Како да подесите радне локације у Гоогле календару

Зар не би било сјајно када би постојао начин да знате одакле сви у вашој компанији раде, како бисте лакше заказивали састанке? Па, то је управо оно на шта је Гоогле календар мислио када су објавили радне локације, а можете га користити да организујете цео тим.

Ево зашто бисте требали размислити о додавању радних локација у ваш систем и како да га користите.

Зашто постављати радне локације?

Сада када се радничка класа померила и укључила више рада на даљину, координацију унутар компаније постало је теже постићи.

Менаџери више немају могућност да знају где су њихови запослени и како тачно да се повежу са њима. Гоогле календар је имплементирао радне локације као решење за проблем одсуства запослених.

Са радним локацијама, компаније имају ефикаснији систем за успостављање састанака уживо у хибридном окружењу куће и канцеларије. Радне локације ће бити у истој области Гоогле календара као и радно време.

Повезан: Како подесити радно време у Гоогле календару

Компанија било које величине може да искористи предности постављања сопствених радних локација, што омогућава запосленима или независним извођачима који раде широм света да обавесте послодавце где се налазе.

Међутим, да бисте користили радне локације, потребно је да имате одређени Гоогле налог. Гоогле Воркспаце Бусинесс Стандард, Бусинесс Плус, Ентерприсе Стандард, Ентерприсе Плус, Едуцатион Плус, Нонпрофитс и Г Суите Бусинесс имају приступ.

Корисници Г Суите Басиц, Гоогле Воркспаце Ессентиалс, Бусинесс Стартер, Ентерприсе Ессентиалс и Едуцатион Фундаменталс планови неће моћи да приступе радним локацијама.

Како да подесите радне локације у Гоогле календару

Да би ваш тим могао да види вашу радну локацију, пожелећете да особа има слободну или заузету видљивост.

Имаћете четири главне опције које можете изабрати када постављате своју радну локацију; Канцеларија, Кућа, Неодређено и Додај локацију. Када изаберете опцију Додај локацију, можете да унесете било који прилагођени текст да опишете где радите.

Повезан: Како да направите распоред рада од куће користећи Гоогле календар

1. Отворите Гоогле календар.
2. Кликните на икону зупчаника > Подешавања.
3. Кликните Радно време или скролујте надоле.
4. Проверите Омогућите радну локацију поље за потврду.
5. Одаберите дане у којима радите.
6. Изаберите радну локацију за сваки дан.

Искључивање локација је исто тако једноставно, опозовите избор у пољу за потврду поред Омогућите радну локацију. Све радне локације које сте претходно подесили биће аутоматски уклоњене из Гоогле календара.

Како показати да сте ван канцеларије

Ако уопште нећете моћи да радите, желећете да изаберете „Ван канцеларије“ да бисте аутоматски одбили све захтеве за састанке које примите током тог времена. Ево како можете да обавестите запослене да нећете бити доступни.

1. Отворите Гоогле календар.
2. Изаберите датум.
3. Изаберите Ван канцеларије.
4. Одаберите датуме када нисте доступни за посао.
5. Кликните сачувати.

Када изаберете опцију „Ван канцеларије“, свом тиму можете дати конкретне информације о вашој ситуацији.

Такође можете изабрати Ван канцеларије избор за понављање тако да не морате сваки пут да вршите ручно подешавање. Такође постоји опција да прилагодите сопствену поруку о одбијању и подешавања.

Пошто избор ван канцеларије значи да аутоматски одбијате састанке, требало би да будете сигурни да следећа порука одражава ваше тачно осећање.

Радне локације у Гоогле календару

Како свет наставља да гура све више у хибридизовано радно окружење, Гоогле календар чини све што може да помогне вама и вашем тиму да останете организовани. Можете да кажете свима где ћете тачно бити сваки дан када сте „у канцеларији“.

Једном када се савладате, радне локације су само врх леденог брега када су у питању Гоогле функције које помажу да оптимизујете ваш даљински рад.

Користите ове нове функције Гоогле календара да бисте оптимизовали своје радно време на даљину

Олакшајте управљање временом са овим новим функцијама Гоогле календара.

Реад Нект

О аутору