7 начина на које Гоогле Хоме може помоћи да ваш радни дан буде ефикаснији

Тражите ефикаснији начин да прођете кроз радни дан? Упознајте свог новог дигиталног сарадника: Гоогле Хоме.

Иако можда неће моћи да се носи са свиме што људски помоћник може, он ће са ентузијазмом чекати на вашем столу у свако доба дана, вољан да вам пружи руку колико год може.

Истакнућемо бројне начине за повећање продуктивности на које Гоогле Хоме може да вам помогне да останете продуктивни и ефикасни од понедељка до петка.

1. Будите у току са састанцима

Пустите Гоогле Хоме да управља вашим телефонским позивима следећи пут када будете морали да обавите позив. Све што треба да урадите је да му кажете да позове било коју компанију или особу која је наведена на вашој листи контаката, а затим се завалите док упућује позив. Можете чак и да конфигуришете свој уређај да приказује ваш редовни број мобилног на ИД-у позиваоца, претварајући га у телефон заснован на интернету који је бесплатан и згодан.

Ако имате Нест Хуб Мак и радите од куће, можете и да започнете видео конференције само својим гласом. Једноставно реците „ОК Гоогле, започните састанак“ и он ће вас повезати са до 100 људи преко Гоогле Меет-а.

Ако већ имате заказане састанке у личном Гоогле календару, само реците „Хеј Гоогле, придружи се мом следећем састанку“ да бисте се укључили у позив. Такође можете да користите свој Зоом налог да започнете видео позив и придружите му се.

2. Управљајте својим распоредом

Уз интеграцију Гоогле Хоме-а са вашим Гоогле календаром, завиривање у ваш распоред је једноставно као да тражите од Гоогле помоћника неку варијацију следећих команди:

• „Хеј Гоогле, у које време је мој следећи састанак?“
• „ОК Гоогле, реци ми моје догађаје за сутра.“
• „Хеј Гоогле, када треба да присуствујем догађају прикупљања средстава за племениту сврху?“

Како се нови догађаји појављују у вашем распореду, Гоогле Хоме може да их дода у ваш календар. Једноставно замолите Асистента да „дода у календар“ или „направи састанак“, а затим наведе име, датум и време догађаја, заједно са локацијом ако је примењиво. Догађај ће архивирати у трену и не морате да посежете за телефоном да бисте то урадили.

Повезан: Обавезни савети за Гоогле календар за повећање продуктивности

3. Подесите подсетнике

Кад год дође до новог задатка који треба да запамтите — слање е-поште некоме у одређено време или ажурирање вашег лаптопа на послу до краја дана — само треба да кажете ово ваша Гоогле почетна страница: „Хеј Гоогле, подсети ме да [задатак] у [време].“ Ваш уређај ће сачувати подсетник, а када ово време прође, огласиће се да вас обавести да имате подсетник.

Такође је могуће подесити да се подсетник појави на вашем телефону када стигнете на одређену локацију. Рекавши: „Хеј Гоогле, подсети ме да проверим извештај када дођем у канцеларију,“ ће подстаћи помоћника да испоручи поруку када стигнете тамо.

Поред тога, можете креирати подсетнике који се понављају укључивањем „сваког“ у своју команду. Ово је посебно корисно ако радите задатке који се понављају и не желите да поставите посебан подсетник за сваки од њих. Ево неколико примера:

• „Хеј Гоогле, подсети ме да сваког последњег петка у месецу шаљем е-поруку извођачу радова.“
• „ОК Гоогле, подсети ме да пошаљем рођенданску честитку свом шефу сваког 28. јула.“

4. Обављајте рутине радног дана

Гоогле Хоме рутина је згодан начин за обављање више задатака само једном командом. И да ствари буду још згодније, Гоогле је направио унапред подешену радну рутину, тако да можете да будете у току и са малим и великим стварима које треба да постигнете током дана.

Када користите рутину радног дана, добијаћете обавештење у 7:30 сваког понедељка до петка, које вас обавештава о дневним догађајима и подсетницима у календару. У 10:00, Гоогле помоћник ће вам послати поруку да се протегнете и направите паузу од 10 минута.

Након тога, препоручиће вам да прошетате у 14 часова. а затим вас подсети да попијете пиће у 15:30. Коначно, обавестиће вас да почнете да завршавате своје задатке у 16.45 часова. Поред тога, добијаћете редовне подсетнике о времену током дана како бисте били сигурни да не пропустите ништа важно састанцима.

Ако ове унапред подешене радње и временски блокови не раде за вас, увек можете да их прилагодите на основу својих потреба. Све што треба да урадите је да једном подесите Рутину и она ће вам бити на располагању све време.

5. Подесите аларме/тајмере

Желите да одспавате „продуктивно“, али не желите да пропустите поподневну видео конференцију? Или желите да будете сигурни да сте на свом столу да прегледате тај финансијски извештај након 20-минутне паузе за кафу?

Шта год да је случај, можете само замолити Гоогле Хоме да креира аларм или тајмер колико год вам је потребно. А ако више волите да будете упозорени уз музику, слободно промените звукове аларма на своју омиљену песму или жанр.

6. Запамтите одређене ствари

Једна од не тако популарних, али кул функција Гоогле Хоме-а је како може да запамти насумичне делове информација, а затим да их понавља кад год то затражите.

Рецимо да не желите да заборавите регистарску таблицу и модел изнајмљеног аутомобила вашег шефа или име ћерке важног клијента. Шта год да је, само реците Гоогле Хоме-у шта треба да запамтите: „Хеј Гоогле, запамти да је Ендруово 5-годишње дете по имену Александра“ или „ОК Гоогле, запамтите да је шефов аутомобил за изнајмљивање црни Форд Еверест са калифорнијским регистарским таблицама 111111.’”

Ако вам затребају те информације касније, само питајте „Шта сам рекао о...“ и додајте тему — „Самово петогодишње дете“ или „аутомобил који је мој шеф изнајмио“, на пример.

7. Направите амбијентално окружење

Неки људи боље раде у тихом окружењу. Други воле музику док раде. А онда постоје неки којима је потребна нека врста беле буке да пригуше све ометајуће звуке са којима морају да се суоче током дана.

Срећом, Гоогле Хоме долази са разним амбијенталним звуковима које може лако да пушта за вас. Иако ово можда није његова најсавременија карактеристика, ипак је веома згодна. Само реците свом Асистенту да пушта звуке кише (или звукове шуме или звукове камина) кад год вам затреба позадински (али не превише узнемирујући) звук.

Гоогле Хоме је такође прилично користан ако више волите да радите у топлој или хладној просторији и са или без упаљених светла. Са само једном командом, Гоогле Хоме може да контролише ваше паметне уређаје и подесите расположење свог радног простора да бисте ушли у „режим радног дана“.

Обавите више посла уз Гоогле Хоме

Гоогле Хоме је опремљен низом вредних функција дизајнираних да вам учине живот лакшим. Али ако мислите да су његове карактеристике за ублажавање стреса ограничене само на кућну и породичну употребу, размислите поново.

Додавање Гоогле Хоме-а на вашу радну станицу заправо долази са много погодности и погодности, помажући вам да постанете мало продуктивнији на послу.

5 система паметних кућа које можете користити да аутоматизујете свој живот

Ови паметни кућни системи су најбољи доступни ако желите да аутоматизујете своју кућу и живите једноставним животом.

Реад Нект

О аутору