6 сјајних идеја за креирање ефикасног недељног плана рада

Почетак је нове недеље, а ви сте одушевљени великим послом који ћете обавити. Али ваше узбуђење је кратког века док се сећате шаблона из претходних недеља.

Увек на крају не постигнете онолико колико желите. Да имате свој начин, повећали бисте број сати у дану само да бисте били продуктивнији. Али то није могуће.

Не брините - можете променити нарацију на боље тако што ћете направити недељни план рада. Питате се како? Ускоро ћете сазнати.

Шта је недељни план рада?

Недељни план рада је списак ваших радних активности током целе недеље. Служи као визуелна мапа која вас води како да се правилно крећете по бројним задацима на свом столу.

Суштина креирања плана је да будете проактивни. Уместо да чекате да дође недеља пре него што почнете да смишљате шта да радите и како да то урадите, све то планирате унапред.

Иако је циљ да испланирате целу недељу, морате јој приступити дан по дан. Ако сте продуктивни свакодневно, бићете продуктивни целе недеље.

Које су предности недељног плана рада?

Недељни план рада доноси

позитивне промене у вашем пословном животу. Даје вам моћ да одредите путању свог рада, уместо да дозвољавате другим људима и стварима да одлучују.

Хајде да погледамо неке предности недељног плана рада.

1. Побољшана равнотежа између посла и живота

Одсуство недељног плана рада чини вас да истовремено жонглирате са задацима. Осећате се обавезним да урадите све што је потребно.

Бити продуктиван не значи радити 24 сата дневно, већ радити паметно.

Уз недељни план рада, можете да закажете своје радно време, време паузе, па чак и слободне дане, ако имате слободу да то учините.

2. Сталан радни ток

Сви имамо те тренутке када смо расположени за рад. Када сте у том менталном простору, обавите много посла за кратко време. Док завршавате задатак, познавање следећег по реду помаже вам да задржите замах.

У недостатку плана рада, немате појма шта даље и трошите време на размишљање о томе. Пре него што то схватите, губите мотивацију да наставите да радите и нађете разлог да напустите свој посао.

3. Повећана ефикасност

Супротно популарном веровању, мултитаскинг омета продуктивност. Фокусирање на једну по једну активност помаже вам да обавите више посла.

Недељни план рада вам омогућава да одредите приоритете најважнијих задатака у сваком тренутку. Док завршите задатак, прелазите на следећи важан. До краја недеље морате завршити неколико задатака који су кључни за ваш напредак.

Како направити ефикасан недељни план рада

Неефикасан недељни план рада има мали или никакав утицај. Наставиће се образац да немате довољно времена за бројне задатке које имате.

Да бисте то максимално искористили, морате узети у обзир следеће факторе.

1. Одредите своје главне циљеве

Ваши главни циљеви су они циљеви које користите за мерење успеха до краја недеље.

У зависности од природе вашег посла или посла, ваши циљеви могу укључивати мање задатке праћења ваших потенцијалних клијената или веће задатке склапања посла. Шта треба да урадите да бисте то постигли?

Идентификујте радње које треба да предузмете и направите распоред за њих.

2. Дајте приоритет својим задацима

Свака ставка на вашој листи обавеза мора бити важна, иначе не би била на листи. Међутим, неки задаци су важнији од других. Ви сте продуктивнији у недељи када сте правилно одредите приоритете својих задатака.

Разумете свој посао више од било кога другог. Неки задаци могу бити важни, али нису хитни. Фокусирајте се више на оне који не могу да чекају, тако да ћете их обавити на време без притиска.

3. Направите листу радњи

Ставке радње су обавезе које морате да извршите да би ваш ток посла текао несметано.

Понекад, радња може бити нешто тако основно као што је „Позови господина А да ми пошаље датотеку пре завршетка посла данас.“ Твоје неуспјех упућивања позива може узроковати озбиљне проблеме, јер не бисте имали информације које су вам потребне када су вам потребне то.

4. Припремите се за састанке унапред

Да ли сте икада ушли на састанак као да сте о томе обавештени пре неколико минута? То је често случај када се не припремите унапред.

Лако је заборавити заказане састанке када имате неред посла на свом столу. Избегните то тако што ћете обавити неопходне припреме неколико дана раније. Поставите подсетник неколико сати пре састанка да се освежите пре него што уђете.

5. Узмите у обзир своје енергетске нивое

Лепо је мислити да ћете бити расположени да радите толико посла током целе недеље, али то није случај.

Неких дана ћете бити више запаљени него други. Ово није нешто због чега се треба победити, јер се то дешава свима.

Направите равнотежу у свом распореду. На пример, ако се дружите са пријатељима у среду увече, највероватније ћете бити мало исцрпљени на послу у четвртак. Нагомилавање вашег распореда није тако добра идеја. Будите љубазни према себи тако што ћете мање радити, а онда то надокнадите другим данима.

6. Правите паузе између посла

Бити продуктиван је циљ писања недељног плана рада, али то није изговор да се превише трудите. То је контрапродуктивно.

Дајте себи времена да дођете до даха и разбистрите главу између посла. Након сат-два рада, пауза од најмање 15 минута ће вам помоћи да се осећате боље.

Учините своју паузу обнављајућим и освежавајућим. Немојте само остати на истом месту. Пронађите разлог за шетњу. Можете узети шољицу кафе или изаћи на ручак.

Повећајте самопоуздање недељним планом рада

Можда нећете у потпуности контролисати догађаје на послу током недеље, али план вам помаже да се крећете кроз њих на организованији начин.

Када се много тога дешава, план рада вам даје поверење да га имате под контролом. Лакше ћете пролазити кроз недељу са водичем уместо да идете уз плиму.

11 најбољих савета за контролу стреса на рачунару

Да ли се осећате под стресом због прекомерне употребе рачунара? Сазнајте најбоље начине за управљање стресом на рачунару.

Реад Нект

О аутору