Иако су алати за извештавање постали кључни део пословног одлучивања, можда их до сада нисте користили. Ове апликације могу да обезбеде извештаје о било ком жељеном упиту или теми.
Пошто организациони захтеви и функције алата могу да варирају, морате пажљиво одабрати софтвер. У овом чланку можете сазнати више о алатима за извештавање и о томе како да изаберете савршену алатку за свој тим или организацију.
Као што назив говори, алати за извештавање обезбеђују извештаје организацијама тако што анализирају и структуришу неопходне податке из различитих извора. Ови алати помажу тимовима и организацијама да доносе одлуке засноване на подацима тако што приказују све информације на једном месту. Као резултат тога, можете брзо лоцирати потребне податке.
Са таквим алатима, тимови не морају ручно да прикупљају податке. Уместо тога, они могу да уложе то време у нешто продуктивније. У зависности од типа организације, алати за извештавање могу да генеришу различите извештаје као што су извештај о продаји,
извештај о извршењу задатка, извештај о буџетирању, извештај о ефикасности тима итд. Корисници такође могу прилагодити пословне извештаје на основу специфичних упита које имају.Често постаје тешко изабрати прави алат јер на тржишту постоје различите апликације за извештавање. Ево главних карактеристика које алатка за извештавање треба да има:
1. Визуелизација података
Извештаји које алатка за извештавање генерише требало би да вам пруже увид на први поглед. Алат за извештавање треба да има више типова визуелизације података.
Клијенти и тимови могу имати различите захтеве о томе како желе да визуализују своје податке. Дакле, што више визуелизације има алатка за извештавање, то боље.
Неки методе визуелизације података су кружни графикони, дијаграми исечака, графикони временске линије, линијски графикони, мапе података, дијаграми расејања, Венови дијаграми итд. Када имате различите визуелизације доступне у алатки за извештавање, можете одабрати ону која најбоље одговара вашим потребама и нивоу удобности.
2. Превуците и испустите извештавање
Ако користите алатку за креирање извештаја, требало би да будете у могућности да додате компоненте без икаквих потешкоћа. Функција превуци и испусти постала је неопходна за сваки софистицирани алат за извештавање. Ова функција ће омогућити свакоме да укључи податке, моделе визуелизације или било које друге елементе на контролној табли.
Вашим саиграчима неће бити потребна никаква обука о креирању извештаја ако могу да превлаче и испуштају елементе на контролној табли. Када контролна табла садржи све што желите, попуњавање извештаја са ње је лако.
3. Интерактивне контролне табле за извештавање
Не постоји алтернатива интуитивној и интерактивној контролној табли алата за извештавање. То је место где алати за извештавање приказују своје податке. Ваша апликација треба да буде интерактивна да би пронашла податке које желите користећи различите опције филтера.
Истовремено, ова функција вам помаже да видите податке из различитих перспектива. Такође вам помаже у пружању транспарентних и компактних пословних података у извештају, који су кључни за доношење одлука на основу доброг информисања.
4. Статиц Репортс
Статички извештаји се односе на извештаје који укључују податке из одређеног тренутка. Овај извештај вам приказује информације за унапред одређени период који ће вас водити да донесете праву одлуку. Када бирате алатку за извештавање, морате да се уверите да може да обезбеди статички извештај.
Овај извештај ће вам требати да бисте разговарали о учинку запослених током једног месеца или напретку пројекта. Док добар софтвер за извештавање треба да има функцију статичног извештавања, ово не би требало да буде једини фактор на који би требало да се фокусирате. Такође би требало да буде у могућности да понуди извештаје у реалном времену.
Повезан: Шта је универзално извештавање у Асани? Зашто бисте га требали користити?
5. Ливе Репортинг
Сваки извештај који креирате помоћу алатке за извештавање без навођења да је статичан је извештај у реалном времену. Извештај у реалном времену вам нуди најажурније информације, неопходне за доношење ажурираних и релевантних одлука. Ваш алат за извештавање би такође требало да буде у стању да генерише извештаје у реалном времену.
Тачни подаци осигуравају да доносите мудре пословне одлуке. Будући да можете приступити подацима у реалном времену, сваки члан тима ће бити на истој страници. Осим што вам помаже да процените статистику и учинак, овај извештај такође смањује кашњења у току посла.
Набавите алатку за извештавање која вам може понудити извештавање уживо о било којој теми за оптимизацију циљева тима и израду стратегија за будућност.
6. Интегратионс Суппорт
Не постоји јединствен алат на свету који може да испуни све захтеве једне организације. Дакле, савременим пословним организацијама је потребан повезан екосистем од више апликација да би ефикасно обављали све задатке. Интеграцијом различитих алата можете их синхронизовати.
Ваш алат за извештавање такође треба да нуди могућност интеграције са бројним другим апликацијама. Интеграција ће учинити прикупљање и анализу података аутоматизованим и без проблема.
Пре него што изаберете апликацију за извештавање за свој тим, погледајте њену листу подржане апликације за интеграцију. Идите на то само ако листа садржи све главне апликације које користите. Добар алат за извештавање такође треба да понуди интеграцију е-поште и да вам омогући да делите извештај са другима путем е-поште.
7. Флексибилност за прилагођавања
Нико не жели да види извештај истог формата на сваком састанку. Увек можете додати дашак креативности и иновације својим извештајима тако што ћете их прилагодити.
Алат за извештавање који одаберете треба да вам понуди потпуну флексибилност да га измените. Требало би да будете у могућности да мењате боје, табеле, изгледе и друге елементе у складу са вашим брендом. Док генеришете извештај за свог клијента, његово прилагођавање на основу имиџа вашег бренда ће повећати вашу вредност за њих.
8. Шаблони спремни за употребу
Прављење извештаја од нуле може бити тешко, посебно када постоји недостатак времена. У таквим ситуацијама, шаблон извештаја би требало да буде од користи. Ако ваш алат за извештавање има уграђене шаблоне за различите намене, можете лако да изаберете један и да почнете са њим.
Израда извештаја може одузети много вашег времена и труда. Можете сачувати оба помоћу шаблона. Све што треба да урадите је да изаберете шаблон и повежете га са извором података. Алат ће поставити податке на право место, а ваш извештај ће бити спреман за кратко време.
Одабир правог алата за извештавање за ваш тим је кључ за брзо и исправно доношење одлука. Сада када знате функције које алатка за извештавање треба да има, мудро изаберите свој софтвер.
Помоћу ових апликација увек можете анализирати и управљати продуктивношћу свог тима. Алати за извештавање су кључни технолошки низ сваког пројекта, било да ваш тим ради на лицу места или са удаљених места.
Да ли вам је тешко управљати тимом који ради на даљину? Испробајте ове најбоље савете за организовано даљинско управљање тимом.
Реад Нект
- Продуктивност
- Пословна технологија
- Алати за сарадњу
- Визуализације

Тамал је слободни писац у МакеУсеОф-у. Након стицања значајног искуства у технологији, финансијама и пословању процеса на претходном послу у ИТ консултантској кући, пре 3 године је усвојио писање као стално занимање. Иако не пише о продуктивности и најновијим технолошким вестима, воли да игра Сплинтер Целл и да гледа Нетфлик/ Приме Видео.
Претплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, рецензије, бесплатне е-књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили