Пет основних паметних поштанских сандучића за Аппле Маил [Мац]

Реклама

Поред препирања са десетинама страница за прегледавање веб страница разасутих по мојим радним површинама, управљање неколико десетина е-маилова дневно било је окосница мог живота са рачунаром. Али не много више након што сам почео да користим паметне поштанске сандучиће у Аппле-овој пошти.

Паметни поштански сандучићи раде као паметни албуми у иТунесу. Они управљају датотекама према одређеним правилима која сте им поставили. Ове кутије или мапе вам штеде време и фрустрацију када се бавите сталним протоком порука е-поште. Дјелују чак и боље него филтери у Гоогле пошти.

Да бисте креирали Смарт Маилбок, отворите Маил и идите на Пошта> Нова паметна пошта у траци менија за пошту. Када кликнете на ову ставку менија, појавићете падајући мени за подешавање правила за одређени поштански сандучић који креирате.

Следи прегршт паметних поштанских сандучића које редовно користим.

Непрочитане поруке

За мене је најважније паметно поштанско сандуче оно што називам непрочитаним порукама. Будући да се адресе е-поште могу гомилати у мапи Примљено, желим да видим само поруке е-поште које нисам прочитао или кликнуо. На тај начин ме не нервирају раније прочитане поруке.

Правила за овај паметни поштански сандучић су:

• Изаберите „Порука је непрочитана“.
• Кликните на дугме + и додајте друго правило, „Датум примања“> „данас је.“
• Увјерите се да горњи параметар каже „Садржи поруке које одговарају СВИМ следећим условима. " Сада кликните на У реду и требало би да добијете вашу кутију непрочитаних порука е-поште, ако их има.

Након што кликнете на други поштански сандучић, а затим поново кликнете непрочитани Смарт Маилбок, поруке ће нестати из оквира; међутим поруке се не бришу. Можете их пронаћи у Инбок налогу е-поште у Маил. Све Смарт поштанско сандуче чини прикупљање и управљање е-маиловима у складу са правилима која вам дају.

Паметне поштанске сандучиће за ВИП-ове

Ок, идемо на неке друге корисне паметне поштанске сандучиће. Имам неколико кутија за појединце за које желим да се њихова е-пошта и поруке које разменим са њима аутоматски окупе у једну кутију.

Правила за овај поштански сандучић можете да креирате на исти начин као што је претходно описано или то можете учинити бржим начином, тако што прво изаберете имејл од особе за коју желите да креирате Смарт Маилбок. Изаберите име / адресу е-поште особе поред Фром, а затим контролишите или кликните десним кликом на ту адресу. Појавиће се падајући оквир. Изаберите Креирајте Смарт Маилбок и поставите своје правило као што је приказано на слици испод.

Прошлогодишња пошта

Један од начина да се ослободите старих порука је креирање паметног поштанског сандучића који ће сакупљати прошлогодишње поруке е-поште које нисте приметили у смећу. Правила су приказана у наставку.

Кад одаберем овај паметни поштански сандучић, обично бирам Фром колону (други снимак екрана испод) тако да се е-поруке у пољу групису по пошиљаоцу. На тај начин могу проћи и одлучити које ћемо групе е-поште смети. Или ако сам стварно фрустриран и лошег расположења, одаберем их све и обришем.

Означене поруке

Ово одлично функционира за поруке са ознаком. Често ми је потребно да прегледавам или одговарам на разне поруке е-поште, па их означим и затим отворим овај паметни поштански сандучић који скупља све моје поруке са поруком.

Прилози

Овај последњи паметни поштански сандучић једноставно се бави прикупљањем е-поште са прилозима. Већина нас добија е-маилове од породице и пријатеља с рецимо три или четири велике слике које су приложене уз њих. Затим постоји безброј огласних е-порука које, иако нису нежељене поште, имају прилоге који могу да направе и повећају вашу апликацију за пошту.

Мој лек за овај проблем је коришћење паметног поштанског сандучета за прилоге које касније могу да прођем и избришем, користећи исту методу описану горе.

Једном када започнете креирање паметних поштанских сандучића, без сумње ћете створити оне који одговарају вашим индивидуалним потребама. Горе описани су неки од мојих омиљених. Ако имате неколико правила паметних поштанских сандучића која сам требало да укључим, оставите коментар и опишите их.

Кредитна слика: Зиззибалообах