Објашњење Мицрософт СхареПоинт локација: Хуб Сите, Теам Сите и Цоммуницатион Сите

СхареПоинт је платформа за управљање садржајем заснована на вебу. СхареПоинт локација је једна од његових главних компоненти. Сајтови су у суштини колекција библиотека, апликација, страница, веза, садржаја, конфигурација, функција и подсајтова. Међу различитим СхареПоинт локацијама, три најчешће коришћене су — чвориште, место тима и место за комуникацију.

У овом чланку ћемо вам показати како да подесите СхареПоинт локације које су савршене за креирање платформе за тимску сарадњу за било који пројекат или рутински рад.

Шта је СхареПоинт Хуб локација?

Као што име говори, СхареПоинт чвориште је средиште сајтова и садржаја организације, тима или личности који користе СхареПоинт. Хуб сајт омогућава услуге које су вам потребне за несметано вођење ваше организације или личног рада. На пример, можете да организујете и повежете сајтове различитих чланова тима, одељења, пројеката, региона и одељења на једној примарној веб платформи.

Хуб локације су витални елементи за изградњу интранета вашег тима или компаније. Централно место остаје у центру било које јединице/одељења вашег посла. Друге локације као што су тим, комуникација, навигација, итд., повезују се на чвориште да би формирале продуктиван интранет који даје изванредне резултате.

Повезан: Ствари за које нисте знали да можете да урадите са Мицрософт СхареПоинт-ом

Укратко, чвориште омогућава следеће услуге за искуство без напора:

1. Претражујте било који дељени садржај са целог личног, тимског или организационог нивоа СхареПоинт интранета.
2. Помаже вам да брендирате радни простор вашег тима или компаније тако да све изгледа уједначено.
3. Хуб сајт вам омогућава да унесете доследност у структуру сајта и навигацију.
4. Приступите свом садржају повезаном са вашим пројектом или задатком, као што су друге локације, вести, предлози за најаве итд.

Основни елементи Хуб сајта

Ако желите да креирате прилагодљив и продуктиван интранет за свој тим, пројекат или посао, укључите следеће елементе на своју веб локацију:

1. Комуникативна почетна страница са вестима, ажурирањима и статусом пројекта о свему што радите ви или ваш тим. То може бити простор на чворишту или повезано комуникацијско место целокупног интранета.
2. Такође би требало да постоји одељак са садржајем где ви и чланови вашег тима можете да приступите датотекама у вези са пројектом, фактурама, временским распоредима, записницима састанака, дневном реду састанка, листама обавеза, мултимедији итд.
3. Такође би требало да размислите о додавању активности на своју веб локацију као што су везе до предстојећег састанка тима, извештаја о трошковима, система за праћење времена итд.
4. Одељак за сарадњу где чланови тима могу да разговарају о задацима са више улога, решавају грешке и прослеђују садржај на уређивање или одобрење.

Повезан: Како да користите Гоогле Јамбоард за визуелну сарадњу са било ког места

СхареПоинт тимска локација: објашњено

Тимска локација вам помаже да повежете чланове вашег тима за заједнички рад у продуктивном окружењу. То је интранет локација на којој ресурси ваше компаније или тима креирају или развијају услуге, производе или садржај. Такође бисте желели да направите тимски сајт како бисте омогућили члановима вашег тима да планирају догађај, прате статусе пројекта, разговарају о резултатима пројекта и размењују идеје.

Сви чланови а СхареПоинт тимска локација поседују дозволу за креирање или уређивање садржаја. Стога, чланови тима одређеног пројекта могу да раде на пројектним резултатима у реалном времену. Како ресурси у задатку истовремено испоручују сопствене задатке, уска грла пројекта значајно се смањују.

Преглед услуга тимског сајта је:

1. Будите у току са својим задацима, зависностима задатака и ажурирањима пројекта.
2. Креирајте, уређујте, организујте и заједнички развијајте заједничке резултате пројекта као што су веб средства, садржај или апликације.
3. Добијте приступ тимским ресурсима и апликацијама ваше претплате на Мицрософт 365.

Основне карактеристике сајта тима

Иако се тимски сајт на крају повезује са сајтом чворишта, постоје фундаменталне разлике у очекивањима корисника и управљању. Следеће су инхерентне карактеристике сајта тима:

1. Сарадња је примарна карактеристика тимске локације. Можете креирати различите тимске локације за различите пројекте. Затим, отпремите пројектне ресурсе, датотеке, смернице на ту локацију и оставите их отвореним за све чланове.
2. Сви корисници тимског сајта су аутори садржаја. Ова функција осигурава да ресурси пројекта имају приступ довољној дозволи за одговорну промену средства. За осигурање квалитета и усаглашеност, администратори могу ревидирати евиденције активности.
3. Чланови тима одређују карактеристике управљања тимским сајтом. Чланови треба да изаберу праксе и политике сајта како би прихватили филозофију Геттинг Тхингс Доне.
4. Интегришите се са Мицрософт 365 апликацијама као што су Оутлоок, Теамс, То До, Листс, Екцел, итд., за продуктивност и ефикасност у пројектним задацима.

СхареПоинт комуникациона локација: објашњено

Комуникациони сајт вам омогућава да поделите причу са члановима тима, спољним сарадницима или клијентима. Можете да прикажете тимске догађаје, циљеве, достигнућа, прекретнице без давања права на уређивање публици. У поређењу са тимским сајтовима, на сајтовима за комуникацију има мање аутора садржаја.

Можете да обавештавате кориснике сајта о предстојећим догађајима и променама како би корисници остали ангажовани на вашем послу или пројектним задацима. СхареПоинт вам омогућава да дизајнирате своју комуникацијску локацију на такав начин да потрошња садржаја постане лака и временски ефикасна.

Следеће услуге ефикасно сумирају комуникационе сајтове:

1. Приказујте вести и ажурирања у визуелном формату који привлачи читаоце.
2. Обавестите интерне и екстерне кориснике о услугама/производима које нудите.
3. Професионално изложите рецензије клијената и студије случаја.
4. Повежите свој бренд са спољном публиком безбедно и без икаквих додатних трошкова.

Основне карактеристике комуникацијског сајта

Комуникациони сајт је такође део чворишта. Следеће карактеристике и елементи разликују сајт за комуникацију од сајта тима или чворишта:

1. Странице за навигацију комуникацијског сајта воде читаоца до одређеног садржаја пружањем дугмади за заглавље или исечака садржаја.
2. Одредишна страница је терминална тачка на којој корисници проналазе садржај који траже. Ова страница би у идеалном случају требало да садржи садржај који се може преузети, читати или штампати. Одредишна страница такође треба да обезбеди траку за претрагу за ефикасно проналажење садржаја.
3. Комуникациони сајтови тематског типа нуде идеалну структуру за вести, ажурирања и догађаје.
4. Комуникационе локације типа изложбе су прикладне ако желите да прикажете слике или видео записе свог тима, производа и услуга.
5. Смернице сајта обезбеђују доследност и ефикасност корисничког интерфејса/УКС-а Менаџмент саџаја.

Крените са ефикасном тимском сарадњом

Сада би требало да будете у могућности да дизајнирате сопствену СхареПоинт чвориште, локацију тима и локацију за комуникацију како бисте олакшали тимску сарадњу у реалном времену, продуктиван рад и безбедно дељење датотека. СхареПоинт апликација претплате на Мицрософт 365 такође садржи бројне шаблоне сајтова које можете одмах да користите изменом неколико елемената.

Можете почети од основа Мицрософт СхареПоинт-а ако сте нови корисник ове моћне платформе за управљање садржајем и сарадњу.

Шта је Мицрософт СхареПоинт? 4 карактеристике и предности коришћења

Мицрософт СхареПоинт је алатка за сарадњу и управљање датотекама која помаже вашој професионалној и личној продуктивности. Ево шта треба да знате!

Реад Нект

О аутору