Како категоризирати свој Оутлоок календар бојама

Добро је познато да коришћење боје за означавање различитих делова информација побољшава задржавање меморије и, заузврат, продуктивност. Можда сте користили боју за истицање белешки у школи или на састанцима, или сте користили боју за цртање графикона. У сваком случају, постоји разлог зашто га људи користе.

Када планирате свој распоред или резервишете састанке, Оутлоок календар долази опремљен многим алаткама које вам омогућавају организовање. Један од ових алата је функција Категорије, која вам омогућава да категоришете састанке по боји. Овде ћемо погледати како ефикасно користити категорије у Оутлоок-у.

Како да подесите категорије у Оутлоок календару

Постоје два различита начина за подешавање категорија у Оутлоок календару. Ово зависи од тога да ли користите веб верзију или апликацију, али обе стварају исти резултат.

За верзију апликације, најлакши начин је следећи:

1. Једном кликните на састанак у вашем Оутлоок календару.
2. На врпци, Именовање картица би требало да се отвори.
3. Кликните Категоризирај.
instagram viewer
4. Из падајућег менија изаберите Све категорије да отворите Категорије боја прозор.
5. Изаберите Нова да бисте креирали нову категорију.
6. Именујте своју категорију и изаберите боју по свом избору.
7. Поновите за онолико категорија колико желите и кликните У реду на оба прозора да бисте га применили.

Повезан: Чувајте своју Оутлоок е-пошту и Мицрософт налоге безбедним

Затим можете категоризовати све своје састанке тако што ћете кликнути на већ постојеће догађаје у календару и изабрати категорију из исте Категоризирај испустити. Када креирате нови састанак, Категоризирај опција ће се појавити у Нев Аппоинтмент окно.

За веб верзију Оутлоок календара:

1. На плавој траци са алаткама на врху екрана кликните на Цог икона за Подешавања.
2. У траку за претрагу откуцајте „Категорије” и изаберите Категорије од резултата.
3. У Категорије прозор са подешавањима, кликните Креирајте категорију.
4. Именујте своју категорију и изаберите боју из избора на екрану.
5. Поновите по потреби и кликните сачувати.
6. Кликните Икс да изађете из подешавања.

Затим можете кликнути и Уредити било које постојеће или нове састанке, и где пише Календар са кругом у боји поред њега, можете да изаберете категорију из падајућег менија. Своје категорије можете избрисати или уредити тако што ћете проћи кроз исте кораке за сваку верзију и једноставно кликнути на Уредити или Избриши опције по потреби.

Одабир правих боја

Као што је раније поменуто, категоризација вашег календара коришћењем боја има своје предности. Све што треба да урадите је да погледате свој календар за следећу недељу и имаћете брзи преглед онога што можете да очекујете. Аутоматски ћете знати шта се дешава без потребе да прочитате цео текст и да га сами разликујете.

Истраживања су показала да боја утиче на наше понашање, емоције и учење, а неке боје су боље од других када је у питању продуктивност. Су:

• Црвене, наранџасте и жуте за детаље и проналажење меморије.
• Зелени за концентрацију и фокус.
• Љубичаста за креативност.
• Блуес за умирујуће ефекте.

Међутим, требало би да избегавате коришћење боја са којима имате негативне асоцијације.

Повезан: Синхронизујте Мицрософт Оутлоок са Гоогле календаром

Како ефикасно категоризовати свој Оутлоок календар

Када попуњавате Оутлоок календар, ваше категорије би требало да додају вредност, а не да буду само вежба за потврду. Ако будете паметни у томе како категоризујете своје састанке, то ће имати оптималне ефекте на вашу продуктивност.

Прво, да бисте били једноставни и ефикасни, циљајте на око шест одвојених категорија како бисте избегли превише. Можда ћете морати да имате више, али немојте претерати.

Повезан: Како живети у свом календару за управљање задацима

Друго, то би требало да буду изразито различите врсте посла. Ово ће се разликовати у зависности од ваших радних обавеза, али може изгледати отприлике овако:

• Састанци
• Сарадња или рад на пројекту
• Рад са клијентима
• Администрација
• Обука и вештине

Наравно, биће догађаја који се не уклапају увек уредно у сваку ознаку, али изаберите ону која је најближе усклађена. Урадите оно што вам је логично, а ако откријете да га заправо не користите, избришите га.

Радови на категоризацији календара

Ваш Оутлоок календар је један од најважнијих алата које ћете користити током типичне радне недеље. Чува све ваше састанке и задатке којима треба да приступите, тако да има смисла да га користите у пуном потенцијалу.

Поиграјте се различитим бојама и типовима категорија и држите се тога. Осећаћете се организованије и боље ћете моћи да читате свој распоред, што може значајно да уштеди време током тих заузетих периода.

Како побољшати управљање временом помоћу Оутлоок-ове функције одлагања испоруке

Одлагање испоруке ваших е-порука може вам помоћи да управљате својим послом док још увек обављате ствари.

Реад Нект

О аутору