Како доделити задатке људима са подсетницима на Мац-у

Живот постаје све бржи и заузетији, што доводи до тога да се људи окрећу апликацијама и алатима који им помажу да управљају, организују и планирају своје животе – било на личном или организационом нивоу.

Ремонтована 2020. године, Аппле је опремио апликацију Подсетници згодном функцијом која изгледа да недостаје многим апликацијама независних произвођача: могућношћу делегирања и додељивања задатака другим људима. Ево како то функционише на Мац-у.

Шта вам је потребно да доделите подсетнике

Могућност додељивања подсетника — и коришћења других нових функција као што су паметне листе, ознаке и побољшане Сири могућности — доступна је само са надограђеном апликацијом Подсетници. То значи да би ваш уређај требало да користи мацОС Цаталина.

Повезан: Подигните ниво своје продуктивности са прилагођеним паметним листама у апликацији иПхоне Реминдерс

Затим се уверите да је ваша апликација синхронизована са иЦлоуд-ом. Да бисте то урадили на Мац-у:

1. Идите на Системске поставке > Аппле ИД, а затим изаберите иЦлоуд у бочној траци.
2. Означите поље поред Подсетници.

Када отворите апликацију Подсетник, видећете а Добро дошли у Подсетнике прозор који од вас тражи да надоградите. Једноставно кликните Надоградите, налази се поред вашег иЦлоуд налога.

Имајте на уму да надограђена апликација Подсетници није компатибилна са претходним верзијама апликације. То значи да нећете моћи да делите и делегирате другим људима који немају надограђену апликацију Подсетници.

Како доделити подсетнике људима на Мац-у

Пре него што почнете да додељујете задатке, уверите се да имате заједничку листу са људима којима желите да доделите или делегирате подсетнике. Да бисте поделили листу иЦлоуд подсетника са другима:

1. Отвори Подсетници апликација.
2. Изаберите листу коју желите да делите, притисните Цонтрол и кликните да бисте приступили контекстуалном менију, а затим изаберите Схаре Лист.
3. Изаберите метод који желите да користите да пошаљете своју позивницу.
4. Тицк Свако може додати још људи ако желите да дозволите другима које сте позвали да додају још људи на дељену листу. Поништите избор ако не желите да дозволите другима да позову друге људе на листу.

Имајте на уму да позвани може да види и уређује заједничку листу тек када прихвати позив.

Како доделити подсетнике

Сада када сте поделили листу иЦлоуд подсетника, можете да доделите задатке другим људима. Прво изаберите заједничку листу на бочној траци; знаћете да је то заједничка листа ако се поред ње налази икона особе. Затим урадите једно од следећег:

• Притисните тастер Цонтрол и кликните на подсетник, пређите мишем преко њега Додели, а затим изаберите особу којој желите да га доделите са листе додељених.
• Кликните Додели подсетник дугме или икону особе испод подсетника, а затим изаберите носиоца дужности.
• Кликните информације (и) дугме у горњем десном углу подсетника, а затим кликните на падајући мени поред Додели да изаберемо примаоца.

Када некоме доделите подсетник, он ће добити обавештење о томе.

Како опозвати додељивање подсетника

Ако одлучите да уклоните носиоце из својих подсетника, то можете учинити једноставним кликом на Икс дугме поред Асигнее дугме. Алтернативно, можете притиснути Цонтрол-клик, изабрати Додели > Ништа, или кликните на Инфо дугме и изаберите Ниједан од Доделили искачући мени.

Како поново доделити подсетнике

Ако сматрате да би неко други могао боље да обави задатак, можете такође да доделите подсетник другој особи. Само поновите било који од корака и изаберите другог носиоца. Такође можете кликнути на Асигнее дугме, које садржи слику или иницијале особе, а затим кликните Реассигн.

Постигните више заједно

Апликације за обавезе су популарне јер вам помажу да организујете и планирате тако да можете да урадите више за исто време. Шта ако их користите са другима? Замислите какав би подстицај могао да има сарадња на вашој листи обавеза.

Подсетници чине доделу неприметним, али такође олакшавају комуникацију, избегавајући непотребна преклапања и погрешну комуникацију.

Како да организујете своје иПхоне подсетнике помоћу ознака

иОС 15 вам сада омогућава да додате ознаке у своје подсетнике како бисте лакше организовали дан. Ево како да их користите.

Реад Нект

О аутору