4 савета за продуктивност за рад у Слацк-у

Слацк је одличан алат за комуникацију на радном месту, а такође вам нуди место за обављање посла. Међутим, ако користите Слацк, знаћете да он долази са својим ометањима и понекад може бити фрустрирајуће за навигацију.

Прилагођавањем његовог интерфејса и коришћењем његовог потенцијала можете уклонити ове проблеме и истовремено побољшати своју продуктивност. У наставку истражујемо неколико згодних савета за максимизирање Слацк-ове ефикасности и да он ради за вас.

1. Не узнемиравај и искључи звук на каналима

Када вам неко пошаље директну поруку или објави поруку на каналу на Слацк-у, добићете обавештење које оглашава звук и приказује део поруке у доњем десном углу екрана. Ово је заиста корисно за одржавање контакта са колегама, али није увек погодно за ваш фокус.

Овде имате неколико опција, у зависности од тога шта вам је потребно. Слацк-ов режим Не узнемиравај је савршен када вам је потребан потпуни фокус за дубок рад. То је зато што зауставља слање свих обавештења, а други ће видети а Не узнемиравају икона поред ваше иконе. Да бисте ово искористили, само урадите следеће:

1. Кликните на своју икона корисника у горњем десном углу екрана.
2. Лебде над Пауза обавештења.
3. Изаберите Временски оквир или кликните Прилагоди да поставите своје.

Поред тога, можете Подесите распоред обавештења, који ће аутоматски покренути Не узнемиравај у време које изаберете током недеље.

Повезан: Шта је Слацк и како функционише

Алтернативно, можда ћете желети да прилагодите начин на који примате обавештења. Из истог менија као горе идите на Преференцес > Нотифицатионс и под Обавести ме о, можете бирати између опција. Овде можете чак и да промените звук обавештења, укључујући потпуно искључивање свих звукова.

Друга опција је да искључите звук одређених канала и директних порука. Ово је посебно корисно ако су вам потребна обавештења од неких, али не и од других. Само уради ово:

1. Кликните Канал или ДМ желите да искључите звук.
2. Кликните на канал или ДМ Наслов на врху екрана.
3. Изаберите Белл икона.
4. За канале, кликните Искључите канал, а за ДМ кликните Муте.

Ово ће га засивити и померити на дно ваше листе на бочној траци, а можете их укључити у било ком тренутку.

Када ваша компанија има много особља и канала, ваша Слацк бочна трака може да изгледа хаотично и неорганизовано. У овом случају, важно је да му додате ред, баш као што бисте то учинили са пријемним сандучетом е-поште.

Док Слацк долази са подразумеваним одељцима, као што су са звездицом, канали и директне поруке, можете креирати сопствене одељке да бисте их груписали у теме или теме. На пример, можете имати одељке за поруке вашег тима, најаве, пројекте и дане у недељи.

Да бисте то урадили, следите доле наведене кораке:

1. Пређите курсором преко једног од горе наведених одељака и кликните на Три вертикалне тачке.
2. Кликните Уреди бочну траку.
3. Кликните на дну бочне траке Нова секција.
4. Именујте свој одељак и кликните Креирај.
5. На бочна трака, кликните Крпељ кутија поред било ког ДМ-а или канала који желите да укључите у свој одељак.
6. При дну кликните Померити у и изаберите одељак у који желите да уђе.

Направите онолико одељака колико вам је потребно, а да бисте сакрили листу, кликните на Стрелац дугме лево од њега. Да бисте искључили одређени одељак, то можете учинити кликом на Три вертикалне тачке поред и Искључи све.

Повезан: Организујте Слацк бочну траку за најбоље резултате

3. Интегришите Гоогле календар са Слацк-ом

Фантастичан начин да поједноставите своју комуникацију и тимски рад је да интегришете свој Гоогле календар са Слацк-ом. Ова конкретна интеграција вам омогућава да креирате и одговарате на догађаје из Слацк-а, приказујете када сте на састанцима, прегледате свој распоред и још много тога.

Ово ће минимизирати потребу да се стално пребацујете између картица и апликација на екрану и омогућиће вам да све то неприметно пратите на једном месту. Да бисте то учинили, само урадите следеће:

1. На твојој Бочна трака, Иди на апликације.
2. Кликните Додајте апликације.
3. У Трака за претрагу, тип Гоогле календар и кликните на њега испод.
4. У интерфејсу за ћаскање Гоогле календара кликните Повежите налог и пратите упутства на екрану.

Повезан: Слацк апликације које можете користити да учините свој тим продуктивнијим

Ваши Гоогле календар и Слацк налози ће сада бити повезани. Можете да користите алатке за догађаје из ћаскања у Гоогле календару Картица Почетна, и од Поруке таб, можете Укључити ажурирање статуса.

4. Аутоматизујте радне токове на Слацк-у

Аутоматизација задатака штеди време вама и вашем тиму, а посао се обавља у позадини, тако да можете да се фокусирате на друге ствари. Слацк-ов Воркфлов Буилдер је бесплатан уграђени алат који вам омогућава да креирате аутоматизовани ток посла који се покреће окидачима.

Воркфлов Буилдер вам омогућава:

• Шаљите поруке и ажурирања.
• Пошаљите обрасце
• Произведите акције из других апликација.
• Управљајте процесима одобравања.
• Директни задаци појединцима или групама.
• Управљајте пријемом новог особља.

Само иди код свог Слацк-а Падајући мени икона радног места у горњем левом углу екрана, пређите курсором преко Алати, и кликните Воркфлов Буилдер. Ово ће отворити нови прозор у којем можете да креирате нови ток посла од нуле или да изаберете неки од различитих шаблона.

Повезан: Како заказати поруке у Слацк-у

Да бисте креирали сопствени, идите на Ваши токови посла картицу и изаберите Креирајте радни ток. Ово ће отворити нови прозор. Одавде следите доле наведене кораке:

1. Дајте назив свом току посла и кликните Следећи.
2. Од наведених опција изаберите Окидач који ће покренути ваш радни ток.
3. Под Који канал? Изаберите на ком каналу желите да се користи ток посла.
4. Додајте а Кратко име, који ће се појавити у менију на вашем каналу, и кликните Следећи.
5. На вашој новој страници тока посла кликните Додајте корак да одлучи шта ће се десити после Окидач.
6. Одавде пратите упутства на екрану за сваки Корак додали сте.

Поједностављен и ефикасан

Као и сваки комуникациони алат, Слацк може постати неуредан ако га не држите под контролом. Уз горенаведене савете, моћи ћете да се фокусирате на свој посао док Слацк ради досадне задатке уместо вас.

Не постоји једно решење за све када је у питању продуктивност и не би требало да се задовољите подразумеваним ако није оптимално за вас. Слацк чини прилагођавање потпуно личним за вас, тако да можете да га модификујете тако да одговара вашим потребама и преференцијама. Поиграјте се са овим функцијама да бисте видели како најбоље функционишете.

6 најбољих Слацк апликација које можете користити да учините свој тим продуктивнијим

Са Слацк-овим широким спектром интеграција апликација, можете аутоматизовати своје дневне радне процесе и комуницирати. Ево неких од најбољих.

Реад Нект

О аутору