Предности и ограничења коришћења макроа у Гоогле табелама

Ако сте чест корисник Гоогле табела у свакодневном животу, морате знати да задаци који се понављају одузимају много времена. Морате да форматирате ћелије, текстове, бројеве, графиконе, ивице итд.

Захваљујући Апп Сцрипт-у и снимању заснованом на ГУИ-у, можете аутоматизовати задатке покретањем макроа. Иако је покретање макроа једноставно, можда неће бити изводљиво или прихватљиво у свим случајевима. Ако разумете предности и недостатке макроа Гоогле табеле, можете да их користите ефикасно и безбедно.

Зашто би требало да користите макрое за Гоогле табеле?

Рецимо да морате да управљате хиљадама података у неколико радних листова. Ови радни листови могу бити годишњи буџет, листе обавеза, месечни буџет, праћење инвестиција, планер догађаја, планер, залихе производа и тако даље.

На крају, све ово Гоогле табеле ће садржати различито форматирање за текстове, бројеве, датуме, времена и још много тога. Такође можете да креирате колоне, редове и текстове у боји за бољу видљивост података.

Елиминисали бисте многе кораке који се понављају ако пажљиво снимите све интеракције корисничког интерфејса Гоогле табела које обављате помоћу Макро снимача. Урадите то једном за сваки радни лист и доделите пречицу на тастатури за макро.

Повезан: Како аутоматизовати задатке који се понављају у Гоогле табелама помоћу макроа

Сада користите пречицу на тастатури да форматирате новоунете податке. Ево неких лаких макроа са којима можете почети:

• Форматирање бројних табела у радном листу.
• Више пута креирајте исту визуелизацију података од сличних скупова података.
• Трансформишите формуле у вредности, а затим извезите податке у било који други алат.
• Сортирајте податке на свим листовима према јединственом правилу.
• Откријте без напора колоне и редове на радном листу.
• Доделите униформне боје картице свим листовима одређене датотеке.
• Макрои вам омогућавају да брзо ресетујете филтере.

Можете да примените макрое да бисте смањили време које трошите на организовање и израчунавање података. Предности макроа Гоогле табеле ће подстаћи ваше самопоуздање и мотивацију.

Које су предности коришћења макроа у Гоогле табелама?

Макро је један од брзе хакове за Гоогле табеле да побољшате корисничко искуство Гоогле табела. Повећава вашу ефикасност и способност управљања већим бројем података уз смањење укупног времена обраде. Ево неколико виталних предности коришћења макроа у табели:

1. Аутоматизација

Можете у потпуности аутоматизовати обраду података засновану на Гоогле табелама помоћу макроа. Све што треба да урадите је да планирате своју стратегију за унос података, форматирање, организацију, прорачун и визуелизацију.

Сада извршите задатке корак по корак док сваки задатак снимате у засебном макроу. Доделите јединствене пречице на тастатури макроима. Такође можете направити речник за ове пречице и поставити их у радни лист за референцу.

За рад са базом података малог обима, макрои Гоогле табеле могу лако да смање трошкове додатног члана тима или скупих алата.

Повезан: Како направити базу података у Мицрософт Аццесс-у: Водич корак по корак

2. Обрада података без грешака

Људска грешка је неизбежна у табелама. Грешке би се могле умножити ако више појединаца ради на истом радном листу. Због тога ће имплементација макроа свести на минимум ручне задатке као што су унос података, форматирање података и израчунавање података.

Када има минималних ручних задатака, можете очекивати обраду података без грешака у табели за сарадњу.

3. Примените правила за валидацију података и усклађеност

Ако ваш рад захтева строге захтеве за усклађеност, онда можете да користите макрое. Користите макрое да одмах примените више правила уместо ручног додељивања правила сваком листу.

Можете без напора да имплементирате политике усклађености података и валидације у многим пројектима без губљења времена и новца.

4. Смањите посао са погађањем

Макрои и Гоогле обрасци могу вам помоћи да проширите снагу својих радних листова. За радне листове за сарадњу користите наменске Гоогле обрасце за унос података. Такође, доделите неколико макроа за форматирање и прорачуне.

Чланови вашег тима сада могу без напора да уносе нове податке и форматирају табелу како би испунили ваша очекивања. Такође не морају да чекају ваша упутства.

5. Елиминише тупост

Ви или чланови вашег тима ћете ускоро бити исцрпљени ако будете морали ручно да унесете податке, форматирате ћелије или израчунате вредности итд. Ручни рад такође захтева додатну пажњу. Дакле, ваша радна снага постаје непродуктивнија.

Аутоматски макрои вам помажу да радите брже и елиминишете досаду на послу. Ви и ваша радна снага можете лако да пребаците фокус на виталне задатке који вам доносе приход.

6. Лако за решавање проблема

Један макро може да складишти више интеракција корисничког интерфејса. Стога, ако видите било какво необично форматирање, организацију података или израчунате вредности, знаћете где да решите проблем.

Ако не користите макрое, мораћете да прођете низ корака да бисте решили грешке.

7. Гоогле Аппс интеграција

Основни програм макроа је Апп Сцрипт. Можете научити напредне скрипте за интеграцију Гоогле табела са другим услугама Гоогле Воркспаце-а као што су Документи, Диск, Обрасци и тако даље.

Можете да користите макрое за премештање, копирање или брисање датотека на Гоогле диску из Гоогле табела.

Да ли постоје неки недостатак макроа за Гоогле табеле?

Неколико недостатака спречава пуноправну примену макроа у било ком пројекту. Следе недостаци које трпе макрои Гоогле табела:

1. Безбедносни проблеми са скриптом апликације

Непознати макрои могу представљати претњу за цео ваш Гоогле радни лист. Хакери би могли да креирају сложене макро скрипте које могу да украду податке из вашег рада или заувек униште базу података.

2. Макрои се не извозе/увозе аутоматски

Не можете да извршавате макрое са једног листа на други. Морате проћи кроз сложен процес увоза макроа тако што ћете копирати његову скрипту.

3. Крива учења

Морате да прођете кроз неке чланке за помоћ и обуку за Гоогле табеле да бисте савладали употребу макроа. Такође ћете морати да планирате интеракције корисничког интерфејса Гоогле табеле да бисте креирали ефикасне макрое.

4. Сукоби пречица на тастатури

Постоји најмање десет пречица на тастатури Гоогле табеле које би могле да ометају макро пречице. Јер и те пречице почињу са Цтрл + Алт + Схифт.

Дакле, морате да креирате јединствене пречице за макрое. Такође, запишите их за будућу употребу.

5. Могло би бити грешака у тешким макроима

Понекад можда нећете укључити све интеракције корисничког интерфејса у један макро. Макро са опсежним корацима могао би успорити обраду података или чак можда уопште не радити. Можда бисте желели да поделите кораке на више макроа.

Макрои за Гоогле табеле за брз беспрекоран рад

Увек постоје предности и недостаци било које технологије, а макрои Гоогле табела нису изузетак. Међутим, његове предности теже више од његових недостатака.

Стога многи стручњаци за Гоогле табеле користе макрое у својим радним листовима да би пружили беспрекоран рад у брзом радном окружењу. Применом макроа, такође можете постати моћан корисник Гоогле табела.

4 Гоогле скрипте које чине Гоогле табеле моћнијим

Гоогле табеле су одличне када се испоручују, али могу бити још моћније ако користите скрипте Гоогле табеле да бисте побољшали његове могућности.

Реад Нект

О аутору