Мапе ума су заиста корисне за откривање увида из података или решавање уских грла у пројекту. Екцел је превише добар за нумеричке или текстуалне податке у редовима и колонама. Иако нуди много графикона и графикона за визуелизацију података, недостају му мапе ума. Немојте се још обесхрабрити јер ћемо вам показати како да користите мапирање ума директно из Екцел-а.
У овом чланку ћете научити како да креирате мапе ума користећи Екцел тако да можете јасно да саопштите своје идеје.
1. СмартАрт за ручну мапу ума
Изворна опција за мапирање ума Екцел је СмартАрт функција. Постоје различити изгледи СмартАрт-а, као што су листа, процес, циклус, однос, матрица итд. Можете одабрати било који од изгледа који најбоље одговара вашим подацима да креирају професионалне мапе ума.
Ако не знате који распоред да одаберете, безбедно је да користите стил односа, јер овај одговара већини података мапирања ума. Ево како можете брзо да направите мапу ума у Екцелу:
- Иди на Уметните таб.
- Кликните на СмартАрт дугме да бисте отворили СмартАрт графички мени.
- Изаберите Басиц Радиал распоред за СмартАрт.
- У левом текстуалном менију кликните на било који угнежђени оквир за текст и притисните Ентер да додате онолико радијалне графике колико вам је потребно.
- Уредите надређени текст, а затим наставите са уређивањем угнежђених текстова.
- Кликните десним тастером миша на графику да бисте добили више опција за прилагођавања као што је Боја и Стил.
- Поставите графику поред ваших података.
2. Шаблони за брзо мапирање ума
Ако желите да уштедите време избегавањем ручног креирања мапе ума, користите било који шаблон за мапирање ума за Екцел. Пронаћи ћете различите шаблоне мапа ума за Екцел бесплатно или као фреемиум лиценцу.
Повезан: Начини коришћења технике мапирања ума за експоненцијалну продуктивност
Један такав шаблон је Израђивач мапа ума од Сомеке. Можете га преузети бесплатно. Бесплатна верзија вам даје могућност да реструктурирате мапу ума према сопственим подацима. Ево како можете да направите нову мапу ума или уредите постојећи шаблон:
- Двапут кликните на Екцел датотеку са омогућеним макроима коју сте преузели са Сомеке.
- Датотека шаблона ће се отворити у Екцел-у. Видећете табелу са подацима на левој страни и мапу ума на десној страни.
- Ако направите било какве измене у табели, а затим кликните на (Ре) Драв, мапа ума ће се аутоматски ажурирати.
- Алтернативно, директно унесите промене у мапу ума, а затим кликните на Ажурирај табелу да добијете нове податке у табели података.
- Можете изабрати било који надређени чвор, а затим кликнути на Додај чвор да бисте креирали нову везу са оквиром за текст.
Екцел додаци
Постоји неколико група програмера и Мицрософт партнера који креирају Екцел шаблоне за мапирање ума. Ево четири додатка лака за коришћење од којих можете бирати:
3. Висуал Парадигм Онлине за Оффице
Висуал Парадигм је онлајн алатка за дијаграмирање која вам омогућава да креирате сјајне мапе ума без напора. Бесплатна претплата има ограничене функције, али обавља посао.
Висуал Парадигм такође има додатак за Екцел који вам омогућава да додате мапе ума на Екцел лист или да је креирате користећи Екцел податке. Можете да пратите ове кораке да бисте креирали мапе ума у Екцел-у користећи додатак Висуал Парадигм:
- Иди на Уметните картицу на Екцел траци, а затим кликните на Набавите додатке.
- Потражите и инсталирајте додатак Висуал Парадигм у свој Екцел лист.
- Пријавите се на свој Висуал Парадигм налог или направите нови налог. Видећете све постојеће мапе ума вашег налога након што се пријавите.
- Такође можете креирати нову мапу ума кликом на Креирај дугме.
- Додатак ће отворити нови веб претраживач за графичку таблу Висуал Парадигм.
- Можете одабрати било који шаблон мапе ума да бисте креирали нови цртеж.
- Кликните на Освјежи дугме на додатку да бисте видели нову мапу ума.
- Превуците и отпустите мапу ума на Екцел лист.
4. Луцидцхарт
Луцидцхарт је одличан алат за мапирање ума за креирање мапе ума превуци и испусти. Такође вам нуди много шаблона за креирање мапа ума. Најбоља ствар је што можете да повежете свој Луцидцхарт налог са Екцел-ом да бисте увезли мапе ума или цртали мапе ума у реалном времену.
Пратите доле наведене кораке да бисте креирали прелепе мапе ума у Екцел-у користећи Луцидцхарт додатак:
- Иди на Уметните картицу на Екцел траци, а затим кликните на Набавите додатке.
- Тип Луцидцхарт у пољу за претрагу и притисните Ентер.
- Кликните на Додати да бисте инсталирали додатак.
- Видећете Луцидцхарт додатак у горњем десном углу Уметните таб.
- Кликните на њега и пријавите се на свој Луцидцхарт налог.
- Можете користити Гоогле пријаву ако немате налог на Луцидцхарт-у.
- Ако имате претходне мапе ума у Луцидцхарту, видећете их у додатку.
- Једноставно изаберите једну мапу ума и кликните на Уметните да добијете мапу ума на Екцел листу.
- Можете извршити било какве промене у мапи ума кликом на Уредити.
- Користити Увоз података опција за креирање мапе ума користећи Екцел податке. Требаће вам плаћена претплата за увоз података.
- Међутим, можете ручно да креирате мапу ума на Луцидцхарт-у док се позивате на Екцел податке без напуштања Екцел апликације.
Повезан: Како направити мапу ума у Мицрософт Ворд-у
5. драв.ио Дијаграми
То је још један додатак за Екцел који вам помаже да увезете дијаграме и друге сликовне датотеке у Екцел табелу из локалног складишта, ОнеДриве налога или Гоогле диска. Искуство креирања мапе ума у овом онлајн алату је прилично једноставно.
Такође не морате да се претплатите на било какве плаћене планове. Нуди много бесплатних шаблона за мапирање ума. Да бисте креирали мапе ума у Екцел-у док користите додатак драв.ио, можете покушати следеће:
- Преузмите додатак драв.ио за Екцел из Набавите додатке одељак.
- Можете одмах да почнете да креирате мапе ума када Екцел инсталира додатак.
- Мораћете да направите прву мапу ума са његове онлајн платформе. Након тога, можете додавати, уређивати или креирати директно из Екцел-а.
- Додатак можете да повежете и са својим ОнеДриве или Гоогле Дриве налогом за једноставно мапирање ума.
Алат још увек не нуди аутоматско мапирање ума помоћу Екцел података. Дакле, морате ручно да креирате мапе ума користећи било који од шаблона.
Ефикасно мапирање ума у Екцел-у бесплатно
Горе поменути хакови вам омогућавају да лако креирате мапе ума у Екцел-у. Да бисте добили мапу ума у Екцел-у, можете је ручно нацртати, користити шаблон за мапирање ума или набавити Екцел додатке за аутоматизацију задатка.
Коју год методу да одаберете, коначно ћете добити професионалну мапу ума која прича бољу причу од тих благих редова и колона Екцел-а.
Мапирање ума је револуционарно средство које вас чини продуктивним, организованим и фокусираним. Ево 9 савета које можете користити када правите професионалне мапе ума.
Реад Нект
- Продуктивност
- Мапирање ума
- Мицрософт Екцел
- Савети за табеле
Тамал је слободни писац у МакеУсеОф-у. Након стицања значајног искуства у технологији, финансијама и пословању процеса на претходном послу у ИТ консултантској кући, пре 3 године је усвојио писање као стално занимање. Иако не пише о продуктивности и најновијим технолошким вестима, воли да игра Сплинтер Целл и да гледа Нетфлик/ Приме Видео.
Претплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, рецензије, бесплатне е-књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили