6 напредних Мицрософт Екцел функција које морате знати

Иако Мицрософт Екцел постоји најдуже, има много функција о којима вероватно не знате ништа. Чак и стручњаци из Мицрософт-а могу вам рећи да је сваки дан дан учења са Екцел-ом.

Дакле, које су неке од ових дивних напредних функција које сте пропустили? У овом чланку ћемо истражити шест напредних Екцел функција које морате знати и како оне могу помоћи да повећате вашу продуктивност.

1. Фуззи Матцхинг

Неизразито подударање је а Мицрософт Екцел функција продуктивности што вам омогућава да проверите сродне ставке на различитим листама и да их спојите ако су приближно сличне.

На пример, ако спроводите анкету и неки уноси имају грешке у куцању, нејасно подударање ће их пребројати заједно са исправно написаним уносима све док правопис остаје што ближи исправном један.

Повезан: Како направити мапу ума у ​​Екцелу

Да би ваши уноси били још тачнији, можете да подесите жељени ниво прага сличности на ваше нејасно подударање. Међутим, треба да знате да ће функција нејасног подударања радити само на текстуалним колонама. Ево како да добијете нејасно подударање:

1. Прво, уверите се да сте инсталирали и омогућили Фуззи Лоокуп у Екцел-у.
2. Следећи корак је да своју листу претворите у табелу. То ћете постићи тако што ћете означити своју листу и притиснути Цтрл + Т.
3. Када то урадите, видећете Фуззи Лоокуп Тоол појављују на траци задатака.
4. Сада изаберите коју од конвертованих табела желите да упоредите.
5. Затим ћете видети искачући прозор у којем се од вас тражи да изаберете Праг сличности желите за поређење - праг од 0,85 није тако лош.
6. На крају, изаберите ћелију у којој је Фуззи Лоокуп Табле ће бити уметнуто и кликните Иди на Алат за тражење да довршите своје поређење.

2. Нови прозор и уреди

Ако ваш посао захтева да радите са више радних листова, онда ће вам ово бити од помоћи. Мицрософт Екцел вам омогућава да отворите различите прозоре и уредите их како желите ради лакшег приступа.

Са отвореним свим картицама које су вам потребне иу вашем приказу, можете уштедети време и гњаважу премешања између више прозора. Такође ће много помоћи у смањењу грешака и забуне.

Повезан: Како умотати текст у Екцел

Да бисте користили функцију уређења, ево корака које морате да пратите:

1. Отворите жељене радне свеске, а затим кликните на радне листове које желите да отворите.
2. Кликните на Поглед таб, онда Распоредите све.
3. Изаберите опцију која вам највише одговара у оквиру за дијалог који се појави.
4. Кликните У реду.

3. Текст у колоне

Дакле, правили сте измене на свом радном листу када одједном морате да поделите податке из једне колоне у различите. Рецимо да желите да имате име и презиме у две одвојене колоне. Делује ужурбано, зар не? На срећу, не морате да копирате и залепите своје податке ћелију по ћелију са функцијом текста у колону.

Повезан: Најбољи онлајн курсеви за савладавање напредног Екцел-а

Омогућава вам да одвојите текстове у својим колонама користећи ограничену ширину или граничник као што су зарез, цртица или размак. Дакле, ако уноси у вашој колони имају било шта од овога, функција ће вам омогућити да пребаците део њених података у нову колону.

Ево како да користите функцију текста у колоне:

1. Кликните на колону која садржи жељени текст.
2. Кликните на подаци, затим изаберите Текст у колоне.
3. Појавиће се оквир за дијалог који приказује Чаробњак за претварање текста у колоне. Кликните на Раздвојено > Следећи.
4. Изабрати Делимитерс који се односе на ваше податке. Ово може бити Спаце или Зарез.
5. Када завршите, кликните на Следећи и изаберите податке Одредиште на свом радном листу.
6. Затим кликните на Заврши.

Имајте на уму да је ова функција практична и за друге податке, као што су датуми или серијски бројеви. Кључно је да се уверите да су сви ваши разграничи на правом месту пре него што покушате да поделите податке.

4. Увезите статистику са веб локација

Преношење података са одређене веб локације на ваш Екцел лист такође може бити болна тачка, али више не. Са функцијом увоза статистике, све је тако једноставно. Ево шта треба да урадите да бисте покренули ову функцију.

Прво морате да отворите Екцел лист у који желите да увезете податке.

1. Кликните на фајл, и у падајућем менију изаберите Отвори. Затим изаберите Додајте место. Када то урадите, појављује се оквир за дијалог са питањем које датотеке желите да увезете у Екцел.
2. Идите до траке са питањима, додајте УРЛ сајта са којег желите да увезете податке и кликните Отвори. То ће потрајати секунду или две, а затим ће се отворити други оквир за дијалог у којем ће се од вас тражити да унесете свој Виндовс безбедносни кључ. Ово ће се догодити ако рачунар који користите има лозинку за пријаву када покренете Виндовс.
3. Дакле, унесите своје Виндовс корисничко име, лозинку за пријаву и кликните Добро.

5. Уклоните дупликате функције

Последња ствар коју желите када радите са подацима је редундантност. Нажалост, након преноса података из једне колоне у другу или са друге локације, можете ризиковати да се ствари реплицирају. Да бисте то избегли, можете користити функцију Уклони дупликате у програму Екцел.

1. Изаберите табелу, а затим пређите на Картица са подацима да бисте то урадили.
2. Овде, кликните на Уклоните дупликате. Ово ће затражити отварање прозора. Искачући прозор ће питати које колоне и редове желите да скенирате за дупликате. Унесите потребне колоне и редове и Екцел ће обрисати ваше копије.

6. Прилагођене листе

Прилагођене листе су ефикасан начин да се избегне досадан унос података и ризик од грешака. Креирање прилагођене листе унапред вам омогућава додајте падајући избор или користите Екцел-ову функцију аутоматског попуњавања, чиме ћете уштедети време.

Повезан: Екцел формуле које ће вам помоћи да решите проблеме из стварног живота

Неколико примера укључује прилагођену листу производа, запослених или локација. Такође можете да користите прилагођене листе програма Екцел, као што су дани у недељи или месеци у години. Да бисте користили Екцел-ову функцију аутоматског попуњавања, можете једноставно да откуцате једну реч и превучете ручицу за попуњавање да бисте довршили остало.

Екцел вам омогућава да користите свој прилагођене листе у било којој Екцел табели или радној свесци кликом на Картица датотека > Опције > Напредно > Уредите прилагођене листе на Виндовс-у и Екцел > Преференцес > Прилагођене листе на Мац-у.

Користите ове нове трикове да бисте поседовали свој Мицрософт Екцел

Ако сте велики обожаватељ Мицрософт Екцел-а, постоје добре вести за вас; не можете исцрпити његове дивне карактеристике! Иако то може звучати застрашујуће, запамтите да сви они постоје да би ваш рад учинили лакшим и продуктивнијим. Штавише, не морате их све научити за један дан.

Само запамтите да вежбате сваки дан и максимално искористите карактеристике у овом чланку. Ако их често користите, имаћете их на дохват руке за кратко време!

Како користити праћење промена у Мицрософт Екцел-у

Можете да користите опцију Праћење промена програма Екцел да бисте пратили промене на радном листу који други морају да ажурирају или прегледају. Ево како!

Реад Нект

О аутору