Како направити базу података у Мицрософт Аццесс-у: Водич корак по корак

Мицрософт Аццесс је фронт-енд апликација за базу података заснована на ГУИ која доноси моћ алата за развој софтвера и Мицрософт Јет Датабасе Енгине у једној платформи без кода и ниског кода. Стога је креирање релационе базе података у Аццесс-у једноставно.

Овај чланак ће вам показати једноставне кораке за креирање Аццесс базе података засноване на десктопу помоћу шаблона. Такође ће објаснити кораке за креирање Аццесс базе података од нуле изградњом сопствених образаца, табела, извештаја и других објеката.

Коришћење шаблона за креирање базе података у Мицрософт Аццесс-у

Мицрософт вам даје приступ неколико предложака Аццесс базе података спремних за производњу. Можете користити ове шаблоне без модификација или их мало персонализовати у сврхе брендирања.

Аццесс шаблон базе података долази са свим потребним објектима који су потребни функционалној бази података. На пример, наћи ћете табеле, упите, макрое, извештаје и обрасце у било ком шаблону који одаберете.

Можете одабрати било који шаблон базе података да бисте започели са Мицрософт Аццесс база података. Ево како:

1. Отворите Мицрософт Аццесс на лаптопу или десктопу.
2. Требало би да видите приказ почетног екрана програма Аццесс.
3. Кликните на Нова на левој страни панела.
4. Требало би да видите много предложака Аццесс базе података.
5. Користите оквир за претрагу да потражите шаблоне на мрежи ако не пронађете оно што тражите.
6. Прозор за преглед шаблона ће се отворити када изаберете шаблон.
7. Овде можете променити Назив документа и путању датотеке.
8. Кликните Креирај за изградњу базе података. Аутоматски ће се отворити.
9. Видећете екран добродошлице. Кликните на Почети за коришћење базе података.
10. Окно за навигацију са леве стране приказује вам све објекте базе података као што су табеле, упити, обрасци и тако даље.
11. Можете започети унос пројектних задатака кликом на Нови задатак у оквиру обрасца Листа задатака.
12. Можете двапут кликнути на Задаци испод менија Табеле на левој страни да бисте прегледали сирову базу података.
13. Кликните на Затвори (Кс) дугме у горњем десном углу испод траке да бисте затворили све отворене објекте базе података.

Како направити базу података у Мицрософт Аццессу од нуле

Иако вам предлошци базе података програма Аццесс штеде неко време, не дозвољавају вам да зароните дубоко у рад базе података. Морате да креирате базу података од празне Аццесс датотеке користећи сопствене податке, табелу, обрасце и друге делове. Преузмите ово узорак Аццесс базе података да почнете да градите своје.

Повезан: Како научити Мицрософт Аццесс: Бесплатни онлајн ресурси

Можете почети да креирате сопствену Аццесс базу података пратећи ове једноставне кораке:

1. У менију траке за приступ кликните на Филе таб.
2. Видећете Празна база података опција. Кликните на то.
3. Промените име и путању у Преглед празне базе података прозор.
4. Кликните на Креирај дугме да бисте направили и отворили празну базу података.

Празна база података је темељ. Морате да додате податке и делове базе података да бисте је учинили функционалном базом података. Следећи одељци ће показати кораке за додавање основних делова базе података у Аццесс:

1. Додајте табелу

Празна база података ће аутоматски додати табелу, Табела 1. Табела у приказу листа са подацима подсећа на Екцел радни лист. Међутим, Аццесс користи термин Поље за колоне и Запис за редове.

Ако желите да додате нову табелу у своју базу података:

1. Кликните на Креирај картица менија траке.
2. Видећете шест секција делова базе података као што су апликација, табела, упит, образац, извештај и макро.
3. Једноставно кликните на Сто створити Табела2.

Повезан: Како креирати односе између више табела користећи модел података у Екцел-у

2. Додавање података у табеле

Иако Аццесс база података изгледа прилично слично Екцелу, додавање података је другачије. Ево корака које треба да покушате да додате податке у табелу:

1. Прво поље ће се приказати као ИД. Двапут кликните на то да бисте га преименовали ИД записа.
2. Сада кликните на Кликните да бисте додали и изаберите тип података. Тип података омогућава Аццесс-у да зна коју врсту записа ћете складиштити у том пољу.
3. Изабери Кратки текст за поља као што су име, презиме, адреса итд.
4. Да бисте брже додали поља и типове података, кликните на Десигн Виев икона у доњем десном углу.
5. Можеш додати Име поља и Тип података раме уз раме.
6. Сада је време да додате записе. Када додате запис испод Име, Аццесс ће доделити Примарни кључ 1 у ћелији испод ИД записа.
7. Примарни кључеви су јединствени за сваки запис. Аццесс га користи за изградњу односа табела.

3. Додајте образац

Обрасци помажу вама и члановима вашег тима да брзо додате податке. Такође олакшава унос података. Поновите следеће кораке за изградњу форме:

1. Изаберите табелу базе података за прављење образаца.
2. Кликните на Креирај картицу на менију траке.
3. Кликните на Форма.
4. Аццесс ће аутоматски креирати образац на основу података табеле.
5. Образац ће такође приказати податке из других повезаних табела.
6. Кликните на Нови (празан) запис дугме на дну обрасца да унесете нове податке о клијенту.
7. Сада, ако покушате да затворите образац, Аццесс ће од вас тражити да сачувате и преименујете образац.

4. Додајте и покрените упит

Покретање упита и преузимање података је витални задатак који можете да обавите у Аццесс бази података. Можда ћете желети да испробате ове кораке:

1. Од Креирај картицу на менију траке, кликните на Дизајн упита.
2. Двапут кликните на табеле из којих желите да преузмете податке путем упита.
3. Двапут кликните на поља која желите да укључите у упит из сваке табеле.
4. Такође можете додати критеријуме за свако поље да бисте приказали одређене податке.
5. Додајте критеријуме за Ордер Филлед уношењем знака једнакости (=) затим да.
6. Пребацивање базе података на приказ листа са подацима ће извршити упит и преузети податке о клијентима за испуњене поруџбине.

5. Додајте извештај

Можете креирати структуриране извештаје за своју Аццесс базу података. У наставку, извештаји нуде виталне увиде у пројекат или ток посла. Једноставни кораци за прављење извештаја:

1. Изаберите табелу за коју желите да направите извештај.
2. Кликните на Извештај од Креирај картица менија траке.
3. Кликните десним тастером миша на поље и изаберите Избриши колону да бисте уклонили сва поља.
4. У доњем десном углу кликните на Приказ за штампање да визуелизујете свој извештај.
5. Затворите извештај и Аццесс ће вам дати опцију да га сачувате.

Користите Мицрософт Аццесс за моћне базе података

Можете креирати потпуно функционалну базу података у Мицрософт Аццесс-у пратећи горе наведене кораке. Затим користите своју базу података за управљање многим стварима у вези са послом као што су клијенти, подаци о пројекту, подаци о приходима, историја садржаја итд.

Иако има мало кривуље учења, ваши напори ће вам сигурно донети боље прилике. Можете импровизовати свој ток рада помоћу систематске базе података. Или, можете ставити вештину у свој животопис да бисте тражили високо плаћени посао у реномираним технолошким компанијама.

10 значајних технолошких компанија које вам омогућавају да радите на даљину

Компаније су све отвореније за идеју рада на даљину. Али која технолошка предузећа вам омогућавају да радите ван канцеларије?

Реад Нект

О аутору