Како превазићи ометања на радном месту и вратити се задатку

Тешко је задржати фокус у данашњем свету ометања. Сви смо у неком тренутку искусили сметње на послу.

Пошто окружење које вас омета може коштати вашу продуктивност и ефикасност, можете испробати следеће савете за борбу против таквих ометања. Пре тога, погледајте разлоге који стоје иза овог феномена.

Зашто се суочавате са сметњама на радном месту?

Док се многи људи суочавају са сметњама на свом радном месту, различити разлози играју улогу у томе. За неке су то обавештења на мобилном телефону или разговорљиви сарадници, док за друге то могу бити неблаговремени састанци и канцеларијски трачеви.

Осим тога, коришћење друштвених медија током радног времена, паузе за ужину, бука поред пута, неудобне радне станице или амбијент, итд., такође могу изазвати ометање на радном месту.

Ослободите се ометања радног окружења

Често је тешко контролисати сметње које долазе из амбијента. Међутим, можете следити ове методе да бисте смањили ометање.

1. Учините своју радну станицу отпорном на лењост

Дозволите свом мозгу да остане активан тако што ћете уклонити све материјале који могу да ометају пажњу. На пример, честе паузе за ужину вам одвлаче пажњу и уклањају фокус са посла. Држање тегле за колачиће на свом столу не само да ће вас привући да направите паузу за ужину, већ ће можда и непозвано довести колегу.

Ако имате грицкалице у остави, нећете ићи тамо да једете често. Стога, уверите се да ваш радни простор нема ништа што би изазвало ваше нестрпљење.

2. Уклоните неред са радне станице

Многи од вас то можда не знају, али претрпана и неуредна радна станица може да изазове огромну сметњу и угрози квалитет рада. Ако радите у кабини, неред на столу ће учинити да изгледа мање и допринеће анксиозности и иритацији.

Повезан: Начини да повећате продуктивност тако што ћете очистити своју радну станицу

Осим тога, организован радни сто ће осигурати да не морате да проводите сате тражећи било који предмет. Такође ће вас спасити од ометања без разлога.

3. Блокирајте буку или изаберите прави

Осим ако не радите у звучно изолованој просторији, морате да се носите са буком у вашем окружењу. Иако није могуће блокирати све звукове из њихових извора, можете их зауставити на свом крају.

Коришћење слушалица за поништавање буке је најпопуларнији и најефикаснији начин да се узнемирујуће буке подаље од вас. Такође можете користити апликације као што су Спотифи да слушате своју омиљену музику или подкаст. Такође ће вас заштитити од нежељених звукова.

Претерана зависност од технологије је још један разлог због којег с времена на време постајемо ометени. Испробајте следеће савете за коришћење алата без ометања.

1. Поставите правило за обавештења

За неке људе, обавештење је убица пажње. Само звук са вашег мобилног и тражите телефон да видите о чему се ради. Да бисте зауставили ово ометање, проверите све инсталиране апликације и направите правила за њихова обавештења.

Ако сте део групе породице и пријатеља на различитим друштвеним платформама, боље је да искључите обавештења током радног времена. Такође можете изабрати да онемогућите обавештења са свих друштвених медија за непрекидну продуктивност.

2. Пренесите посао на сто или лаптоп са мобилног

Нико не може порећи допринос мобилних апликација за одговор 24/7. Међутим, коришћење радних апликација на паметним телефонима повећава шансу да вас омета коришћење друштвених медија или обавештења. Такве проблеме можете лако избећи тако што ћете сав свој посао пребацити на рачунар.

Можете користити Врике за ваше потребе управљања пројектима. Алат је доступан путем веба и паметног телефона. Подржава синхронизацију података у реалном времену и помаже вам да будете у току са било ког уређаја.

3. Усвојите модел Не ометај

Желите да урадите неки дубоки посао са апсолутном нулом ометања? Пребаците се на режим Не ометај на свим својим уређајима. Поред укључивања режима ДНД на свом телефону, требало би да искључите и сва обавештења о е-пошти, календару и комуникацији на рачунару.

Штавише, на свој сто можете ставити лепљиву цедуљицу са ознаком ДНД. То ће спречити ваше колеге да наврате до вашег стола када могу да вас дохвате на мрежи. Обавезно искључите све ДНД моделе када завршите са послом.

4. Изаберите једноставне апликације уместо сложених

Да ли морате да користите неку сложену апликацију за управљање задацима, комуникацију и праћење времена због које се понекад осећате фрустрирано? Будите опрезни, јер би вас ове апликације могле одвратити од планираног посла и скренути вашу пажњу.

Ако се суочите са таквим проблемима са било којом апликацијом, замолите менаџмент да се одлучи за лакши алат. За комуникацију можете користити Слацк, који својим корисницима нуди једноставну употребу. Чак и почетник може да покрене ову апликацију без потешкоћа и да избегне нежељене сметње.

Блокирајте унутрашње сметње

Осим што блокирате сваку спољашњу дистракцију, морате знати како да минимизирате брбљање у глави.

1. Стриктни приоритети

Превише задатака на вашем тањиру може да вас збуни око ваших приоритета. То вас такође може довести до ометања. Увек поставите своје приоритете на основу важности и хитности задатка. Прво обавите задатак са највећим приоритетом и не дозволите да вас други задаци ометају док то не завршите.

Можда желите да пробате Еисенховер Матрик да сазнате који задаци дају приоритет, а које делегирати.

2. Користите ГТД систем продуктивности

Тхе Геттинг Тхингс Доне (ГТД) метода је истакнут приступ за постизање максималне продуктивности без ометања. Помаже вам да сакупите све своје обавезе на једном месту. Дакле, не морате да размишљате шта даље.

Применом ове методе можете прескочити непотребне задатке и постати ефикаснији у извршавању кључних задатака на време.

3. Стацк Алл Цоммуницатионс

Навике попут честог проверавања пријемног сандучета или апликација за комуникацију су веома ометајуће. Неки од вас ће можда на крају то радити чешће након што су искључили обавештења, што на крају уништи циљ.

Направите рутину за различите врсте комуникације и стриктно је пратите. Исправите време када проверавате е-пошту. Одредите време за проверу различитих тимова којима управљате. Једном када поставите правило, обавестите друге о томе како бисте испунили њихова очекивања од вас.

Зауставите ометање и останите фокусирани

Можда ће вам требати секунда да се омести, али за поновно фокусирање је потребно много више времена од тога. Дакле, требало би да озбиљно схватите ометања на радном месту и следите мере о којима се расправља да бисте их свели на минимум.

Када радите без ометања, управљање изазовима управљања задацима такође постаје лако.

5 начина за превазилажење најчешћих изазова управљања задацима

Ове уобичајене изазове управљања задацима можете лако избећи усвајањем следећих алата и апликација.

Реад Нект

О аутору