Како испунити рокове и завршити задатке на време: 8 савета

За многе су рокови страшна ствар. Можда ћете одлагати док се рок не приближи и не успете да завршите задатак на време упркос напорима у последњем тренутку.

Пропуштени рокови могу имати негативан утицај на вашу продуктивност и утисак како у личном тако иу професионалном животу. Погледајте тачке објашњене овде да бисте сазнали како можете са лакоћом да испуните сваки рок.

1. Направите много прекретница величине залогаја

Да ли вас сложени задаци и задаци који одузимају време доводе до одлагања? Ако јесте, онда нисте сами. Понекад се ваш ум осећа преоптерећеним и демотивише вас да радите до последњег тренутка.

Зато своје амбициозне циљеве морате разбити на мање прекретнице. На пример, ако је ваш циљ да завршите задатак од 50 страница, можете га поделити на мала поглавља и радити на сваком поглављу.

Када то урадите, ваша подсвест се неће осећати преоптерећено. Уместо тога, мали рокови ће изгледати изводљиви и мотивисати вас да започнете посао. Како наставите да остварујете све мале прекретнице један за другим, постизање великог циља неће бити тешко.

2. Пронађите партнера за мотивацију

Рад сам је тежак — посебно када укључује сложен задатак. Док вам рад даје слободу, можете такође да будете неко ко нема мотивације да заврши посао. Пошто никоме нисте одговорни за своје личне рокове, пропуштање прекретница може постати уобичајено.

Ако имате проблема са управљањем роковима које сте сами поставили, увек можете укључити неког другог. Било би лепо имати некога ко зна за ваше рокове. Овај партнер за одговорност може бити неко из ваше породице или пријатеља.

Да бисте завршили читање поглавља, можете да укључите друга из разреда и заједно учите. Ако не можете да нађете партнера, чак и сазнање за некога ко је постигао исту прекретницу биће инспиративно.

3. Увек пратите напредак

Праћење напретка као свакодневна навика помоћи ће вам да завршите задатак на време. Чак и ако поставите рок, то не значи да ћете га завршити последњег дана. То значи да ћете радити на пројекту неколико дана да бисте га завршили пре рока.

Можда нећете бити једнако продуктивни током свих ових радних дана. Међутим, редовно праћење напретка ће вам помоћи да идентификујете недостатке и омогућиће вам да надокнадите своје слабе тачке.

Можете користити МеистерТаск да пратите колико сте напредовали на било ком задатку. Можете му додати било који број задатака и пратити њихов напредак док радите на њима сваки дан.

4. Избегавајте остављање рупа у планирању

Пре него што одредите рок за личне задатке, морате проћи кроз детаљан процес планирања. Познавање циљева, радног процеса и расположивог времена су неке ствари које треба да размотрите пре него што одредите рок. Проблеми са планирањем могу вас коштати крајњег рока.

Нема смисла кривити себе што сте пропустили рок ако сте имали недостатке у процесу планирања. На пример, потребно је да позајмите неке књиге из библиотеке да бисте завршили пројекат до понедељка. Планирали сте за петак, али библиотека остаје затворена у суботу и недељу.

Као што видите, у овој шеми постоји рупа. Због тога ћете сигурно пропустити рок овде. Да бисте избегли такве околности, уверите се да ваш план рада нема недостатака.

5. Држите дистрацтионс ат Баи

Ометања су један од највећих разлога зашто не можете да завршите задатке на време. Дуге е-поруке, обавештења на друштвеним мрежама, хитни, али мање важни задаци, члан породице који сврати да ћаска — све то вас одвлачи од ваших циљева и омета ваш ток посла.

Једном када се ваш ум преусмери на нешто друго, тешко је вратити исту концентрацију и пажњу свом оригиналном раду. Када се бавите неким задатком, покушајте да постигнете што је више могуће напредак у једном потезу.

Можете да искључите обавештења на мобилном и рачунару избегавајте ометање. Коришћење апликација против ометања је такође корисно да бисте били фокусирани током радног времена.

Ако имате превише ствари на тањиру, може доћи до губљења из вида рокова и задатака на чекању. Најбољи начин да будете свесни својих задатака и рокова је да користите алатку за календар. Такве апликације ће вам помоћи да закажете задатке, догађаје и састанке.

Праћење ваших прошлих и будућих рокова и прекретница постаје лако са софтвером за календар. Ове апликације вам омогућавају да визуализујете предстојеће рокове на сортиран начин. Свакодневно проверавајте ове алате да бисте били у току са својим обавезама за тај дан.

Гоогле календар је апликација за заказивање календара коју можете да користите за заказивање личних и професионалних задатака. Такође подржава интеграцију са различитим алатима за управљање пројектима који визуелизацију рокова чине лаком.

7. Користите меки рок

Меки рок је оквирни рок који стављате испред првобитног. У случају да се питате да ли вам благи рок може помоћи, одговор је да. Није корисно само за професионалне пројекте. Меки рокови су подједнако ефикасни за личне прекретнице.

Чак и најбоље припремљени планови могу искусити штуцање. Можете се разбољети или имати неки технички проблем. Не дозволите да вас ово натера да пропустите рок. Имајте меки рок и покушајте да завршите посао пре тога.

Осим што ће вам сачувати леђа током било каквих неочекиваних догађаја, то ће обезбедити благовремени завршетак задатка.

8. Избегавајте одуговлачење по сваку цену

Већина вас би се сложила да је одуговлачење разлог зашто стално пропуштате рокове, чак и оне које сте сами наметнули. Иако је за ово у већини случајева одговорна сложеност задатка, понекад људи могу одуговлачити јер нема награде за завршетак задатка.

Одлагање постаје све чешће у личним задацима који не укључују надзор или награду. Али, увек можете да се почастите након што завршите посао на време. То ће вас инспирисати да следећи пут избегавате одуговлачење.

Повезан: Најбољи савети за избегавање одлагања и поштовање рокова

Правовремени завршетак задатка повећава продуктивност

Рокови не би требало да буду стресни и демотивишући. Уместо тога, требало би да вас мотивише да извршите задатке на време. Можете да пратите ствари поменуте овде да бисте испунили рокове које сте сами креирали.

Такође би требало да по сваку цену избегавате кашњења у свом професионалном животу тако што ћете сазнати могуће разлоге и њихова решења.

9 разлога зашто пројекти касне и како их избећи

Сазнајте зашто ваши пројекти могу бити одложени и како их можете тактично избећи.

Реад Нект

О аутору