8 најбољих алата за извештавање за менаџере пројеката

Сваки пројекат је непотпун без извештаја. Међутим, припрема извештаја за вашег клијента или менаџмент након напорних дана управљања пројектима је исцрпљујућа. Уз помоћ моћних алата за извештавање, можете да правите извештаје са жељеним подацима и режимом визуелизације.

Погледајте неке од врхунских алата које можете користити за креирање ефикасних и привлачних извештаја.

Осим што је алатка за управљање пројектима, Асана вам такође омогућава да креирате извештај о пројекту. То је увело Универзални алат за извештавање за гледање вашег рада из свих могућих углова. Као резултат тога, можете доносити одлуке засноване на подацима како бисте побољшали учинак свог тима.

Овај алат функционише као референца на једном месту за праћење напретка организације ка њеним главним циљевима. Он поједностављује цео процес извештавања са библиотеком шаблона графикона и другим робусним функцијама.

Без обзира на то колико пројеката компанија истовремено управља, овај алат нуди перспективе у реалном времену и увиде који се могу применити за све пројекте. Графикони вам омогућавају да дијагностикујете и разумете проблеме и њихове разлоге. Дакле, можете предузети праве радње да их поправите.

Врике долази са динамичким алатом за извештавање који обезбеђује 360° видљивост задатака тимова.

Његово праћење напретка у реалном времену омогућава вам да пратите и делите податке о продуктивности тима и напретку пројекта. Можете да процените резултате тима са извештајима и да предузмете неопходне кораке да бисте решили све откривене проблеме.

Можете бирати између различитих опција за визуелизацију података да бисте податке представили на начин који одговара вашем тиму или клијенту.

Повезан: Најбоље методе визуелизације података које додају вредност свим извештајима

Такође подржава аналитичке додатке за виџете помоћу којих можете да прилагодите контролну таблу за напредно извештавање. Захваљујући могућности интеграције, можете преузети податке из 50+ алата за дигитални маркетинг и ставити их у извештај.

Битрик24 је бесплатна алатка за извештавање о управљању пројектима. Ову платформу можете користити за генерисање детаљних извештаја о учинку тима, подацима о продаји, интеракцији са клијентима и разним другим услугама. Изаберите неки од његових шаблона за извештавање и прилагодите поља да бисте направили извештај.

Штеди ваше време аутоматизацијом целог процеса извештавања. Закажите извештај са својим жељеним параметрима и алат ће вам аутоматски доставити извештај у унапред подешено време. Такође можете добити дневни извештај појединца да бисте видели њихов графикон учинка.

Дељење извештаја из ове алатке је такође једноставан процес. Можете да делите извештај интерно једним кликом или да извезете податке у Екцел за дељење споља.

Мицрософт Повер БИ је алатка за извештавање за прикупљање, визуелизацију, испитивање и дељење података. Ова безбедна апликација за пословну интелигенцију је посебно корисна за велика предузећа и друге организације које се шире. Његово енд-то-енд шифровање података чува ваше податке чак и када их делите ван своје организације.

Повер БИ подржава интеграцију са бројним локалним или клауд изворима података, укључујући Мицрософт Екцел, Салесфорце, Гоогле аналитика, ГитХуб, СКЛ Сервер база података, Аццесс база података, Орацле, КуицкБоокс Онлине, СхареПоинт, Смартсхеет и многи више.

Његово АИ технологија помаже вам да анализирате податке за извештај, што вам омогућава да се фокусирате на жељене области. Извештају можете додати и интерактивне визуелне елементе како бисте га учинили атрактивним.

Да ли желите да импресионирате све са извештајем о статусу пројекта убице? Испробајте мондаи.цом, алатку за извештавање која вам омогућава да генеришете и основне и напредне извештаје, у зависности од ваших захтева. Алат за извештавање има траку за претрагу свега. Помаже вам да пронађете све податке, чак и из дугог и сложеног извештаја.

Помоћу приказа графикона на контролној табли можете анализирати свој ток посла. Такође можете да га користите за извлачење података са различитих плоча и њихово држање на једном месту за боље доношење одлука. Такође је могуће користити наслагане графиконе за визуелизацију података.

Можете да користите функције као што су Пивот Боард, Перформанце Инсигхтс Виев, текстуална идентификација сентимента и кумулативно додавање података за напредно извештавање.

Ако тражите једноставан, али паметан алат за извештавање, требало би да се одлучите за ПроофХуб без икаквог оклевања. Ова апликација за извештавање на мрежи вам помаже да пратите напредак вашег пројекта и да у складу са тим одредите своје следеће кораке. Кроз његову визуелну временску мапу пута, можете видети све потпуне и непотпуне прекретнице пројекта на једном месту.

Поред извештаја о задацима тока посла, такође вам омогућава да креирате појединачне извештаје пратите напредак задатка, искоришћеност времена и учинак једног саиграча. Можете преузети извештај да бисте га поделили са другима.

Не морате да будете задовољни подацима укљученим у подразумевани извештај. Овај алат вам омогућава да изаберете параметре за креирање прилагођеног извештаја који ће садржати специфичне податке који су вам потребни.

Таблеау је једна од најистакнутијих апликација за извештавање која такође нуди увид у пословну интелигенцију. Овај глобално признати алат ефикасно визуализује податке тако да можете разумети образац и предвидети будуће исходе. Платформа је савршен избор за добијање приступачне аналитике и извештаја.

Осим што је једноставан за употребу, он такође пружа потпуну сигурност вашим пословним подацима који су критични за мисију. Користите овај алат да прилагодите аналитику на основу захтева вашег тима. Ови прилагођени извештаји вам помажу у процесу доношења одлука.

Неке од осталих врхунских карактеристика овог алата су превлачење и испуштање, статистичко моделирање које покреће вештачка интелигенција, скалабилна аналитика заснована на облаку и тако даље.

еазиБИ вам омогућава да припремите извештаје за анализу података без потребе за сложеним подешавањем. Користећи овај алат за прављење извештаја превуци и отпусти, можете лако да прилагодите табеле, графиконе и контролне табле за извештаје по мери.

Са свим вашим подацима испред вас, проналажење различитих увида постаје без проблема. Поред основне анализе, овај алат подржава и вишедимензионалну анализу пословних података. Можете га користити за моћне прорачуне, било коришћењем унапред дефинисаног прорачуна или персонализованим прорачунима.

Овај алат нуди различите врсте интерактивних графикона за визуелизацију података, укључујући линијски графикон, кружни графикон, тракасти графикон, графикон графикона, мешовити графикон, дијаграм мерача, Гантов графикон и посебан графикон временске линије. Извештај можете да делите приватно, да извезете његове резултате у Екцел или ЦСВ формате или да их уградите да бисте их објавили.

Софистицирани извештаји за бољи увид

Извештавање је суштински део тока посла који вам помаже у визуелизацији података и сложеном доношењу одлука. Да бисте осигурали да ваша организација или клијент добију тачан увид, користите било који од горе наведених алата за извештавање.

Такође је могуће да бисте желели да визуелизујете своје извештаје у неколико апликација, а затим одаберете ону која одговара вашем стилу за све пројекте.

Шта је универзално извештавање у Асани? Зашто бисте га требали користити?

Асанино универзално извештавање је комплетан алат за извештавање који приказује податке о продуктивности вашег тима и пројеката. Ево зашто бисте га требали користити!

Реад Нект

О аутору