5 најбољих пословних апликација за Виндовс 10

Дани папирног фактурисања и преводиоца су давно прошли. Све се сада ради путем апликација, и иако оне могу учинити вас и ваш тим ефикаснијим, такође вам могу уштедети много времена. Али са толико много, које апликације су вредне вашег времена?

Саставили смо опсежну листу апликација које вам могу помоћи да управљате својим фактурама на једном месту, понудите клијентима на даљину подршку, преведите документ који сте добили из иностранства, направите резервну копију података или поједноставите интерно пословање комуникација.

Са Инвоице 360, власници предузећа могу да креирају и управљају свим својим фактурама на једном месту. Они могу да додају нове купце, додају нове артикле у свој инвентар и поставе цену за сваку ставку у било ком тренутку, и такође могу да се позову на све фактуре које су генерисали у прошлости у одељку историје апликације Инвоице 360.

Све ово се ради преко једноставног интерфејса „Картице и папир“ где се картице које садрже информације о вашој листи купаца, ставкама залиха и ценама налазе на левој страни. У исто време, Папир, који се налази у десном окну, односи се на стварну фактуру коју можете ефикасно да креирате позивањем на податке картице са леве стране.

ПОВЕЗАН: Најбоље бесплатне апликације за фактурисање за слободњаке и власнике малих предузећа

За управљање вашим поруџбинама, апликација нуди два различита приказа; Портрет и пејзаж. Изаберите поглед који вам највише одговара. Након што креирате своје фактуре, можете да их одштампате, поделите као пдф или пошаљете софт копију путем е-поште.

Када додирнете три хоризонталне линије на врху леве бочне траке, видећете неколико опција за додавање и уклањање информација на вашим картицама. Иако можете да промените информације о залихама у одељку Инвентар, област за клијенте вам омогућава да додате или промените детаље нових или постојећих купаца.

На исти начин можете одабрати шаблон фактуре или променити информације о матичном предузећу у подешавањима. Подразумевано, опције Цитат и Процена су искључене, али можете да их укључите у подешавањима. Апликација је бесплатна за преузимање и нуди куповину у апликацији.

Преузимање:Фактура 360 за Виндовс (Бесплатна, доступна куповина у апликацији)

ТеамВиевер је још једна корисна Виндовс апликација за компаније засноване на услугама које пружају техничку подршку својим клијентима. Ако корисник не може да реши озбиљан проблем са услугом пратећи текстуална упутства која пружа корисничка подршка, ТеамВиевер је фантастична алтернатива.

Ваш клијент може да подели свој ИД и лозинку са тимом за корисничку подршку, тако да ваш тим може повежите се даљински са њиховим рачунаром и детаљније прегледајте проблем и решите га чим могуће. Апликација је прилично безбедна за коришћење, а веза је сигурна.

Без обзира на то, као купац, требало би да будете сигурни да особа којој дајете приступ припада легитимној особи компаније, и не би требало да се удаљавате од свог рачунара док они решавају проблем у својој служби.

Погледајте цене за претплату за једног корисника, више корисника и претплату за тимове за Теам Виевер.

Преузимање: ТеамВиевер за Виндовс (бесплатно, плаћено)

3. Т-Транслатор

Без тима преводилаца, ниједан међународни бизнис не може да издржи. Ако не можете да приуштите да унајмите преводиоца за тим за корисничку подршку или за управљање продајом, можете да користите апликације за Виндовс преводиоце. А Т-Транслатор је међу најпопуларнијим изборима.

Апликација нуди превод текста на преко 89 различитих језика, а ваши менаџери могу да га користе унапред учитани речник за тражење превода за било шта, од једне речи до дугачког фраза. Поред текстуалног превода, апликација омогућава корисницима да изговоре текст и добију превод. Међутим, превођење засновано на препознавању гласа доступно је само на 21 језику.

Даље, све информације које преведете у апликацији, било усмено или писмено, чувају се у историји апликације и можете да обележите битне документе за употребу у будућности. Додатно унапређујући вашу комуникацију, апликација вам омогућава да делите преведени текст путем е-поште, СМС-а и друштвених мрежа. Интерфејс апликације је прилично једноставан за употребу и може се прилагодити у року од неколико дана.

Коришћење апликације је бесплатно, тако да вас неће коштати ни пени ако цело особље почне да је користи. Дакле, ако размишљате да проширите своје пословање преко границе, нека вам Т-Транслатор помогне.

Преузимање:Т-Транслатор за Виндовс (Бесплатно)

Интерни комуникациони алат је неопходан за несметан рад сваког пословања. Иако постоји много опција за избор, Слацк је један од најбољих. То је једини алат који вам је потребан да омогућите члановима вашег тима да ефикасно комуницирају једни са другима.

Док ваши менаџери могу да креирају приватне групе за ћаскање за руковање одређеним пројектима, они такође могу да поставе засебне канале за свако одељење. Сарадња између одељења може се десити тренутно у одвојеним просторијама, а једна претрага може довести било кога до особе коју траже у вашој компанији.

ПОВЕЗАН: Шта је Слацк и како функционише?

Поред тога, згодан алат за претрагу омогућава члановима тима да пронађу одређене информације у разговору један на један, приватној групи или у целој компанији. Слање позивнице путем е-поште је све што треба да урадите када примате нове запослене. Потребно им је само неколико минута да се сместе.

Као такав, ако још увек користите е-пошту за комуникацију, морате да пређете на Слацк. Коришћење Слацк-а ће поједноставити радни ток вашег целог тима. Проверите цене за Слацк'с Про, Бусинесс+ и Ентерприсе Грид на Слацк-ова страница са ценама.

Преузимање: Слацк за Виндовс (плаћено)

Морате имати резервну копију својих поверљивих података у случају катастрофе, као што је напад рансомваре-а на ваше рачунаре или паметан хакер који се инфилтрира у вашу мрежу. Ако изгубите ове податке, губите цео посао. У том случају, потребна вам је услуга резервне копије на коју се можете ослонити да бисте преузели податке да бисте поново стали на ноге.

ИДриве је омиљени избор и за појединце и за предузећа широм света. Можете да користите услугу да направите резервну копију читаве флоте рачунара, где се синхронизују датотеке и фасцикле у реалном времену, и складиштењем скоро 30 претходних верзија ваших података, можете да се вратите колико год желите као. 256-битна АЕС енкрипција осигурава вашу приватност и сигурност.

ПОВЕЗАН: Најбољи софтвер за прављење резервних копија за Виндовс

ИДриве прави резервну копију ваших података док их мењате, а такође можете да опоравите датотеке које сте избрисали током месеца. Ако угрожавате безбедност своје компаније без прављења резервне копије података, погледајте ИДриве.

Бесплатно, ИДриве нуди 5 ГБ складишног простора за резервне копије, а цене за ИДриве личне, тимске и пословне планове можете пронаћи на ИДриве-ова страница са ценама.

Преузимање: ИДриве за Виндовс (бесплатно, плаћено)

Унапредите своје пословање помоћу ових Виндовс апликација

Надамо се да ће апликације на листи поједноставити ваше пословне процесе. Они ће учинити вас и ваш тим ефикаснијим, као и побољшати сигурност вашег пословања. А ако сви ваши запослени раде на даљину, обавезно прочитајте који је најбољи начин за руковање тимом који ради од куће.

10 најбољих савета за ефикасно управљање тимом на даљину

Да ли вам је тешко управљати тимом који ради на даљину? Испробајте ове најбоље савете за организовано даљинско управљање тимом.

Реад Нект

О аутору