Управљање базом података може бити понављајуће и ужурбано ако не користите прави алат. Са Мицрософт Аццесс-ом, одржавање базе података о односима постаје лако.
Читајте даље да бисте сазнали више о Мицрософт Аццесс-у и његовим главним елементима и функцијама.
Шта је Мицрософт Аццесс?
Мицрософт Аццесс је робусна алатка за продуктивност која долази са Мицрософт 365 пакетом. У овој бази података можете снимати, прегледавати, уређивати и пратити податке. Можете чак успоставити везу између података.
Осим што чува огромну количину информација, олакшава лако проналажење и коришћење података на различитим платформама. Мицрософт Аццесс такође подржава интеграцију са другим алатима за лаку синхронизацију података. Неке од његових главних компоненти су табеле, обрасци, извештаји и упити.
1. Бацкстаге Виев
Мицрософт Аццесс Бацкстаге приказ је оно што видите када покренете Аццесс софтвер, али не отворите базу података. Са Мицрософт Аццесс Бацкстаге приказом, корисници могу да обављају бројне задатке управљања базом података, укључујући отварање постојеће базе података и креирање нове.
Његов панел менија садржи команде које можете применити на датотеку базе података. На траци за датотеке можете да изаберете неки од његових шаблона да бисте креирали нову датотеку.
2. База података
Мицрософт Аццесс је систем за управљање базом података (ДБМС) који вам омогућава да креирате и управљате великим базама података. База података вам помаже да информације чувате на организован начин.
Датотека базе података креирана у Мицрософт Аццесс 2007 или новијим верзијама долази са екстензијом датотеке под називом АЦЦДБ, док су базе података креиране у ранијим верзијама Аццесс-а познате као МДБ.
Обично се све табеле Аццесс базе података, заједно са другим објектима, као што су обрасци, извештаји, макрои и модули, чувају у једној датотеци.
3. Односи
Успостављањем односа можете створити везу између две различите табеле. Релација укључује поља две табеле које садрже одговарајуће податке.
Повезан: Како креирати односе између више табела користећи модел података у Екцел-у
На пример, поље ИД ученика у табели са подацима о ученику може се повезати са пољем истог имена у табели Резултати ученика. Релације помажу у спречавању података који недостају и брзом утврђивању резултата упита.
4. Примарни кључеви
Када је у питању повезивање и смислено комбиновање података из више табела у Мицрософт Аццесс-у, потребно је да користите поље примарног кључа. Примарни кључ једне табеле је страни кључ у другој табели. Може се додати поље примарног кључа у друге табеле да се врати на табелу извора примарног кључа.
5. Столови
Приступне табеле изгледају слично Екцел табели која садржи редове и колоне. Али у Мицрософт Аццессу, редови и колоне се називају записи и поља.
Штавише, он чува податке другачије од табеле. Требало би да направите једну табелу за праћење сваке врсте информација. Овај процес се зове нормализација. Помаже вам да избегнете редунданције и чини базу података флексибилном.
6. Формс
Мицрософт Аццесс обрасци вам омогућавају да прегледате, унесете и измените податке једног по једног реда. Образац обично садржи командна дугмад и контроле за обављање других задатака као што је слање података другом алату.
Користећи обрасце, можете контролисати како неко ступа у интеракцију са информацијама из базе података. Можете пронаћи алате за креирање образаца на Креирај картицу менија траке за приступ. Овде можете дизајнирати свој образац тако што ћете дизајнирати празан образац. Али најбоља опција је да прођете кроз чаробњак за обрасце.
7. Извештаји
Можете да користите Аццесс извештаје за форматирање, састављање и представљање података. Генерално, садржи одговоре на одређено питање. Покрените извештај у било ком тренутку да бисте добили ажуриране информације о бази података.
Такође је могуће форматирати извештај како би се подаци представили на најефикаснији начин. Можете га форматирати за преглед, штампање, извоз или слање као прилог е-поште.
Повезан: Шта је Мицрософт СхареПоинт? Карактеристике и предности његовог коришћења
8. Куериес
Функција упита је да преузме податке који испуњавају одређене услове из табела. Можете га користити и за обављање неких унапред дефинисаних прорачуна. У апликацији Аццесс за рачунаре можете да користите упите за ажурирање или брисање више записа истовремено.
Упити могу бити два типа: упити за избор и упити за радњу. Док упит за одабир омогућава корисницима да прегледају, копирају и штампају преузете податке, упит за акцију може извршити задатак са подацима.
9. Макрои
Макро је алатка која аутоматизује задатке и додаје функционалност различитим деловима базе података, укључујући обрасце, извештаје и контроле. То је програм за аутоматизацију ручних задатака попут отварања извештаја, покретања упита, копирања и обликовања табеле у Аццесс-у које редовно радите.
На пример, додавањем макроа командном дугмету, можете осигурати да се макро покреће када кликнете на то дугме.
Повезан: Како почети да користите макрое у Ворд-у
10. Модули
Модул је скуп декларација и процедура које додају функционалност вашој бази података. Ове изјаве су састављене као целина. Морате да користите ВБА језик за писање модула.
Могу постојати модули класе или стандардни модули. Модули класе су повезани са обрасцима и извештајима, док стандардни нису везани ни за један објекат.
11. Инпут Маскс
Маске за унос означавају важећи формат ваше улазне вредности у пољу. Међутим, ова функција је доступна само за Аццесс десктоп базе података.
Маске за унос могу да обезбеде доследност унете вредности, посебно у пољима осетљивим на вредност као што су бројеви телефона и поштански бројеви. Садржи један обавезни и два опциона дела, од којих је сваки одвојен тачком и зарезом.
12. Правила валидације
Можете користити ова правила за валидацију података које уносите у базу података. Креатор израза може вам помоћи да тачно форматирате правило. Мицрософт Аццесс има две врсте правила провере:
Правило валидације поља
Ако поставите правило валидације за поље, Аццесс вас спречава да напустите то поље осим ако не унесете исправну вредност. Претпоставимо да додате >=#12/01/2021# у имовини Правило валидације поља за датум. У том случају, потребно је да унесете датуме само 1. децембра 2021. и након тога.
Правило валидације записа
Можете га користити да контролишете када можете да сачувате запис. Ово правило узима у обзир друга поља у истој табели и упоређује њихове вредности.
Мицрософт Аццесс за управљање релационом базом података
Када је у питању управљање релационом базом података, Мицрософт Аццесс нуди беспрекорно решење за пословне кориснике. Овај чланак говори о основним карактеристикама Мицрософт Аццесс-а, читајући које ћете имати основну идеју о алату.
Ако сте заинтересовани да научите како да направите једноставну базу података користећи Мицрософт Аццесс, погледајте следећи чланак.
Желите да креирате једноставну базу података на Мицрософт Аццесс-у да бисте изоштрили своје вештине базе података? Ево водича корак по корак о томе како то учинити.
Реад Нект
- Продуктивност
- Мицрософт Аццесс
- база података
- Пословна технологија
Тамал је слободни писац у МакеУсеОф-у. Након стицања значајног искуства у технологији, финансијама и пословању процеса на претходном послу у ИТ консултантској кући, пре 3 године је усвојио писање као стално занимање. Иако не пише о продуктивности и најновијим технолошким вестима, воли да игра Сплинтер Целл и да гледа Нетфлик/ Приме Видео.
Претплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, рецензије, бесплатне е-књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили