање додатног материјала који није укључен у предлог. Ово могу бити важни подаци или други детаљи које менаџмент може користити да сазна више о вашем пројекту и његовим захтевима.

Како написати добар предлог пројекта

Колико год да је важно знати како направити предлог у правом формату са тачним информацијама, он такође мора бити убедљив да би био одобрен. Дакле, ево неколико тачака које бисте требали размотрити како бисте започели са својим предлогом пројекта.

• Пре него што напишете било шта, уверите се да познајете своју публику. Схватите са којим терминима одјекују, који тон би био бољи за њих, а затим напишите ствари у складу са тим.
• Фокусирајте се на испоруку. Уверите се да све преносите убедљиво, јасно и једноставно.
• Да бисте спречили било какву забуну, избегавајте да користите своју креативност у формату. Уместо тога, следите конвенционални метод. Мада, ако вам је менаџмент већ дао формат, уверите се да га стриктно пратите.
• коначно, уредите и лекторирајте свој предлог пројекта да спречи било какве грешке у куцању или граматичке грешке.

Шта је седам делова у предлогу пројекта?

Сада када смо разговарали о томе који формат треба да се придржавате док пишете предлог пројекта и различите начине да га учините убедљивим. Хајде да разумемо које делове морате да укључите у свој предлог пројекта.

1. Проблем

У овом одељку описујете проблем којим се бавите или сврху вашег предлога пројекта.

Мада, када га пишете, имајте на уму да су људи којима се обраћате заузети. Дакле, побрините се да све представите јасно, сажето и засновано на чврстим чињеницама. Ако је могуће, избегавајте додавање својих мишљења и повећање дужине одељка.

2. Решење

У одељку о решењу, уместо да наводите очигледно, учините да се истакне тако што ћете тачно рећи како ћете решити овај проблем и зашто ћете успети.

Да бисте имали већи утицај, фокусирајте се на гледиште доносилаца одлука (или ваших читалаца). Размислите о томе шта морају да мисле док га читају, шта би могли следеће да знају или које питање могу поставити након читања овог детаља или те тачке. Затим га можете даље писати на основу онога што научите.

Осим тога, поткријепите све чињеницама и истраживањима.

3. Циљеви

Када се бавите проблемом или се радујете постизању одређених резултата, успех обезбеђујете постављањем циљева. И то је оно што ћете урадити у овом одељку — поставити ПАМЕТНЕ (специфичне, мерљиве, достижне, реалне и правовремене) циљеве.

Запамтите, ваши циљеви морају нагласити квалитет вашег предлога. На крају крајева, они су начин да убедите своје руководство да је то изводљиво и да може да реши проблем којим се бавите.

4. Испоруке

Резултати су критеријуми успеха, који руководству описују шта ће се постићи овим пројектом и како ће бити успешан. Обавезно их направите на време, баш као и своје циљеве. На пример, Кс% више продаје ове празничне сезоне.

5. План и стратегије

Затим описујете који приступ ћете предузети да бисте постигли циљеве и постигли те резултате. Укључите процес корак по корак и детаљно разговарајте о стратегијама које ћете применити.

Поред тога, покажите зашто ће овај приступ бити релевантан и ефикасан.

6. Буџет пројекта

Опишите цену целог пројекта. Колико средстава ће вам требати, који ресурси и алати ће вам бити потребни? Обавезно разговарајте о свим детаљима.

7. Закључак

Коначно, заокружите све – проблем, решење, ваше идеје, предности пројекта и све остало у овом одељку. Обавезно нагласите чињенице да би ваш предлог пројекта био одобрен.

Које су различите врсте предлога пројеката?

Формалли Солицитед

Када ваш клијент упути писмени или формални захтев за пројекат, ви подносите формално тражени предлог. Овај предлог је најлакше написати, јер тачно знате шта потенцијални клијенти траже у пројекту, шта треба укључити и који формат да следи.

Неформално тражено

Овај предлог пројекта је релативно тежак, јер за разлику од претходног, овде постављени захтев је вербалан или нужно неформалан. Немате спецификацију шта да испоручите, па ћете можда морати да истражите.

Непожељан

Ове предлоге пројеката је најтеже написати. Они су попут хладног бацања. Поднесете их када нађете клијента коме би можда требало да се реши неки проблем.

Ако радите на овој врсти предлога пројекта, морате много да истражите и убедите.

Наставак

Предлози за наставак пројекта су написани као ажурирање већ одобреног пројекта. Овде помињете кораке, буџет и сваки захтев и тражите од њих да одобре наставак плана.

Ако су вашем клијенту потребне велике промене у пројекту, ово је време када ће поднети тај захтев.

Супплементал

Ако радите на пројекту и откријете да ће вам можда требати више ресурса него што сте проценили, пишете и поднесете додатни предлог пројекта. Укључује захтев за додатним ресурсима, објашњавајући тачно зашто су вам потребни и колико ће времена бити потребно да се пројекат заврши.

Реневал

Ако сте успешно завршили неке пројекте за клијента, а сада желите више подршке да их наставите, пишете предлог пројекта обнове.

Предлог пројекта је олакшан

Писање предлога пројекта може изгледати као застрашујући задатак, али ако имате праве информације, биће лакше започети.

А сада када знате како да напишете предлог са правим форматом, укључивањем и квалитетом да бисте добили одобрење, спремни сте! Само напред и напишите свој први предлог пројекта.

8 најбољих типова извештаја о управљању пројектима које треба да знате

Било да сте менаџер пројекта или део тима за управљање пројектима, морате да знате о најчешћим типовима извештаја. Овде су неки од њих!

Реад Нект

О аутору