Геттинг Тхингс Доне (ГТД) вс. Зен то Доне (ЗТД): Који је најбољи оквир продуктивности?

Иако сваки дан може изгледати као жонглирање, важно је држати ствари у перспективи. Међутим, ометања су доста. Понекад се може осећати као да сте у сталној борби да останете фокусирани на циљеве који су вам најважнији. Али шта ако постоји систем који би вам могао помоћи да елиминишете време проведено на мање важним активностима?

Овде добро долазе оквири продуктивности као што су Геттинг Тхингс Доне (ГТД) и Зен то Доне (ЗТД). Они пружају боље разумевање тока посла, поједностављују комуникацију и смањују време утрошено на неефикасне радне праксе. Хајде да погледамо оба ова система.

Шта је оквир Геттинг Тхингс Доне (ГТД)?

„Геттинг Тхингс Доне“ (ГТД) је техника управљања временом коју је развио гуру продуктивности Давид Аллен. Основна идеја која стоји иза методологије произилази из концепта да су наши умови као претрпани простори пуни недовршених задатака и пројеката које треба да завршимо.

Циљ ГТД-а је да помогне људима да доведу своје животе у ред методичним дефинисањем задатака, рашчлањивањем на кораке који се могу применити, праћењем напретка и коначно, обављањем задатака.

Како користити ГТД оквир

ГТД се састоји од пет једноставних пракси за уклањање нереда из вашег мозга, тако да можете да се фокусирате на оно што је важно. Пет корака је наведено у наставку:

Сними: Први велики корак је прикупљање и снимање свих ваших задатака на чекању екстерни алати за управљање задацима или апликације за листу обавеза или их једноставно забележите на парчету папира. Ови задаци могу бити личне или професионалне природе, као што су е-поруке, састанци или текстови. Овај корак је кључан јер имате превише задатака на уму може утицати на ваш фокус и енергију.

појаснити: Следећи корак је разбијање свих задатака на управљиве и одрживе акционе ставке које се могу дешифровати са апсолутном јасноћом. Ово ће вам помоћи да идентификујете практичне и изводљиве предмете, а можете се и ослободити оних који нису релевантни.

Организујте: Трећи корак је да одредите приоритет својих задатака и категоризујете их према њиховој сложености, контексту или хитности потребне акције. Помоћу ове технике можете одлучити да ли задатке треба одмах обавити, одложити за касније или потпуно одбацити. Већина корисника ГТД-а користите фасцикле и листе задатака за управљање и организовање задатака на одговарајући начин.

Преглед: Требало би да покушате да с времена на време прегледате и анализирате свој ток посла. Помаже вам да идентификујете задатке који захтевају вашу пажњу. Дубинска анализа токова посла може имати велики утицај на укупну ефикасност и зато је важно да не пропустите тренутак када идентификујете своје следеће радње које треба да урадите.

Ангажовати: Сада када је све у реду, последњи корак је ангажовање или почетак рада на одабраним задацима по приоритету.

Предности ГТД методе

Модел укључује прикупљање свих информација екстерно и предузимање радњи касније, било у заказано време или када се појави било који спољни окидач. Предности ГТД-а се могу сажети на следећи начин:

Више фокуса, мање нереда: ГТД вам помаже да водите евиденцију о свим вашим пројектима и плановима. Можете креирати задатке са роковима, повезати белешке са догађајима у календару, хијерархијски распоредити задатке превлачењем и бацити их у фасцикле и приказати подсетнике са методама визуелног обавештавања користећи одговарајуће алата.

Одржавајте здраву равнотежу између посла и живота: Лако је пронаћи равнотежу у свом животу када можете правилно да пратите своје обавезе и задатке. Ефикасан систем организације као што је ГТД ослобађа вас бриге да покушавате да управљате својим временом и ресурсима.

Повезан: Једноставне апликације за обављање задатака за фокусирање на задатке и обављање ствари

креативност: ГТД вам помаже да боље организујете свој посао и живот како бисте могли да нађете времена да пратите своју страст и развијате креативне идеје и потраге. Временом ћете приметити повећано самопоуздање у доношењу одлука, као и боље здравље и квалитетније односе.

Шта је Зен то Доне (ЗТД) оквир?

Зен то Доне је приступ личној продуктивности који је креирао Лео Бабаута. Зен то Доне се састоји од десет навика за повећање продуктивности које ће побољшати начин на који радите и поједноставити ваш живот. Изграђен на основним ГТД принципима, може вам помоћи да ефикасно управљате свим вашим суштинским задацима и пројектима.

Како користити ЗТД оквир

Зен то Доне (ЗТД) препоручује укључивање десет навика које ће вам донети већу продуктивност. Док цео систем подстиче људе да формирају десет навика, минималистички ЗТД се фокусира на само четири основне навике. Једном када изгубите ове четири навике, осталих шест је много лакше урадити. Хајде да погледамо четири основне навике минималистичког ЗТД оквира:

прикупити: Лако је изгубити важне информације ако их негде не запишете, у ком случају би сво време проведено на прикупљању тих мисли и идеја могло бити изгубљено. Можете користити алате као што су папирна бележница, лепљиве белешке или апликације за прављење белешки на вашем телефону који су лако доступни.

Ако сте део тима, има смисла имати обједињене системе тока посла који могу неприметно да снимају задатке, белешке, контакте и датотеке за снимање и преузимање информација.

Процес: Веома је препоручљиво да проверавате пријемно сандуче или листе обавеза једном дневно. Започните дан прегледом и обрадом информација. Ово има за циљ да подстакне навику брзог доношења одлука. Избришите све ставке које вам нису потребне. Ако нисте у могућности да адресирате неку ставку, делегирајте је одговарајућој особи. Ако је потребно два минута или мање, урадите то одмах или запишите, да не заборавите на то.

План: Планирање је основна навика која вам помаже да дефинишете своје најважније задатке (МИТ) за сваки дан, а затим их распоредите и завршите у складу са тим. Можете почети тако што ћете направити листу својих најважнијих задатака (МИТ) и „Великих стена“ или важних пројеката за дан и недељу, респективно.

МИТ-ови су специфични, временски оријентисани задаци у сржи ваше дневне листе обавеза. Такође би требало да покушате да развијете дневне, недељне и месечне рутине које вам могу помоћи да побољшате укупну продуктивност.

Урадити: Ово вас охрабрује да се фокусирате на један задатак у датом тренутку, док избегавате сметње као што су пошта, телефонски позиви и текст.

Предности ЗТД методе

Кључне предности ЗТД оквира су истакнуте у наставку:

Лако разумети: ЗТД систем је прилично лак за разумевање. Оквир предлаже листу од десет навика за повећање продуктивности које су важне за успешну имплементацију ваших циљева.

Изаберите кључне задатке: Овај систем се распада на једноставне компоненте: најважнији задаци дана или МИТ, Биг Роцкс списак задатака који су у суштини велики пројекти на којима треба да радите и дневни или недељни задатак рутински.

Искључите ометања: Ако сте као већина људи, имате више пројеката који се одвијају у исто време. ЗТД вас подстиче да искључите телефоне, е-пошту, интернет и чак користите и тајмер да заврши задатке. Ово елиминише ометања, тако да можете да останете на правом путу и ​​завршите сваки пројекат са мање прекида.

Кључне разлике између ГТД и ЗТД

• ГТД нуди свеобухватан систем управљања задацима, док је ЗТД приступ који интегрише ГТД са навикама.
• ГТД се фокусира на обављање задатака, а ЗТД се фокусира на постизање циљева.
• ГТД може бити прилично сложен, са потребом да организује и прегледа бројне задатке у низу корака. С друге стране, Зен то Доне је интуитивнији и једноставнији оквир који има за циљ да разбије сложене обрађује у 1-3 МИТ-а (најважнији задаци) и неколико великих стена (великих пројеката) за дан или Недеља.

ГТД и ЗТД: Кључ управљања временом

Како осигуравате да се ваш напоран рад претвори у резултате? Све се враћа на продуктивност и технике управљања временом као што су ГТД и ЗТД. Појединци и тимови могу да их користе за побољшање личне продуктивности, поштовање рокова и ефикасније руковање већим пројектима.

Продуктивност је више од тога да будете свесни свог времена и да будете сигурни да га добро користите. Такође се ради о постављању правих приоритета како бисте сваки дан могли максимално искористити. Пратите горенаведене оквире и биће вам одличан почетак.

9 свакодневних задатака које можете аутоматизовати користећи Запиер

Ево неколико свакодневних задатака које можете аутоматизовати без кодирања у Запиер-у да бисте уштедели време и олакшали живот.

Реад Нект

О аутору