Шта је преоптерећење послом и како га можете избећи?

У брзом пословном сектору, преоптерећености послом се посвећује мало или нимало пажње. Фокус је на повећању броја на штету менталног здравља запослених.

Разумљиво, посао мора да се ради. Дакле, морате научити како да спречите преоптерећење послом, а да ипак завршите посао да бисте успели. Постизање оба је могуће уз праве информације и начин размишљања.

Шта је преоптерећеност послом?

Преоптерећеност послом настаје када су одговорности посла веће од расположивог времена, ресурса или вештина појединца.

Понекад се преоптерећеност послом не односи само на то да радите прековремено и да напуштате канцеларију касније од предвиђеног радног времена. Такође може да се ради о томе да преузимате задатке који су изнад вашег тренутног скупа вештина. Дакле, морате се испружити преко својих могућности да бисте постигли задовољавајуће резултате.

На данашњем радном месту вођеном технологијом, постоји тенденција да у свој распоред угурате више задатака у покушају да будете продуктивнији. Осећај да сте обавили много посла заиста подиже самопоуздање. Али нажалост јеси

постављајући се за техностреса преузимајући више него што можете да поднесете у сваком тренутку.

Класификација радног преоптерећења

Преоптерећеност послом се може класификовати као квалитативно или квантитативно.

Квалитативно преоптерећење посла је резултат растезања вашег скупа вештина. Иако сте можда генерално добри у свом послу, недостаје вам вештина за одређене задатке који су вам додељени. У покушају да докажете своју компетентност, растежете се преко својих могућности.

Квантитативно преоптерећење посла, с друге стране, подразумева обављање вишка посла у ограниченом времену. У овом случају, можда имате вештину за задатак, али време није на вашој страни.

Обе врсте преоптерећења на послу имају различите ефекте на вас и ваш посао на различите начине. Морате бити довољно пажљиви да откријете када клизите у режим преоптерећења посла и спречите себе да идете даље.

Који су уобичајени знаци преоптерећености послом?

Жеља да будете ефикаснији или мало продуктивнији је лак изговор да се уроните у вишак посла.

Понекад се знаци преоптерећености послом маскирају као типични изазови на послу. Као резултат овога, можда га нећете препознати док не дотакнете дно. Ево неких знакова на које треба обратити пажњу.

1. Преузимање додатних задатака

Преузимање додатних задатака на послу није нужно лоша ствар, јер повећава вашу продуктивност. Постаје проблем када се упустите у други задатак, а да нисте завршили претходни.

На крају стварате гомилу посла и стављате се под притисак. Пре него што започнете други задатак, завршите претходни.

2. Осећајте се стално под стресом

Јасан знак да патите од преоптерећења на послу је да се увек осећате под стресом. У тешким случајевима, сама помисао на посао поквари ваше расположење због нереда који вас чека.

У реду је понекад се осећати под стресом. На крају крајева, улажете емоционалне, психолошке и физичке напоре. Али то не би требало да буде константно.

3. Неконтролисани емоционални излив

Када имате мандат да наставите да радите чак и када сте достигли своје границе, мале ствари могу изазвати емоционални излив. Постајете осетљиви и своју фрустрацију избацујете на људе на најмању провокацију.

Немојте занемарити своје шкљоцање, викање или сузење, посебно ако не показујете ове знакове нормално.

4. Имати дуге листе обавеза

Прављење листе обавеза је практичан начин да се ствари заврше. И нема бољег осећаја од тога да видите ставке на вашој листи како су означене. Ознака презапослености је када започнете дан са дугачком листом и наставите да додајете ставке уместо да их смањујете.

5. Недовољно радно време

Времена једва да је довољно, посебно када има много тога да се уради. Али ако волите да вам треба додатно време за рад или да останете додатни сати у канцеларији, то је дефинитиван знак преоптерећености послом.

5 начина да избегнете преоптерећење на послу

Танка је линија између преоптерећености послом и продуктивности. Ако сте задовољни својим обавезама, нећете бити продуктивни. А ако сте претерано активни, претераћете се. Дакле, како успоставити равнотежу?

1. Избегавајте непотребне задатке

Већа је вероватноћа да ћете се преоптеретити када покушавате да урадите сваки задатак који вам привуче пажњу. Увек ће бити ствари које треба урадити. Кључно је разумети шта је важно у сваком тренутку.

Дајте приоритет својим задацима. Ослободите се мање важних задатака или их схватите много касније када будете мање заузети.

2. Направите реалистичну листу обавеза

Дуга листа обавеза је увек изводљивија на папиру него у стварности. Нема потребе да имате превише ставки на листи ако не можете да се нађете са њима.

Будите реални са својим распоредом. Не означавање свих ставки на дугачкој листи може бити разочаравајуће. Укључите само задатке за које сте сигурни да ћете их извршити. Ако своју листу исцрпите на време, можете додати још ставки ако желите.

3. Паузе

Негујте навику да правите паузе између посла да бисте се подмладили за предстојеће задатке.

Нормално је да изгорите након дугог рада. Док свом телу не дате одмор који му је потребан, наносићете себи више штете. Ваш мозак ради боље након освежавајуће паузе, а и ви ући у стање тока са неограниченим могућностима.

4. Делегирајте задатке

Делегирање је добар начин да будете продуктивни, а да све не радите сами. Ако имате људе у близини који вам могу помоћи у послу, доделите им неке задатке. На тај начин можете да извршите своје задатке без претеривања.

Можда сте забринути да они можда неће обавити посао тако добро као ви. Почните са додељивањем лакших задатака и постепено их доводећи до брзине.

5. Научите да кажете не

Када већ имате доста посла, одбијте све захтеве да учтиво преузмете нове задатке.

Тешко је рећи не свом послодавцу. Покушајте да их наведете да схвате да већ радите много посла, па ћете ако додате још тога учинити мање ефикасним. И то на штету организације.

Дајте приоритет свом благостању

Вредност коју себи придајете одражава се на ваше радне навике. Чак и ако сте запослени, то није изговор да се преоптерећујете на штету свог здравља.

Потрудите се да дате све од себе на послу. А када сте уморни, одморите се да бисте се ослободили стреса. Ако то угрожава ваше благостање, није вредно тога.

10 савета за радну станицу за кућну канцеларију: Повећајте продуктивност и смањите стрес

Главобоље, умор и бол могу бити последица подешавања ваше радне станице. Опоравите се помоћу ових основних савета за радну станицу за кућну канцеларију!

Реад Нект

О аутору