Можда користите Нотион странице да креирате базе података без кода уз помоћ функција Нотион као што су листа, табела, галерија, календар и табла. Међутим, Нотион-ове функције базе података следећег нивоа могу побољшати ваше задатке, управљање ресурсима и укупну продуктивност пројекта.
Ове функције високог нивоа не само да вам омогућавају да организујете податке о пројекту у базама података. Можете да исечете своје податке или да примените формуле да бисте открили обрасце. Читајте даље да бисте сазнали о овим напредним функцијама и њиховим предностима.
1. Управљање својствима базе података
Организовање огромне колекције података постаје лако са функцијом својства података Појам. Морате да додате ново својство података у сврху класификације. Додавање својства података такође даје нови контекст подацима. На пример, можете додати својства базе података као што су власници задатака, рокови, временске ознаке последње измене, релевантне УРЛ адресе и тако даље.
Такође можете користити својства базе података за рад на манипулацији подацима. На пример, ако подаци имају више својстава као што су текст, број, особа, имејл и телефон, они ће се појавити у различитим сценаријима ако одаберете релевантно својство филтрирања.
Постоје два типа својстава базе података, наиме основна и напредна својства. Међу 12 основних својстава, најчешћа су Е-пошта, Телефон, Текст, УРЛ, Датум и Датотеке и медији. Напротив, Формула, Релација и Роллуп су уобичајени међу укупно седам напредних својстава.
Нотион вам омогућава да управљате својствима на много начина, као што је додавање новог, брисање постојећег, скривање, приказивање и преуређивање.
Повезан: СКЛ вс. НоСКЛ: Која је најбоља база података за ваш следећи пројекат?
2. Филтери базе података
Када додате неколико својстава свом скупу података, можете филтрирати своју базу података да бисте се фокусирали на одређени одељак. Мораћете да изаберете својство филтера. Функција филтера ради на логици имају или немају.
Можете креирати нови филтер из Додајте филтер опција од Филтер мени изнад базе података. Можете креирати сложене или једноставне филтере у зависности од стратегије преузимања података.
Могуће је да ћете морати да примените исти филтер више пута. Такође можете копирати базу података и креирати нову за тај одређени приказ филтера да бисте уштедели време.
Можете креирати угнежђене филтере до три слоја. Угнежђени филтери вам такође омогућавају да додате И и ИЛИ логика. Тхе Додајте групу филтера опција из Филтер мени вам омогућава да креирате угнежђене филтере.
3. Сортирање база података у реалном времену
Можете да организујете своје податке повезане са различитим својствима у растућем и опадајућем редоследу коришћењем функције Сортирање у Нотион-у. Сортирање је посебно корисно за наручивање података, садржаја или задатака у зависности од познатих типова својстава.
На пример, рецимо да желите да знате приоритетне задатке дана. Можете сортирати табелу задатака по приоритету да бисте знали који задаци захтевају хитну пажњу. Такође можете да користите друге функције сортирања као што су абецедно, последње уређено и тако даље.
Функција Сорт примењује различиту логику сортирања својстава у зависности од вредности својства. На пример, својства текста и имена ће приказати опцију сортирања по абецедном реду. С друге стране, својство броја ће понудити само нумеричко сортирање.
4. Примена односа базе података
Функција Релатион у Нотиону штеди ваше време смањујући напор за управљање вишеструким базама података за било који пројекат. Повезује све базе података тако да можете добити потребан увид из било које базе података истог пројекта.
Поред тога, можете извршити глобалну анализу података повезивањем свих база података из различитих одељења. Примена односа базе података у Нотион-у је прилично једноставна и не укључује никакво кодирање. Направите савршену релациону базу података без кода на Нотион-у у само неколико кликова:
- Једноставно додајте а Релатион својство у бази података где желите да повежете друге базе података.
- Нотион вам показује доступне базе података које можете изабрати.
- У одељку вредности својства изаберите ред података који желите да повежете са тренутно изабраним подацима.
Повезан: Како креирати односе између више табела користећи модел података у Екцел-у
5. Збирни подаци помоћу скупних података
Роллуп је још једна витална функција која вам помаже да дохватите битне податке унутар било које повезане базе података Нотион-а. На пример, можете да користите функцију Роллуп да процените укупно време завршетка пројекта без ручног бројања повезаних задатака.
Роллуп такође нуди друге прорачуне као што су Бројање свих, Бројање вредности, Бројање празних, Проценат није празан и тако даље. Слично функцији Релатион, Роллуп је такође функција без кода. Можете креирати збирни пакет у само три корака, односно одабиром релације, својства и израчунавања.
Моћна карактеристика Нотион-а је повезивање базе података. Функција повезане базе података омогућава вам да прикажете део табеле података у различитим радним просторима. Ако имате различите тимске радне просторе на Нотион-у, ово је савршена функција за приказивање задатака на нивоу тима.
Такође можете да примените засебне филтере у повезаној бази података без визуелних промена у надређеној бази података. Такође можете применити функције сортирања. Повезане базе података приказују двосмерни исечак родитељске базе података. Повезана база података добија своје податке из истог извора, али има различите приказе, сорте и филтере.
Ако направите било какве промене на нивоу садржаја или својстава у било којој од повезаних база података, садржај изворне базе података ће такође одражавати те промене.
7. Прорачуни и функције
База података Нотион вам даје приступ једноставним и сложеним математичким прорачунима. Можете креирати сопствену формулу и извршити је у својој бази података да бисте креирали извештаје или прогнозе за своје пројекте.
Морате да додате својство Формуле у своју базу података. Затим можете покренути све врсте функција и прорачуна укључивањем других својстава базе података. Након што додате Својство формуле, можете кликнути на било који ред да бисте приказали Формула мени. Овај мени има одељке као што су Својства, Константе, Оператори и Функције.
8. Шаблони базе података
Шаблони база података уклањају проблеме са уносом података и чине вас продуктивнијим када радите на Нотион базама података. Ови шаблони осигуравају да ви или чланови вашег тима пратите јединствену структуру уноса података.
Можете једном да креирате шаблон базе података за одређене податке као што су подношење извештаја о грешкама, захтеви за састанке, лични часописи итд. За редован рад, једноставно изаберите овај шаблон и унесите само податке. Својства и структуре ће се аутоматски приказати на шаблонима базе података.
Извуците виталне увиде из своје базе података
Сада када знате неке функције високог нивоа система Нотион базе података, можете их применити на своје Нотион странице и викије без напора. Ово су витални алати за повезивање скупова података и креирање образаца за погађање будућег правца деловања.
Не дозволите да ваша база података Нотион постане још једна ставка у вашој техничкој групи. Манипулишите базама података онако како желите да додате вредност својим циљевима агилне продуктивности.
Желите да знате који алат за агилно управљање пројектима је прави за ваш тим? Сазнајте са ове листе најбољих алата за агилну продуктивност.
Реад Нект
- Продуктивност
- Алати за сарадњу
- Апликације за прављење белешки
- Организацијски софтвер
Тамал је слободни писац у МакеУсеОф-у. Након стицања значајног искуства у технологији, финансијама и пословању процеса на претходном послу у ИТ консултантској кући, пре 3 године је усвојио писање као стално занимање. Иако не пише о продуктивности и најновијим технолошким вестима, воли да игра Сплинтер Целл и да гледа Нетфлик/ Приме Видео.
Претплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, рецензије, бесплатне е-књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили